نموذج رسالة بريد إلكتروني لتغطية موقف المتطوعين

هل أنت مهتم في العمل التطوعي؟ العمل التطوعي هو التبرع بوقت شخص وجهد وخدمته دون تعويض مالي. على الرغم من أن معظم الوظائف التطوعية غير مدفوعة الأجر ، يجب على المتقدمين الذين يتطلعون إلى إحداث تغيير واكتساب خبرة قيمة التفكير في إرسال رسالة بريد إلكتروني للاستعلام عن هذه الفرص.

انظر أدناه للحصول على مثال على رسالة بريد إلكتروني مرسلة للاستعلام عن فرص المتطوعين ونصائح حول ما تكتبه عندما تريد التطوع.

نصائح لكتابة رسالة بريدك الإلكتروني

تُعد رسائل الغلاف للتطوع المكتوبة إلى المنظمات طريقة فعالة للإشارة إلى اهتمامك بوظيفة متطوع معينة ، وكذلك لوصف كيف يمكن لمهاراتك وخبراتك وخلفيتك أن تحسن حياة الآخرين.

مثل رسائل الغلاف المكتوبة للعمل المدفوع ، تكون تلك المكتوبة لشغل وظائف المتطوعين أكثر فاعلية عندما يمكنهم إبراز مدى توافق خلفيتك و / أو اهتماماتك مع المؤهلات التي تبحث عنها المجموعة في المتطوعين.

مثل العديد من الوظائف المدفوعة الأجر ، فإن المنظمات التي لديها وظائف تطوعية متاحة في كثير من الأحيان - ولكن ليس دائمًا - تدرج علنًا فرص العمل التي يتطلعون لشغلها. راجع هذه المواقف لإيجاد التطابقات المحتملة وفهم متطلباتها. على الرغم من أن فرص المتطوعين عادة ما تكون غير مدفوعة الأجر ، إلا أن صاحب العمل قد لا يزال بحاجة إلى مؤهلات معينة حتى يكون المتقدم مؤهلاً.

قبل البدء في صياغة خطاب التغطية الخاص بك ، تأكد من البحث في المنظمة. يمكن أن يجعلك التعرف على المنظمة وثقافتها ومهمتها مرشحًا أقوى وأكثر استعدادًا. بدلاً من ذلك ، قد يكشف التعرف على عملياتها أن قيمها ومهمتها تختلف اختلافًا كبيرًا عن أهدافك - علامة على أنه ربما يجب عليك البحث عن منظمة أخرى للمساهمة بوقتك وعملك.

صياغة خطاب التغطية الخاص بك

لا يتم دائمًا سرد فرص العمل التطوعي في قسم الموارد البشرية في إحدى المنظمات ، لذا تأكد من أنك تبحث عن جهة الاتصال وكيفية الوصول إليها.

عند كتابة خطاب تغطية لشغل وظيفة تطوعية ، اذكر عملك أو تجربة المتطوع ذات الصلة ، إن أمكن. احتفظ بخطاب التغطية احترافيًا ، تمامًا كما لو كنت تتقدم بطلب للحصول على عمل بأجر.

استغل هذا الوقت لتسويق نفسك للمؤسسة. خطاب التغطية هذا هو فرصتك لتقديم نفسك ونواياك فورًا. عند صياغة الرسالة ، تأكد من وصف اهتمامك بالموقف بالإضافة إلى خبرتك وخلفيتك ذات الصلة.

قدم أمثلة على كيفية تجسيد بيان مهمة المنظمة ، والقيم ، والمبادئ الأساسية. بالإضافة إلى خطاب التغطية الخاص بك ، وتشمل سيرتك الذاتية. قد ترغب أيضًا في تضمين خطابات توصية مكتوبة بمراجع شخصية أو مهنية يمكنها وصف وتوثيق خبرتك ومهاراتك وأخلاقيات العمل والشخصية.

نموذج رسالة لموقف المتطوعين

هذا مثال على خطاب تغطية لوظيفة متطوع. قم بتنزيل قالب خطاب غطاء موقع المتطوع (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة لموقف المتطوعين (نسخة نصية)

باري مقدم الطلب

123 أي شارع

Anytown، CT 11112

555-124-1245

[email protected]

1 سبتمبر 2018

جون لي

مدير متطوع

سانت جون كبار مركز

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيد لي ،

أنا مهتم بالفرص التي قد تكون متاحة للتطوع في مركز القديس يوحنا الأكبر. كمدافع منذ فترة طويلة عن احتياجات ورفاهية المسنين في مجتمعنا ، لدي خبرة في العمل مع كبار السن وسأكون سعيدًا بمواصلة القيام بذلك بصفتي متطوعين.

تطوعت كمساعد في مركز شامبلين واستمتعت بالقدرة على مساعدة كبار السن في الفنون والحرف. في هذا المنصب ، ساعدت المشاركين في البرنامج بالمشروعات الترفيهية ، وأسهمت في تخطيط البرامج وجلسات الإستراتيجية ، ورافقت الرحلات الميدانية الجماعية إلى الأحداث الموسيقية والمتاحف المحلية. شاركت أيضًا في مبادرات جمع التبرعات والتوعية المجتمعية.

إذا كان مركز القديس يوحنا بحاجة إلى متطوع متفانٍ ، فسوف يسعدني أن تتاح لي الفرصة لمساعدتك. جدول أعمالي مرن ، وسأكون متاحًا للتطوع على راحتك.

شغوفًا بمعرفة المزيد عن مهمتك ونجاحاتك والتحديات التي تواجهها في خدمة كبار السن من مواطنينا ، سأكون ممتنًا لفرصة إجراء مقابلة معك في وقت مناسب للطرفين. وإنني أتطلع إلى التحدث معك.

أشكركم على اهتمامكم.

بإخلاص،

باري مقدم الطلب

رسائل غطاء عينة إضافية

يمكن أن يختلف التنسيق الأكثر فعالية لخطابات الغلاف ، حسب الفرص التي تستهدفها. قم بمراجعة نماذج خطابات الغلاف لمجموعة متنوعة من المجالات الوظيفية ومستويات التوظيف ، بما في ذلك نموذج خطاب تغطية التدريب ، ومستوى الدخول ، ورسائل تغطية البريد الإلكتروني المستهدفة.

المزيد عن العمل التطوعي

• مثال على السيرة الذاتية لوظيفة متطوع
• كيفية تحويل وظيفة التطوع إلى وظيفة