لماذا يحتاج أصحاب العمل إلى استخدام طلب التوظيف؟

يستخدم أرباب العمل الأذكياء طلب توظيف يتم ملؤه بواسطة كل مرشح لوظيفة معينة. يستخدم أصحاب العمل في جميع أنحاء العالم تطبيق التوظيف لجمع بيانات متسقة حول الموظفين المحتملين.

يتغير شكل استئناف السير الذاتية ورسائل الغلاف من شخص لآخر ونهج كل مرشح في هذه الوثائق مختلف بشكل ملحوظ. على سبيل المثال ، لا يجوز للسيرة الذاتية مشاركة تواريخ التوظيف أو أسماء المشرفين أو موقع صاحب العمل أو الخلفية التعليمية للمرشح.

طلب التوظيف من صاحب العمل ، ومع ذلك ، يجمع معلومات متسقة في شكل موحد من كل مقدم الطلب. وذلك لأن كل مقدم يتلقى نفس المستند الذي يطرح نفس الأسئلة.

يوفر تطبيق التوظيف نسقًا منتظمًا بنفس الأسئلة التي يجب أن يجيب عليها كل شخص يتقدم لشغل منصبك المفتوح. هذا يسمح لأصحاب العمل بمقارنة بيانات اعتماد المتقدمين المدرجة بنفس الترتيب في نموذج ، بشكل محايد.

صاحب العمل قادر على مقارنة بيانات الاعتماد دون اعتبار للتنسيق ، والعرض ، والمبالغة ، والإفراط في العمل. وغالبا ما توجد هذه في السير الذاتية ورسائل الغلاف وهذه الحقيقة تجعل المقارنة التسوق لأفضل مرشح أكثر تحديا. بالإضافة إلى ذلك ، نادراً ما تتوفر المعلومات الكاملة التي تحتاجها لاتخاذ قرار التوظيف في رسالة السيرة الذاتية وخطاب التغطية.

طلب التوظيف عبر الإنترنت

يتم استخدام أنظمة تطبيق التوظيف عبر الإنترنت من قبل نسبة كبيرة من أرباب العمل. بالإضافة إلى البيانات الواقعية التي يجمعها الطلب المكتوب ، يسمح طلب التوظيف عبر الإنترنت لصاحب العمل بفحص المتقدمين وتأهيلهم مسبقًا.

يسمح نظام تتبع المتقدمين لأصحاب العمل بالبحث في الطلبات عبر الإنترنت عن عمل بحثًا عن كلمات رئيسية محددة ، ودرجات ، وتاريخ التوظيف ، وغيرها من التفاصيل لتحديد المرشحين الذين يبدو أنهم مؤهلون للوظيفة المفتوحة.

تطبيق لجميع المتقدمين

هذه هي الأسباب التي تجعل أصحاب العمل بحاجة إلى استخدام طلب توظيف لجميع المرشحين للوظائف. أرباب العمل يريدون التأكد من أن لديهم العناصر السبعة التالية.

1. جمع باستمرار نفس البيانات في نفس الشكل من كل موظف محتمل. مع طلب التوظيف ، يكتسب أصحاب العمل توحيد المعلومات المطلوبة. فهو يجعل المقارنة بين أوراق اعتماد المرشحين أسهل.
2. جمع المعلومات حول أوراق اعتماد مقدم الطلب أن المرشحين لن تدرج عادة في رسالة استئناف أو تغطية. وتشمل الأمثلة الأسباب التي أدت إلى ترك صاحب العمل لتوظيف صاحب عمل سابق ، أو جناية أو إدانة بجريمة جنحة ، وأسماء ومعلومات الاتصال للمشرفين المباشرين.

   يرجى الانتباه إلى قوانين العمل التي تعيش فيها وتعمل فيها. يحظر التشريع على نحو متزايد أصحاب العمل من استخدام معلومات أساسية معينة في قرارات التوظيف. تضع القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات قيودًا على كيفية قيام أصحاب العمل باستخدام هذه السجلات في اتخاذ قرارات عرض العمل.

