كيف يخطر أصحاب العمل المتقدمين بالمقابلات

لقد بدأت بنجاح بحثك المهني ، وصياغة سيرة ذاتية قوية ورسالة تغطية وإرسالها إلى أصحاب العمل المستهدفين. متى يجب أن تتوقع أن يتم إخطارك إذا كنت أحد المتقدمين المحظوظين الذين تم اختيارهم لإجراء مقابلة معهم؟ قد يكون ذلك بعد فترة وجيزة من التقدم - أو قد لا يكون أبدًا.

عندما يخطر أصحاب العمل المرشحين

في كثير من الحالات ، قد لا تعرف أبدًا ما إذا كان قد تم استلام طلبك ثم رفضته شركة. لا يخطر بعض أرباب العمل المتقدمين بأنهم لم يتم اختيارهم ، والبعض الآخر لا يقوم بذلك. في بعض الحالات ، يكون السبب في ذلك أنهم يتلقون مئات الطلبات لكل وظيفة شاغرة متاحة وقد لا يكون لديهم نظام آلي أو موارد لإخطار المتقدمين.

تنص بعض إعلانات الوظائف على أنه سيتم الاتصال بالمرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلات فقط. في حالات أخرى ، فأنت ببساطة لا تعرف ما إذا كنت ستسمع مرة أخرى أم لا.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون عملية التوظيف طويلة مع مقابلات متعددة ، ولا يجوز لصاحب العمل إخطار المتقدمين حتى يشغلوا الوظيفة. قد يستغرق ذلك أسابيع أو شهورًا ، اعتمادًا على الموقف داخل الشركة.

بالنسبة إلى المرشحين المدعوين للمقابلة ، قد يتم إعلامك عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني أو عن طريق نظام مراسلة تلقائي إذا قمت بالتقديم عبر نظام إدارة مقدم الطلب.

تفقد رسائلك

نظرًا لأنك لا تعرف كيف ستقوم الشركة بالاتصال بك ، فتحقق من البريد الإلكتروني والبريد الصوتي يوميًا على الأقل ، إن لم يكن كثيرًا. لا تريد أن تخسر في مقابلة لأن الشركة لم تتمكن من الوصول إليك في الوقت المناسب. تحقق أيضًا من صندوق البريد الإلكتروني العشوائي يوميًا ، نظرًا لأن رسائل البريد الإلكتروني المهمة في بعض الأحيان تنفجر وتنتهي هناك.

كيف أرباب العمل الاتصال المتقدمين

يقوم أرباب العمل في كثير من الأحيان بإخطار المتقدمين عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني ، ولكن قد تتلقى خطابًا مكتوبًا يدعوك لإجراء المقابلة.

ستتضمن رسالة البريد الإلكتروني أو الرسالة أو المكالمة الهاتفية التي تتلقاها تفاصيل حول من ستلتقي به. قد يتم تخصيص وقت محدد مسبقًا لك أو قد يُعرض عليك اختيار مواعيد المقابلة.

إذا طلبت الشركة منك إعداد مواد (مثل خطة الدرس لوظيفة تعليمية ، على سبيل المثال) ، فسوف يتم إطلاعك على ما يجب عليك إحضاره وكيف يجب عليك إعداده.

يجب أن يتم إخطارك أيضًا بصيغة المقابلة. على سبيل المثال ، يجب أن تخبرك الشركة بما إذا كنت تلتقي بمجموعة من الأفراد بدلاً من مقابلة واحدة.

فيما يلي قائمة بالطرق الرئيسية التي يدعو أصحاب العمل من خلالها المتقدمين للوظيفة لمقابلة ، مع نماذج من الرسائل والرسائل التي ستتلقاها:

• دعوة مقابلة عامة
• مقابلة دعوة تقدم السداد
• دعوة مقابلة الفريق
• دعوة المقابلة الثانية
• دعوة مقابلة يسأل مرشح لتحديد موعد المقابلة
• دعوة مكالمة هاتفية مع موعد مقابلة محددة
• دعوة مكالمة هاتفية مع خيارات لمواعيد المقابلة
• دعوة مكالمة هاتفية تطلب من أحد المرشحين تحديد موعد للمقابلة

الاتصال بصاحب العمل

كقاعدة عامة ، فإن إدارات التوظيف المكلفة بمراجعة مئات طلبات التوظيف لا تقدر أن يتم الاتصال بها من قبل المرشحين العصبيين الذين يرغبون في تأكيد استلام طلباتهم ومراجعتها. إذا قمت بالاتصال بهم ، فإنك تواجه خطر التعرض للإعتبار كمحتاج ومزعج - وهذا ليس الانطباع الأولي الذي تريد تقديمه.

إذا كان عليك أن تشعر بالراحة المطلقة بعد بضعة أسابيع ، فيمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني (وليس مكالمة هاتفية) تؤكد بكل بساطة اهتمامك بالموقف وأملك ، في حالة استمرار البحث عن الوظيفة ، أن إعطاء سيرتك الذاتية النظر. لا تسأل عن حالة طلبك. في هذه المرحلة ، لقد أنجزت أقصى ما يمكنك القيام به. إذا أراد صاحب العمل الاتصال بك ، فسيقومون بذلك.

قبول أو رفض مقابلة عمل

بمجرد تقديم مقابلة ، يجب أن تكون قادرًا على تقديم رد مهذب وواضح - الانطباعات الأولى مهمة. ألقِ نظرة على نموذج خطاب قبول مقابلة يمكنك استخدامه لتأكيد مقابلتك ومثال على خطاب رفض المقابلة عندما لم تعد مهتمة بالوظيفة.

على الرغم من أنك قد تجدها مرهقة ، إلا أن المقابلات الوظيفية تعد بالفعل فرصة مثيرة لك لعرض مواهبك وحماسك أثناء "التسوق" لصاحب عمل جديد رائع. قليل من التحضير قبل المقابلة سوف يقطع شوطًا طويلًا في بناء ثقتك وضمان تألقك.