خطاب توصية قالب

كتابة خطاب توصية لا يجب أن يكون عملية صعبة. من الناحية المثالية ، كنت تكتب الرسالة لشخص تشعر أنك تستحق الثناء ، لذلك كل ما عليك القيام به هو الحصول على ملاحظاتك الإيجابية على المرشح على الورق. ومع ذلك ، هناك أشياء قياسية تريد التأكد من ذكرها في تأييدك للمرشح. يمكن أن يساعد اتباع نموذج في التأكد من أنك تصل إلى جميع النقاط المهمة في رسالتك ، بحيث تكون فعالة ومفيدة قدر الإمكان.

ما يكتب في خطاب توصية

بينما تستعد لكتابة خطاب التوصية الخاص بك ، تأكد من أن لديك معلومات كافية للتعامل معها.

اطلب من الشخص الذي تقوم بمساعدته أن يقدم لك سيرتك الذاتية ، وقائمة بالأنشطة التطوعية أو غير الدراسية التي شغل فيها أدوار قيادية ، ونسخة من جميع الوظائف الوظيفية التي يتقدمون إليها.

يجب عليك أيضًا أن تطلب منهم تنبيهك عند استخدامك لخطاب التوصية الخاص بك حتى تكون مستعدًا للتحدث نيابة عنهم إذا اتصل بك صاحب العمل للحصول على معلومات إضافية.

يعرض قالب خطاب التوصية أدناه تنسيق خطاب مرجعي نموذجي لأغراض التوظيف أو التعليم. التنسيق مناسب لمرجع التوظيف ، وكذلك مرجع للدراسات الجامعية أو الدراسات العليا (عينات المراجعة).

قالب رسالة التوصية

معلومات الاتصال الخاصة بك

اسمك

لقبك

اسم الشركة أو المدرسة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

تاريخ

تحية

إذا كنت تكتب خطاب مرجع شخصي ، فقم بتضمين التحية (مثل عزيزي السيد جونسون ، عزيزي الدكتور جيمسون ، وما إلى ذلك).

إذا كنت تكتب خطابًا عامًا ، فاستخدم "إلى من يهمه الأمر" أو لا تتضمن التحية. إذا لم تقم بتضمين التحية ، فابدأ خطابك بالفقرة الأولى.

الفقرة الأولى

تشرح الفقرة الأولى من خطاب التوصية ارتباطك بالشخص الذي توصي به ، بما في ذلك كيف تعرفه ، ولماذا أنت مؤهل للتوصية بشخص للعمل أو المدرسة.

مثال: "قابلت سوزان عندما كانت طالبة في دورة الاقتصاد التمهيدي في جامعة فرجينيا. خلال دراستها في قسمي ، أتيحت لي الفرصة للعمل معها في العديد من المشاريع البحثية حيث عملت كمساعد لي."

الفقرة الثانية

تحتوي الفقرة الثانية من خطاب التوصية على معلومات حول الشخص الذي تكتب عنه ، بما في ذلك سبب تأهله لشغل منصب ، وما الذي يمكن أن يساهم به ، ولماذا توصي به. إذا لزم الأمر ، استخدم أكثر من فقرة واحدة لتوفير التفاصيل.

مثال: تخرج بيل مع مرتبة الشرف في الفلسفة ، ركز دائمًا على كيفية تقدم مستقبله. كان يعلم أنه يريد متابعة الدكتوراه في وقت مبكر جدًا ، وقد عمل بشكل مستقل ، في مجموعات ، ومساعد باحث. أعتقد أن بيل سيكون رصيدا لقسمك ، لأنه يجلب قدرا هائلا من الطاقة والحماس لدراساته. إنه فرد مشرق ومؤهل للغاية ، ويسعدني العمل معه."

الفقرة الثالثة

عند كتابة خطاب يوصي بمرشح لشغل وظيفة معينة ، ينبغي أن تتضمن رسالة التوصية معلومات حول كيفية تطابق مهارات الشخص مع الوظيفة التي يتقدمون إليها.

اطلب نسخة من نشر الوظيفة ونسخة من السيرة الذاتية للشخص حتى تتمكن من توجيه خطابك وفقًا لذلك.