1. الحصول على توقيع مقدم الطلب يثبت أن جميع البيانات الواردة في طلب التوظيف صحيحة. إذا سمحت لمقدمي الطلبات بالدولة: انظر السيرة الذاتية (التي لا يُنصح بها) ، يجب أن يذكر البيان أيضًا: "توقيع مقدم الطلب يشهد بأن جميع البيانات الواردة في طلب التوظيف واستئنافه صحيحة".
2. الحصول على توقيع مقدم الطلب لتمكين صاحب العمل المحتمل من التحقق من صحة جميع البيانات المقدمة في طلب التوظيف بما في ذلك تاريخ التوظيف ، تاريخ التعليم ، والدرجات المكتسبة ، وما إلى ذلك.

   تزداد المطالبات الاحتيالية والمعلومات المتعلقة بمواد التطبيق ، بما في ذلك الدرجات المزيفة ، والوصف الوظيفي المبالغ فيه ، وتواريخ التوظيف المزيفة ، والأخطاء الباطلة الأخرى.

   يحتاج أصحاب العمل إلى التحقق من جميع البيانات التي قدمها المرشح للتأكد من أنك تستخدم الموظف المؤهل الذي تتوقعه. الموظفون المحتملون الذين يكذبون مواد الطلب ليسوا أشخاصًا يتمتعون بالنزاهة والقيم التي تبحث عنها في الموظفين.

1. احصل على توقيع مقدم الطلب لإثبات أنه قد قرأ وفهم بعض سياسات وإجراءات صاحب العمل التي تم توضيحها في طلب التوظيف.

   وتشمل هذه في كثير من الأحيان حقيقة أن صاحب العمل هو صاحب وصية ، وأن صاحب العمل هو فرصة متساوية ، وصاحب عمل غير تمييزي ، وأي حقائق أخرى يريد صاحب العمل أن يقرأها مقدم الطلب ويفهمها في طلب التوظيف.

   يتضمن هذا ، عند الاقتضاء ، معلومات عن سياسة صاحب العمل والتي يجب على المتقدم اجتياز اختبار المخدرات قبل الاستئجار.

1. الحصول على توقيع مقدم الطلب الموافقة على التحقق من الخلفية بما في ذلك التاريخ الجنائي ، والجدارة الائتمانية (لبعض الوظائف) ، وسجلات القيادة (لبعض الوظائف) ، وما إلى ذلك على النحو المطلوب من قبل الوظيفة.
2. احصل على بيانات طوعية لتحديد الهوية من أجل لجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC) ولضمان اتباع سياسات وسياسات التوظيف والتمييز غير التمييزية الخاصة بك.

مراجعة مع محام

تأكد من أن طلب التوظيف الخاص بك يتوافق مع قانون العمل في ولايتك أو الولاية القضائية. جوانب مختلفة من المعلومات المطلوبة في طلبات التوظيف غير مقبولة في بعض الولايات ، ولا سيما كاليفورنيا.

اطلب من المحامي مراجعة دورية لطلب التوظيف الكامل مع إيلاء اهتمام خاص لمجالات مثل التاريخ الجنائي ، وإعداد التقارير الائتمانية ، وأي جانب من جوانب القدرة الوظيفية المتعلقة بقانون الأميركيين ذوي الإعاقة (ADA) ، وطول المدة التي يكون فيها الطلب نشطًا.

بعد تقديم الطلب

أرباب العمل المهذب الذين يبحثون عن سمعة كصاحب عمل في الاختيار ، يرسلون خطاب إقرار بالطلب. الخطوة التالية التي يجب أن يتوقعها مقدم الطلب ، من صاحب العمل المختار ، هي إما خطاب رفض مقدم الطلب أو طلب إجراء مقابلة أو شاشة هاتف.

في الممارسة العملية ، استنادًا إلى الشاشة الأولية لصاحب العمل عن السير الذاتية وخطابات التغطية الواردة ، قد يتجنب المتقدمون ملء الطلب بسبب رفضهم من قبل صاحب العمل كمرشح صالح. يتم ملء طلب الوظيفة بشكل عام من قبل مقدم الطلب عندما يكون هو / هي في الموقع في مكان صاحب العمل.

يتم ملؤها في كثير من الأحيان بالتزامن مع مقابلة. أصبح أصحاب العمل محسوسين على حقيقة أن ملء الطلب يتطلب الكثير من الوقت من المتقدمين الذين قد لا يفكرون فيه أكثر. لذلك ، يجب أن يكون توقيت طلبك للحصول على وظيفة حساسة وصديقة للمرشح.

تنصل: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من أن التفسير القانوني وقراراتك صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.