عملية التوظيف: كيف يوظف أصحاب العمل الموظفين

هل ترغب في توظيف موظفين يمكنهم المساهمة في نجاحك وربحيتك مع إضافة قيمة إلى ثقافتك وفريقك؟ هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها عندما تتطلع لشغل منصب. لكن كيف تزن أهم العوامل في العملية التي قد تستغرق وقتًا طويلاً؟

يمكن لأصحاب العمل تقصير دورة التوظيف ، والعثور على موظفين رائعين ، وتوظيف أشخاص قانونيًا وأخلاقيًا إذا اتبعوا هذه الخطوات العشر.

تحديد الحاجة للموقف

تتمثل الخطوة الأولى في أي عملية توظيف في تحديد ما إذا كانت الوظيفة مطلوبة بالفعل في شركتك. هناك عدة طرق لمساعدتك في اتخاذ القرار. إذا كان هذا لموقف مبيعات ، فراجع المبيعات لكل موظف. يمكنك أيضًا النظر فيما إذا كان عبء عمل الفريق يستحق تعيينًا جديدًا أم لا. سوف أهداف عملك أيضا دفع هذا القرار.

يجب أن تتناسب أولوياتك مع الموظف مع التنفيذ الناجح لخطة أعمال الشركة. من المهم أن تبقي موظفيك الآخرين على علم أو يشاركون في كل خطوة من عملية اتخاذ قرار التوظيف.

خطة التوظيف الخاص بك لهذا المنصب

الخطوة الثانية في عملية التوظيف هي التخطيط لتوظيف الموظف الخاص بك. يحدد تخطيط التوظيف وصف الوظيفة أو مواصفات الوظيفة حتى تعرف المهارات والخبرات التي تبحث عنها. ويتناول أيضًا كيفية الإعلان عن الوظيفة ومن سيراجع الطلبات ومن سيشارك في المقابلات الأولى والثانية.

يجب عليك أيضًا تحديد من سيشارك في اختيار المرشح الناجح ومن سيقدم مدخلات. هذه خطوة أساسية في عملية توظيف ناجحة. من المهم أيضًا لأي شخص في فريق المقابلة. عليك أن تكون واضحًا بشأن كيفية استخدام مدخلاتها بواسطة مدير التوظيف والموارد البشرية.

الإعلان عن توافر الوظيفة المفتوحة

خطوة مهمة في عملية النشر هي إخطار الموظفين الحاليين بالافتتاح. إذا كنت تعتقد أنه ليس لديك مرشحين داخليين مؤهلين ، فيمكنك أيضًا نشر المنصب خارجيًا أيضًا. لكن قد يفاجئك المتقدمون الداخليون بمهاراتهم ومهاراتهم. إذا قمت بنشر الوظيفة خارجياً قبل إجراء مقابلات مع المرشحين الداخليين ، فأخبر الموظفين بذلك. تريد تجنب سوء الفهم.

أفضل رهاناتك لملء مركزك المفتوح خارجيًا تعتمد على المركز. تعتمد بعض الوظائف المحلية - خاصة بالنسبة للأدوار غير المعفاة - على الإعلانات المبوبة في الصحف المحلية. تتطلب معظم الوظائف منشورات عبر الإنترنت على موقع الويب الخاص بك وفي لوحات الوظائف وكذلك من خلال مواقع التواصل الاجتماعي.

يمكن لإشعار شبكتك على LinkedIn أن يلفت انتباه المرشحين الجيدين. لذلك سوف تطلب من موظفيك الحاليين الإعلان عن افتتاحك على شبكاتهم الاجتماعية.

مراجعة الطلبات

إذا قمت بالإعلان عن هذا المنصب بفعالية ، فستجمع مجموعة كبيرة من المتقدمين. يمكن للموارد البشرية أن تأخذ زمام المبادرة في السيرة الذاتية ومراجعة خطاب التغطية ، وإعطاء المتقدمين المؤهلين لمدير التوظيف. قد يرغب بعض مديري التوظيف في رؤية جميع التطبيقات - خاصة بالنسبة للوظائف الفنية والعلمية والهندسية والتطويرية.

تتم مراجعة الطلبات ويتلقى معظم المتقدمين المؤهلين مقابلة عبر الهاتف. الغرض من الفحص هو توفير وقت وطاقة الموظفين من خلال القضاء على المرشحين. يبحث المشاهد أو مدير التوظيف أو موظفو الموارد البشرية عن الملاءمة الثقافية وتناسب الوظيفة خلال مقابلة عبر الهاتف. يتفقدون أي أسئلة لديهم حول المراجع حول تجربة الفرد أو أوراق اعتماده.

مقابلة أكثر الموظفين المحتملين المؤهلين

يجب أن تقيد المراجعة والمقابلات الهاتفية مجال المرشحين إلى المؤهلين. جدول المقابلات للمرشحين مع نفس المجموعة من الموظفين الذين سوف مقابلات مع جميع المرشحين. سيسمح ذلك بإجراء مقارنات عندما تصل إلى اختيار الموظف.

تأكد من أن جزءًا من عملية المقابلة الخاصة بك هو طلب توظيف رسمي معبأ من قبل المرشح يتضمن إذنًا للتحقق من المراجع والخلفية وما إلى ذلك.

