مثال على ترك رسالة غياب لأسباب شخصية

هناك العديد من الأسباب التي قد تحتاج إلى أخذ إجازة من وظيفتك. قد يكون لديك أسباب شخصية أو عائلية تتعلق بالحاجة إلى قضاء وقت ممتد بعيدًا عن وظيفتك. يجب أن يتبع النقاش مع المشرف خطاب إجازة يغيب عن أسباب شخصية. فيما يلي معلومات حول أنواع الإجازات من العمل ، وكيفية طلب إجازة غياب لأسباب شخصية ، ونموذج رسالة لإعطائك فكرة عن كيفية الكتابة الخاصة بك.

الأوراق المعتمدة من العمل

هناك ظروف معينة يتعين على صاحب العمل بموجب القانون منحك إجازة طلبتها. قد لا يطلب من الشركة بموجب القانون أن تدفع لك ، إما بالكامل أو جزئيًا ، أثناء غيابك عن وظيفتك ، ولكن هناك حماية قانونية تضمن إمكانية عودتك إلى وظيفتك عند الانتهاء من إجازتك.

بعض أسباب الإجازة الإلزامية هي ولادة طفل أو تبنيه ، أو بعض الحالات الطبية ، أو الوفاء بالتزام عسكري.

ينص قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) على المبادئ التوجيهية القانونية التي يجب على الشركات اتباعها فيما يتعلق بالإجازة الإلزامية.

الأسباب التي قد تأخذها في إجازة طوعية ستكون أكثر شخصية - مثل مواصلة تعليمك أو إجهادك الشخصي أو مرضك. لا يشترط صاحب العمل بموجب القانون منح إجازة طوعية أو شخصية. عندما تبدأ عملك ، تعرف على حقوقك عندما يتعلق الأمر بطلب أخذ إجازة. يمكن أن تكون الإرشادات مختلفة تمامًا بين الشركات ، لذلك لا تفترض أنها متشابهة.

غالبًا ما تكون الإجازات الموسعة غير مدفوعة الأجر ، ولكن قد تكون قادرًا على استخدام وقت الإجازات المتراكمة إذا كنت تستطيع التخطيط مسبقًا. في العديد من الحالات ، يسعد أصحاب العمل باحترام طلبك للحصول على إجازة ، خاصة إذا كنت منفتحًا وصادقًا مع رئيسك في العمل بشأن ما تمر به واطلب الإجازة مع إشعار كثير.

لسوء الحظ ، ستجد نفسك في بعض الأحيان تسعى للحصول على إجازة بشكل غير متوقع وقد لا تتمكن من توجيه الكثير من التحذير في وقت مبكر. مهما كانت ظروفك ، تأكد من طلب فترة إجازة ممتدة بشكل احترافي ومهذب.

اسأل لفظيا وكتابة

خطط لطلب وقت فراغك شفهيًا وكتابيًا. يُنصح دائمًا بإجراء محادثة وجهاً لوجه مع المشرف بشأن حاجتك إلى أخذ إجازة. ليس عليك أن تقدم لهم كل التفاصيل حول ما تتعامل معه ، ولكن كلما أدركوا ما الذي تمر به ، زاد فهمهم المحتمل.

يجب عليك متابعة اجتماعك الشخصي مع وثيقة مكتوبة تطلب بوضوح شروط إجازتك.

يمكنك إرسال رسالتك عبر البريد الإلكتروني أو النشر أو إرسالها إلى المشرف باليد. أيضًا ، إذا كنت تعمل مع فريق من زملاء العمل ، فيجب عليك إخطارهم بعد الموافقة على إجازتك.

يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى زملائك كمجموعة أو بشكل فردي ، اعتمادًا على حجم شركتك / القسم ، ومدى قربك من الأشخاص الذين تعمل معهم. المفتاح هو أن تكون منفتحًا وصادقًا مع من تعمل معهم ومن أجلهم ، ولكن تذكر ، ما عليك سوى مشاركة التفاصيل بقدر ما تشعر بالراحة فيما يتعلق بإجازتك.

ماذا تدرج في رسالتك

عندما تكتب رسالتك ، هناك بعض المعلومات الأساسية التي يجب عليك تضمينها.

• ابدأ بالقول كم من الوقت تخطط لإقلاعها ومتى ترغب في أن تبدأ إجازة الغياب وتنتهي.
• ضمّن شرحًا موجزًا ​​عن سبب حصولك على الإجازة ، وربما المكان الذي ستكون فيه أثناء وجودك في الخارج.
• إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بتقديم مساعدتك وتقديم أفضل طريقة للاتصال بك أثناء إجازتك.
• تأكد من شكر صاحب العمل للنظر في طلبك.

مثال على رسالة طلب إجازة تغيب لأسباب شخصية

اسمك

عنوانك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

تاريخ

اسم

عنوان

منظمة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

أود طلب إجازة لمدة شهرين لأسباب شخصية. إذا أمكن ، أود أن تبدأ الإجازة من العمل في 1 أغسطس ، مع تاريخ العودة في 1 أكتوبر 2018.

في حالة الموافقة ، سأبقى مع عائلتي في Anycity خلال هذه الفترة الزمنية وسأكون سعيدًا للمساعدة في أي أسئلة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف كلما أمكن ذلك.

شكرا جزيلا لتفهمك.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني

إذا كنت ترسل رسالتك عبر البريد الإلكتروني ، فلن تحتاج إلى تضمين معلومات الاتصال في الجزء العلوي من الرسالة. يجب أن يوضح سطر الموضوع الخاص بك شيئًا واضحًا وموجزًا ​​، مثل: "طلب الغياب - الاسم الأول للاسم الأول". ابدأ رسالتك بالتحية ، وقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك مع توقيعك.