12 نصائح لطلب (والحصول على) إجازة من العمل

قد يكون من الصعب طلب إجازة من عملك حتى عندما يكون لديك الحق في إجازة أو إجازة أخرى. ما هي أفضل طريقة لطلب إجازة من العمل ، ومتى يجب أن تسأل؟ ماذا يجب أن تفعل إذا كنت بحاجة إلى إجازة من العمل في مهلة قصيرة؟ هناك استراتيجيات يمكنك استخدامها لسؤال مديرك عن إجازة بطرق ستجعلك تحصل على الموافقة عليها.

تحقق من سياسة العطلات الخاصة بشركتك

لدى العديد من المنظمات خطة توظيف هزيلة ، وهذا يعني أن كل عامل يتم تفويته عندما يأخذون وقتًا بعيدًا عن العمل. قد يجعل ذلك أكثر صعوبة في الحصول على إجازة ، خاصة إذا كنت تحاول طرح السؤال في اللحظة الأخيرة.

في المتوسط ​​، يحصل الموظفون عادة على إجازة مدفوعة الأجر تمتد من 2 إلى 4 أسابيع.

قد يكون الأمر أكثر من ذلك - حتى أن بعض أرباب العمل يقدمون إجازة غير محدودة كميزة للشركة ، أو قد يكون ذلك أقل ، أو لا يمكنك الحصول على إجازة مدفوعة الأجر على الإطلاق.

لدى بعض أرباب العمل نظام يتم فيه تجميع الإجازات بناءً على وقت العمل. يوفر آخرون عددًا معينًا من الأسابيع ، والتي يمكن أن تختلف بناءً على سنوات الخدمة. إذا كنت مؤهلاً للحصول على إجازة مدفوعة الأجر ، فقد تضطر إلى الانتظار حتى بعد أن تكون في الوظيفة لفترة زمنية معينة لتكون مؤهلاً لاستخدامها. على سبيل المثال ، توفر بعض الشركات إجازة مدفوعة الأجر بعد عام ، بينما توفر شركات أخرى إجازة يمكنك أن تأخذها على الفور.

مدفوعة الأجر وغير مدفوعة الأجر

لا يُطلب من المؤسسات من الناحية القانونية تقديم إجازة مدفوعة أو غير مدفوعة الأجر للموظفين. ومع ذلك ، فإن بعض الشركات ملزمة قانونًا بتوفير إجازة من العمل لإجازة عائلية.

إذا لم تكن متأكدًا من وقت الإجازة الذي يحق لك الوصول إليه ، فراجع دليل الموظف أو مديرك أو قسم الموارد البشرية.

إذا لم تقدم شركتك إجازة مدفوعة الأجر كميزة ، أو إذا كنت قد استخدمت كل إجازتك المدفوعة ، فلا يزال بإمكانك طلب إجازة. على الأرجح لن يتم الدفع لك مقابل الأيام التي تقلع فيها إذا لم يكن لديك إجازة عطلة لتغطيتها ، ولكن قد يكون مديرك مقبولًا في ترك عملك يفوتك.

إذا كنت بحاجة إلى أكثر من بضعة أيام عطلة بسبب المرض أو الإصابة أو مشكلات الأسرة ، فكر في طلب الحصول على إجازة أو إجازة عائلية وإجازة طبية.

12 نصائح لطلب إجازة من العمل

قد يكون من الصعب توفير وقت راحة للبقاء في وضع جيد مع المشرف عندما يكون كل عامل مهمًا للعمليات. قد يكون الأمر صعبًا أيضًا إذا كنت قد استخدمت إجازتك المخصصة وتريد قضاء المزيد من الوقت ، أو العمل في وظيفة لا تقدم إجازة كمزايا للموظفين. قبل أن تذهب وتحدث إلى رئيسك في العمل ، انظر إلى هذه النصائح للحصول على الإلهام:

1. خطة أفضل وقت لطرح رئيسك في العمل. التوقيت هو كل شيء. لا تسأل عن إجازة أثناء أزمة في العمل أو أثناء دورة أعمال كبيرة الحجم. خطط لطلباتك للحصول على إجازة عندما يكون رئيسك أكثر تقبلاً. تجنب الأوقات العصيبة من اليوم أو الأسبوع أو الشهر.

