تقديم فوائد الموظف بدوام جزئي

هناك سؤال متكرر لدى الموظفين وأرباب العمل حول المتطلبات القانونية المحيطة بمزايا الموظفين بدوام جزئي.في حين قد يبدو الأمر بسيطًا مثل تحديد عدد ساعات العمل أو نوع الوظيفة التي يتم شغلها ، فإن تحديد الأهلية للحصول على استحقاقات بدوام جزئي هو أمر معقد للغاية.

ماذا يقول قانون الرعاية بأسعار معقولة

ينص قانون الرعاية الميسرة لعام 2010 (ACA) على أن يقدم أرباب العمل مزايا تأمين صحي جماعي إلى العاملين بدوام كامل أو إلى الموظفين المعادلين ، وعلى الأقل 95٪ من عمالهم ، لذلك يترك هذا الأمر حسب تقديرهم بالنسبة للنسبة المتبقية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون لقوانين الولاية ، والأهلية لأنواع أخرى من المزايا ، ومعايير الصناعة ، وحتى الراتب المدفوع للموظفين تأثير على درجة مطالبة أرباب العمل بتغطية احتياجاتهم الصحية والعافية.

بدوام كامل مقابل تعريفات الموظف بدوام جزئي

لا يحدد قانون معايير العمل العادل (FLSA) ، الذي يفرض قوانين الأجور والساعات الفيدرالية في جميع أنحاء البلاد ، ساعات العمل بدوام جزئي أو بدوام كامل ، ولكنه يحدد ساعات العمل الإضافي بأنها تزيد عن 40 ساعة لكل فترة دفع (في جدول الأجور الأسبوعية). يعرّف مكتب إحصاءات العمل الأمريكي الموظفين بدوام جزئي بأنهم أشخاص يعملون من 1 إلى 34 ساعة كل أسبوع. أي شيء أكثر من 34 ساعة ثم يعتبر بدوام كامل. تملي إرشادات APA الحالية أنه يجب على أرباب العمل الذين لديهم 50 أو أكثر من العاملين بدوام كامل أو ما يعادلها توفير تغطية الرعاية الصحية بأسعار معقولة لتلبية الحد الأدنى من الإرشادات.

تحدد ACA الموظفين الذين يعملون على الأقل 30 ساعة أسبوعيًا أو 130 ساعة شهريًا على أساس التفرغ الكامل. يعتبر الموظفون الذين يعملون ساعات أقل بدوام جزئي بموجب قوانين ACA.

قوانين الملاذ الآمن

لتجنب دفع تكاليف التأمين الصحي ، يحاول بعض أصحاب العمل الأكبر الحفاظ على القوى العاملة بدوام جزئي أقل من 27 ساعة أسبوعيًا والتي تُعرف أيضًا باسم "الملاذ الآمن". وهو ما يقلل من خطر الاضطرار إلى دفع مقابل استحقاقات التأمين الصحي أو الدفع مقابل العمل الإضافي. ومع ذلك ، فإن القانون يتغير باستمرار ، لذلك قد يتم القضاء على هذه الممارسة في المستقبل القريب.

مسؤولية صاحب العمل

بموجب Obamacare ، يجب على أرباب العمل المشمولين الإبلاغ عن جميع العاملين بدوام جزئي وبدوام كامل لتحديد ما إذا كان أي من الموظفين بدوام جزئي مؤهلًا أيضًا للحصول على استحقاقات. يمكن أن تستند إلى متوسط ​​ساعات العمل كل عام. ضع في اعتبارك أنه غالباً ما يُطلب من الموظفين غير المتفرغين العمل لساعات أكثر خلال دورات الإنتاج القصوى والفصول المزدحمة ، وهذا يمكن أن يضعهم فوق حدود السنة. من المهم أيضًا أن نفهم أنه على الرغم من أن صاحب العمل قد يقرر ما إذا كان سيتم تقديم مزايا صحية جماعية للعاملين غير المتفرغين أم لا ، فإن العديد من مسؤولي الخطة لديهم خيارات رعاية صحية للعاملين الذين يعملون حتى 20 ساعة في فترة دفع.

يمكن أن يكون من المفيد أن نقدم لهم فوائد منخفضة التكلفة بموجب أسعار المجموعة.

متطلبات استحقاقات الموظفين بدوام جزئي

الآن للجزء القانوني. في حين أن تأمين الرعاية الصحية والمزايا الإضافية قد يكونان وفقًا لتقدير مديري الموارد البشرية في الشركة ، فإن بعض مزايا الموظفين إلزامية لجميع الموظفين بغض النظر عن عدد ساعات العمل. بموجب قانون تأمين التقاعد للموظف (ERISA) ، يتعين على أي صاحب عمل يقدم خطة مدخرات تقاعد مؤهلة للموظفين أن يعرضها على الموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي.