أخبر المتقدمين الذين لا تدعوهم لإجراء مقابلة أنهم لن يتم النظر فيها ولماذا. تخطيط وجدولة المقابلات الثانية مع آفاق أكثر المؤهلين على النحو الذي تحدده المقابلة الأولى. يمكنك البدء في التحقق من المراجع والخلفية لهؤلاء المرشحين أثناء المقابلات الثانية وبعدها.

تحقق المراجع وأداء الشيكات الخلفية

ابدأ في التحقق من المراجع والخلفية للمرشحين أثناء المقابلات الثانية وبعدها. تأكد من التحقق من جميع المطالبات من قبل المرشح بما في ذلك أوراق الاعتماد التعليمية ، والتاريخ الوظيفي والخلفية الجنائية. إن أمكن ، فإن أفضل مصدر للمعلومات هو المديرين السابقين لمقدم الطلب.

بسبب الخوف من التقاضي ، سيشترك العديد من أصحاب العمل في المسمى الوظيفي وتواريخ العمل وأحيانًا راتب الشخص معك. هذا هو السبب في أن المديرين مصدر مهم. يجب عليك أيضًا إلقاء نظرة على الملفات الشخصية المنشورة لوسائل الإعلام الاجتماعية ونشرها للتأكد من أنك توظف الشخص الذي تعرفه. توصيات LinkedIn قد تزيد من تعزيز اختيارك.

حدد الشخص الأكثر مؤهلاً للوظيفة

إذا كنت قد توصلت إلى قرار إيجابي بشأن مرشح ، بعد المقابلات والتحقق من الخلفية ، فحدد التعويض الذي ستقدمه للمرشح المحدد. هذه هي العوامل السبعة الأكثر أهمية للتأكد من أنك نظرت قبل تقديم عرض العمل الفعلي.

عرض الوظيفة والإشعارات

الآن وقد أنجزت الخطوات الثماني الأولى ، يمكنك تقديم عرض عمل مكتوب. إذا كانت عمليات الفحص المرجعية غير مكتملة ، فيمكنك تقديم عرض مشروط على الخلفية والشيكات المرجعية.

تحتاج أيضًا إلى إخطار المرشحين الآخرين الذين شاركوا في مقابلات العمل. من المهم - وفي أفضل صورة ومصالح العلاقات العامة - التواصل مع المتقدمين في كل خطوة في عملية التوظيف. إنه أحد العوامل التي تؤثر على نظرتك كصاحب عمل في الاختيار.

التفاوض على تفاصيل الراتب وتاريخ البدء

كلما ارتفع مستوى الوظيفة في مؤسستك ، زاد احتمال قيام المرشح بالتفاوض بشأن التعويضات ، وإجازة مدفوعة الأجر ، ومكافأة نهاية الخدمة المضمونة إذا فشلت العلاقة في العمل ، ومعدات الشركة ، ووقت العمل عن بُعد والمزيد. هؤلاء الأفراد لديهم القدرة على الخسارة إذا تركوا وظيفة حالية ولم تعمل علاقة العمل معك.

بعد قولي هذا ، كان لديّ موظفون جدد خارج الكلية ، وأطلب أكثر من 5000 دولار عما عرضوا عليه. إذا كان ضمن نطاق الراتب للوظيفة (فكر في كيفية دفع موظفيك الحاليين في أدوار مماثلة) وكان المرشح المفضل ، ففكر في التفاوض.

الطلبان الأكثر شيوعًا الذي واجهتهما يتعلقان بمرتب أولي أعلى وإجازة مدفوعة أكثر. المرونة مطلوبة. لن يكون لديك موظف جديد سعيد إذا ترك وظيفة حيث كان لديه إجازة مدفوعة الأجر لمدة ثلاثة أسابيع عن وظيفة عرضت عليه أسبوع واحد.

تحديد ما إذا كان يمكنك استيعاب الطلبات الأخرى حسب احتمال الخاص بك. الأكثر شيوعًا الذي واجهته هو قضاء عطلة في الأشهر القليلة الأولى من البداية. لقد واجهت أيضًا العديد من تواريخ البدء المؤجلة لاستيعاب الجراحة المجدولة.

مرحبا بك الموظف الجديد

كيف ترحب بموظفك الجديد تضع الأساس لما إذا كنت ستحتفظ به في المستقبل. ابق على اتصال مع الموظف الجديد الخاص بك من وقت قبولها لعرض العمل حتى تاريخ بدايتها. مواصلة بناء العلاقة.

عيِّن مرشدًا ، واجعل زملاء العمل يعرفون أن الموظف يبدأ برسالة ترحيب ، ويخطط لعملية الموظف الجديد على متن الطائرة ، وتأكد من أن الموظف سيشعر بالترحيب الحار خلال الأيام الأولى من العمل. إذا قمت بذلك بفعالية ، سيكون لديك موظف متحمس مستعد لإشعال النار في العالم.

هل أنت مهتم في قائمة مراجعة توظيف أكثر تفصيلا؟ نلقي نظرة على قائمة مرجعية للنجاح في توظيف الموظفين.