كيف يستخدم أصحاب العمل أنظمة تتبع المتقدمين (ATS)

يستخدم العديد من أرباب العمل أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) ، والمعروفة أيضًا باسم أنظمة إدارة المواهب ، لمعالجة طلبات الوظائف وإدارة عملية التوظيف. أنها توفر طريقة تلقائية للشركات لإدارة عملية التوظيف بأكملها ، من تلقي الطلبات إلى تعيين الموظفين.

يتم استخدام المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات لفحص المرشحين ، واختبار المتقدمين ، وجدولة المقابلات ، وإدارة عملية التوظيف ، والتحقق من المراجع ، واستكمال الأعمال الورقية الجديدة.

كيف تعمل نظم تتبع مقدم الطلب

عندما يتقدم المتقدمون للحصول على وظيفة عبر الإنترنت ، يتم تحميل معلومات الاتصال الخاصة بهم ، والخبرة ، والخلفية التعليمية ، والسيرة الذاتية ، وخطاب التغطية في قاعدة البيانات. يمكن بعد ذلك نقل المعلومات من أحد مكونات النظام إلى آخر أثناء انتقال المرشحين خلال عملية التوظيف.

يسمح النظام لموظفي التوظيف في الشركة بمراجعة الطلبات وإرسال رسائل تلقائية للمتقدمين لإعلامهم بأن طلباتهم قد تم تلقيها وإجراء اختبارات على الإنترنت. يمكن لمديري التوظيف جدولة المقابلات ورسائل رفض البريد من خلال ATS. أخيرًا ، يمكن لموظفي الموارد البشرية استخدام نفس المعلومات لوضع الأفراد على كشوف المرتبات بمجرد تعيينهم. تعمل هذه الأنظمة المتكاملة على تبسيط عملية التوظيف والتقدم لأصحاب العمل.

تبسيط العملية

يمكن أن يساعد استخدام ATS في توفير الوقت والمال. يتم تحميل المعلومات من المتقدمين وتنظيمها في قاعدة بيانات ، مما يجعلها سهلة الوصول وقابلة للبحث عن محترفي الموارد البشرية. نظرًا لأن المعلومات يتم جمعها وتنظيمها رقميًا وتلقائيًا ، لا يتعين على الشركات الدفع مقابل الوقت الإضافي الذي يستغرقه فرز الطلبات الورقية وحفظها.

يمكن لبعض الأنظمة أيضًا توفير الوقت لمقدمي الطلبات. يستخدم العديد من أرباب العمل الأنظمة التي تسمح لمقدمي طلبات العمل بتحميل معلوماتهم الحيوية وتاريخ العمل والتعليم والمراجع مباشرةً من ملفاتهم الشخصية على مواقع الويب مثل LinkedIn أو بالفعل. في حين أن المتقدمين للوظائف يحتاجون بوضوح إلى تلبية الطلبات المختلفة في وظائف مختلفة ، فإن القدرة على تجاوز العملية الشاقة المتمثلة في إعادة كتابة هذه المعلومات لكل طلب هو توفير وقت ثمين.

تتبع العملية

تسمح أنظمة تتبع المتقدمين للشركات بتتبع الأماكن التي وجد فيها المرشحون وظيفة النشر - على لوحة الوظائف ، مباشرة من موقع الشركة ، من خلال الإحالة ، أو من مصدر آخر. قد تكون هذه معلومات مهمة تتيح لأصحاب العمل تركيز تجنيدهم على المجالات التي تظهر فيها البيانات أنهم حققوا أكبر قدر من النجاح أو العثور على أكثر المرشحين المرغوب فيهم مع تقليل أو القضاء على الجهود في المناطق التي تظهر القليل من النجاح.

عيوب

مهما كان نظام تتبع المتقدم مفيدًا ، فغالبًا ما تكون هناك عيوب يتعين على أرباب العمل مراعاتها. تم تصميم الأنظمة للبحث عن كلمات أساسية وأنواع معينة من الوظائف للمواقع المعلن عنها ، مما يعني أن المرشحين الجيدين الذين يقومون بالتبديل لمهن قد يتسللون إلى شقوق النظام ولا يلاحظون.

يمكن أن يكون هناك أيضا مشاكل فنية. ستزيل بعض الأنظمة المرشحين إذا لم يتمكنوا من ترجمة السيرة الذاتية الممسوحة ضوئيًا بشكل صحيح. يمكن أن يحدث هذا إذا بدت السيرة الذاتية مختلفة قليلاً عن ما تمت برمجة النظام لفهمه أو إذا كانت السيرة الذاتية أكثر تعقيدًا مما يمكن تفسيره.

نصائح للمرشحين

إذا كنت تتقدم لوظيفة من خلال نموذج عبر الإنترنت ، افترض أن سيرتك الذاتية تدخل نظام تتبع لمقدمي الطلبات. لزيادة فرصك في تحقيق ذلك من خلال ATS وإلى صندوق الوارد الخاص بمجند التوظيف ، قم بتحسين تطبيقك:

اتبع التعليمات. ربما يكون أهم شيء يمكنك القيام به للتأكد من سيرتك الذاتية على إنسان هو اتباع الإرشادات بالضبط. وهذا يعني تضمين المستندات الصحيحة (السيرة الذاتية ، خطاب الغلاف ، العينات ، إلخ) ونوع المستند الصحيح (بمعنى آخر ، لا ترسل PDF إذا كانت التعليمات تحدد مستند Word).

استخدام الكلمات الرئيسية. الكلمات الرئيسية هي المصطلحات التي تتعلق بمتطلبات الوظيفة. للتأكد من تصفية سيرتك الذاتية بشكل صحيح ، استخدم الكلمات الأساسية الدقيقة من المهمة. على سبيل المثال ، إذا كان الوصف الوظيفي يدعو لشخص ذي خبرة في Microsoft Word ، فلا تضع Microsoft Office. يمكن لأي إنسان أن ينظر إلى هذا الواصف ويفهم أن ذلك يتضمن Word ، بالإضافة إلى التطبيقات الأخرى ، ولكن الروبوت قد يفوتها.

لا تتوهم. الآن ليس الوقت المناسب لسيرتك الذاتية. في الواقع ، حتى ملف PDF قد يكون بقعة للغاية بالنسبة للنظام. اتبع الإرشادات وأرسل نوع الملف المحدد. اختيار تنسيق استئناف قياسي والخط. محاذاة النص الخاص بك إلى اليسار وتعيين هوامش 1 بوصة. تذكر ، عليك أن تحصل على ATS قبل أن تتمكن من إقناع مدير التوظيف. لا تقم بأي خيارات تنسيق ستعمل ضدك.