مثال: "أعتقد أن كريستين ستكون إضافة ممتازة لفريق المبيعات الدولي الخاص بك. عندما عملت معها في XYZ ، أعجبت بقدرتها على توصيل فعالية منتجاتنا لعملائنا وإغلاق البيع. خلال السنتين اللتين عملت فيهما ، كانت مسؤولة شخصياً عن إضافة العديد من العملاء الجدد في آسيا وأفريقيا ".

ملخص

يحتوي هذا القسم من خطاب التوصية على ملخص موجز عن سبب توصية الشخص. استخدم عبارات مثل "يوصي بشدة" أو "يوصي دون تحفظ" أو "المرشح لديه أعلى توصيتي" لتعزيز تأييدك.

مثال: "خلال معرفتي بجوان ، كانت قائدة كفؤة ومحترفة ومنظمة ومنظمة رائعة. لديها أعلى توصيتي لمنصب مدير مكتب في DEF Inc."

استنتاج

تحتوي الفقرة الختامية من خطاب التوصية الخاص بك على عرض لتقديم مزيد من المعلومات. قم بتضمين رقم هاتف في الفقرة ، وقم بتوفير رقم الهاتف مرة أخرى وكذلك عنوان بريدك الإلكتروني في قسم عنوان المرسل في رسالتك أو تحت توقيعك.

مثال: "لا تتردد في الاتصال بي على 123-456-7890 إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات أو إيضاحات إضافية."

إغلاق

بإخلاص،

اسم الموصي

عنوان

عنوان بريد الكتروني

رقم الهاتف

مثال رسالة التوصية

هذه عينة رسالة توصية. قم بتنزيل قالب الرسالة (متوافق مع محرّر مستندات Google أو Word Online) أو اقرأ المثال أدناه.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال خطاب التوصية (النص النصي)

27 سبتمبر 2018

جيسيكا سميث

مدير مكتب

أكمي كورب

680 الشارع الرئيسي ، سانت. 300

أوشن سيتي ، كاليفورنيا 93650

عزيزي السيدة سميث ،

أكتب إليكم لأوصي ماري طومسون بمنصب مساعد إداري في شركة Acme Corp. لقد أتيحت لي الفرصة للعمل مع ماري على مدار السنوات القليلة الماضية في CBI Industries ، وقد تأثرت باستمرار بجهدها وكفاءتها وقدرتها لاتمام الأشياء.

في الآونة الأخيرة ، عملت ماري بالنسبة لي مباشرة كموظفة استقبال في مكتبنا الرئيسي. في هذا الدور ، قامت بالعديد من المهام الإدارية بالإضافة إلى تحية العملاء والزوار الآخرين وتنظيم فعاليات الفريق. على سبيل المثال ، تدير حاليًا جداول فريقنا التنفيذي وتنظم مواعيدها ، بالإضافة إلى تنسيق تقارير السفر والنفقات.

أعتقد أن ماري ستكون إضافة ممتازة لموظفيك الإداريين. لقد تأثرت باستمرار بمهاراتها التنظيمية ونعمتها تحت الضغط. في صناعتنا ، كما تعلمون ، كل منصب هو موقف خدمة عملاء. تسعى ماري باستمرار إلى معرفة المزيد حول منتجاتنا وبرامجنا حتى تتمكن من المساعدة في خدمة عملائنا وتخفيف المشكلات فور ظهورها. إنها أيضًا متعلمة سريعة تلتقط تقنية جديدة بسرعة كبيرة.

أوصي بشدة ماري بمنصب مساعد إداري في شركتك. إنها منظمة وموجهة نحو التفاصيل وفعالة وملتزمة بإنجاز المهمة. إنها ستضيف إضافة ممتازة لفريقك.

لا تتردد في الاتصال بي على 555-555-5555 إذا كان لديك أي أسئلة.

بإخلاص،

الين تشانغ

مدير مكتب ، صناعات CBI

[email protected]

555-555-5555

مزيد من الأمثلة: خطابات التوصية المهنية | خطابات التوصية الشخصية