إذا كنت تعلم أنك ستحتاج إلى إجازة ، فإن تقديم أكبر قدر ممكن من الإشعارات سيجعل من السهل على مديرك الموافقة عليه:

• إذا كنت تعمل في بيئة غير رسمية ، يمكنك فقط أن تطلب من رئيسك في العمل أو إرسال طلبك بالبريد الإلكتروني.
• قد ترغب في جدولة اجتماع موجز لمناقشة طلبك ، إذا كنت تعمل في مكان عمل أكثر رسمية.

قد يكون هناك أيضًا إرشادات لسياسة الشركة لطلب إجازة. تأكد من اتباع القواعد ، إذا كان هناك نظام معمول به.

2. اسأل في الوقت المناسب للشركة. تأكد من أن عملك تحت السيطرة وإدارته بشكل جيد في وقت طلبك. إذا كان ذلك ممكنا ، اطلب إجازة بعد الانتهاء بنجاح من مشروع أو حدث. إذا كنت تعمل في أحد الأدوار ، على سبيل المثال ، حيث يكون لديك أوقات مزدحمة ، مثل نهاية العام أو المواعيد النهائية الضريبية ، فحاول حل أكثر المواعيد ازدحامًا. إذا كانت لديك خطط تتعارض مع جدول العمل الخاص بك ، اشرح لماذا تسأل عند تقديم طلبك. على سبيل المثال ، يمكنك القول:

• "أعرف أن يونيو هو نهاية العام ، لكن أختي ستتزوج في 15 يونيو

  وأقدر حقًا القدرة على قضاء بعض أيام العطلات في جميع أنحاء

  حفل زواج."

3. جدولة وقتك مقدما كلما كان ذلك ممكنا. يمكن أن يساعدك وجود خطة سنوية على ضمان الاستفادة من وقتك المخصص ودمج الإجازات في تخطيط مشروعك. إذا كنت تريد إجازة قصيرة في غضون مهلة قصيرة ، فتأكد من إخبار رئيسك أنك على علم بذلك. سيكون من الأسهل إثارة القضية إذا كنت متقدماً في العمل ، وإذا لم يكن لديك أي مشاريع ملحة في التقويم الخاص بك.

4. استخدمه أو اخسره. إن السماح لصاحب العمل الخاص بك بمعرفة أنك بحاجة إلى استخدام قدر معين من وقت العطلة أو الوقوف لفقدانها وفقًا لسياسة الشركة يمكن أن يساعد في تمهيد الطريق للموافقة. يمكن لأصحاب العمل في معظم الولايات تحديد تاريخ يجب على الموظفين فيه استخدام العطلة أو فقدها. ومع ذلك ، يتعين عليهم بذل جهد حسن النية لاستيعاب طلبات الموظفين لقضاء إجازة.

5. لا تسأل في وقت الذروة. ضع في اعتبارك ebbs وتدفقات النشاط في إدارتك وأنت تخطط لتوقيت طلبات الإجازات. ابتعد عن أوقات الذروة عندما يحتاج المشرف الخاص بك إلى التدريب العملي لتلبية الطلب أو الالتزام بموعد نهائي. إذا كان تقريرك السنوي مستحقًا في الأول من يونيو ، فمن المؤكد أنه لن يكون من المستحسن أن تطلب إجازة في الأسابيع التي تسبق الموعد النهائي مباشرة.

6. طلب ​​إجازة في الكتابة. تأكد من كتابة طلبك كتابةً ، لذلك هناك وثائق عندما يحين الوقت لأخذ إجازة. يجب أن تكون الرسالة الإلكترونية لمديرك كافية ، مع إرسال نسخة إلى أي شخص آخر في المنظمة يجب أن يكون على علم بالطلب.

موضوع: كاثرين ريان - طلب عطلة

مرحبا سوزان،

سأكون ممتناً لو تمكنت من قضاء إجازة لمدة أسبوع خلال عطلة ربيع أطفالي. التواريخ هي 15-19 أبريل.