يتطلب قانون معايير العمل الفيدرالية أيضًا دفع العمل الإضافي بنفس المعدل الذي يكسبه العاملون بدوام كامل. تتوفر استحقاقات البطالة لكل من العاملين بدوام كامل وبدوام جزئي عند فصلهم عن العمل. يجب التعامل مع مزايا تعويض العمال ومطالبات الإصابة في نفس الوقت للموظفين بدوام جزئي والموظفين بدوام كامل. هناك أيضًا عدد من المزايا الأخرى التي يتم تقديمها على نطاق واسع للموظفين بدوام جزئي وبدوام كامل ، مثل التدريب أثناء العمل ، والإجازات المدفوعة الأجر ، وخدمات العافية للشركات التي يمكن لجميع الموظفين الاستفادة منها.

لماذا تقدم فوائد

على الرغم من أنه قد لا يكون مطلوبًا من الناحية القانونية تقديم جميع المزايا للموظفين بدوام جزئي ، إلا إذا كانت تخضع للقواعد المذكورة أعلاه - فقد يكون من الممارسات التجارية الإيجابية تقديم مزايا للموظفين بدوام جزئي. يمكن أن تكون طريقة رائعة لتعزيز جهود التوظيف عندما لا يقدم أصحاب العمل الآخرون مزايا لوقت جزئي. يمكن أن تدعم أيضًا إنتاجية الموظف واستبقائه لأن الموظفين سيظلون مخلصين لصاحب العمل الذي يعرض المزايا ويحمي صحتهم.

لا يزال يمكن لأصحاب العمل الحفاظ على بعض السيطرة على أنواع الخطط الصحية الجماعية التي يقدمونها ، بما في ذلك التأمين الإضافي مثل فوائد طب الأسنان والحياة والإعاقة. ومع ذلك ، عندما تقدم شركة حزمة منافع ميسورة التكلفة للعاملين بدوام جزئي ، فإنها ترسل رسالة مفادها أن صحة ورفاهية جميع الموظفين هي الأولوية الأولى.

كيف الموظفين بدوام جزئي عرض الفوائد

غالبًا ما ينظر الموظفون غير المتفرغون إلى المزايا على أنها مزايا قيمة ، خاصة إذا كانوا يعملون في وظائف أخرى ولا يمكنهم شراء التأمين من خلال وسائل أخرى. إنهم يتحملون نفس المسؤوليات ، إن لم يكن أكثر من الموظفين المتفرغين ، وغالبًا ما يتنقلون بين تربية أسرة أو الذهاب إلى المدرسة مع وظيفة. إنه مفيد للأعمال أيضًا. فكر فيما إذا كان الموظف غير المتفرغ لديه الحق في الحصول على إجازة مدفوعة الأجر مقابل استدعاء المرضى للتعامل مع مسألة شخصية ، فلا يتأثر مكان العمل إذا كان يمكن للموظف تحديد موعد الإجازة مقدمًا.

تتميز مزايا الدوام الجزئي بالمرونة ويمكن تقديمها للموظفين الذين يكملون وقتًا معينًا في الوظيفة ، طالما يتم إدارتها بشكل عادل عبر جميع أفراد الموظفين.

إدارة فوائد التكاليف

يجب تحديد عامل التكلفة المتمثل في تقديم مزايا الموظفين بدوام جزئي عند اختيار خطط المجموعة ، لكن معظم مسؤولي الخطة لديهم خيارات معقولة. يمكن تقديم العديد من المزايا ، مثل الخطط التطوعية والتأمين الإضافي ، على أنها مدفوعة بالكامل للموظفين أو بنصف خطط الموظفين المتفرغة.

يمكن أن يساعد استخدام مزيج من خطة الرعاية الصحية القابلة للخصم العالية وحساب الإنفاق المرن أو حساب التوفير الصحي الموظفين بدوام جزئي على صرف المزيد من الدولارات قبل الضريبة لسداد فواتير طبية أكبر ودفع الوصفات الطبية وغيرها من الأشياء غير المشمولة. يمكن لأصحاب العمل أيضًا أن يبدعوا ويصلوا إلى بائعي الصحة والعافية المحليين لترتيب خصومات الشركات على الغذاء والدواء والخدمات الصحية التي تساعد جميع الموظفين على مد دولاراتهم إلى أبعد من ذلك. كما ذكرنا سابقًا ، يمكن أن يؤدي تأخير أهلية الاستحقاقات إلى أول 30 يومًا من العمل إلى تقليل التكاليف لأصحاب العمل ، ومنح الموظفين فرصة لإثبات قيمتها قبل إجراء الاستثمار.

قبل أن تقرر المنظمة عدم تقديم مزايا الموظفين بدوام جزئي ، فكر في تأثير عدم تقديمها. يعد الاحتفاظ بالموظفين والإنتاجية والقوة العاملة الأكثر انخراطًا كلها مواقف مربحة للجانبين لشركتك.