إذا تمت الموافقة عليه ، فسوف أكون على دراية بالمشاريع التي أعمل عليها حاليًا ، ويمكنني أن أبدأ في أي عمل حساس في أي وقت بسبب عودتي. شكرا جزيلا على نظرتك

كاثرين

7. اسأل ، لا تخبر. يجب أن تكون طلبات الإجازة مجرد طلب - وليس طلبًا. تجنب ذكر خطط عطلتك على أنها صفقة تمت قبل الحصول على موافقة المشرفين.

• قل ، "أود أن أمضي الأسبوعين الأخيرين من شهر أغسطس في كيب كود. هل تعتقد أن ذلك سيكون قابلاً للتطبيق؟"
• لا تقل ، "لقد حجزت رحلة إلى كانكون الأسبوع الماضي في يونيو وأحتاج إلى قضاء أيام عطلة."

8. ساعد في تخطيط سير العمل. قدم خطة لكيفية معالجة مسؤولياتك في غيابك. على سبيل المثال ، يمكنك القول:

• "سيكون ستيف وسادي هنا في الأسبوع الذي أرغب فيه في أن أكون بعيدًا واتفقنا على التعامل مع أي شيء قد يأتي مع عملائي".

9. ننشغل قبل أن تذهب. إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، فضع بعض الساعات الإضافية المؤدية إلى إجازتك للتأكد من أن مجال مسؤوليتك تحت السيطرة. ليس من المستحسن أبدًا ترك زملائك مع الكثير من العمل لأنك لم تكن على علم به عندما غادرت.

10. شارك عملك. قابل زملاء العمل الذين تتعاون معهم وناقش كيفية معالجة المسؤوليات المشتركة أو المتداخلة. لا ترغب في الذهاب في إجازة ، إذا كنت تستطيع المساعدة ، والعودة إلى العمل في حالة من الفوضى. تحدث إلى مديرك حول كيفية تغطية عملك في غيابك بمجرد الموافقة على طلبك.

11. إبلاغ كل من يحتاج إلى معرفته. تأكد من أن رؤساءك لا يتلقون أي شكاوى أثناء ذهابك. قم بإبلاغ المكونات الرئيسية مثل العملاء والعملاء بأنك سوف تكون بعيدًا ، واجعلهم يعرفون من سيستوعب احتياجاتهم في غيابك. التخطيط الجيد لغيابك والتأكد من تغطية كل شيء سيجعل من الأسهل الحصول على إجازة في المرة القادمة.

12. لعب عادل مع زملاء العمل. ناقش طرق تقسيم أكثر الفترات الزمنية شيوعًا للعطلات ، لذلك تظل العلاقات مع زملائك في العمل إيجابية ، ولا يدخر رئيسك في العمل أية شكاوى. لكل شخص التزامات شخصية وعائلية مختلفة ، لذلك قد يكون من السهل وضع جدول زمني يحصل فيه الجميع على إجازة يريدون.

عندما تحتاج إلى إجازة من وظيفة جديدة

ولكن ماذا لو كنت استئجار جديد؟ من الأصعب الحصول على إجازة مدفوعة الأجر على الفور ، ولكن حتى لو كنت قد بدأت للتو وظيفة جديدة ، فقد تتمكن من الحصول على إجازة بضعة أيام. ألق نظرة أخرى على النصائح السابقة ، وراجع هذا الدليل لمعرفة كيفية طلب إجازة في

عمل جديد

قبل التحدث إلى رئيسك في العمل.

إذا كنت تفكر في عرض عمل ولديك إجازة مخطط لها أو تعلم أنك قد تحتاج إلى إجازة أخرى من العمل ، فقد تتمكن من التفاوض بشأنها كجزء من حزمة التعويضات.

لا تخف من السؤال

بغض النظر عن الظروف ، لا تخف من طلب إجازة. يحتاج الجميع إلى استراحة من العمل ، وقد يكون الذهاب في إجازة طريقة رائعة لتجديد نشاط عقلك وتنشيطه.