كيف تكتب خطاب توصية لزميل في العمل

إن كتابة خطاب توصية لزميل في العمل لديه الكثير من القواسم المشتركة مع كتابة خطاب توصية للشخص الذي عمل من أجلك ، بدءًا من النقطة الواضحة والأكثر أهمية: إذا لم تتمكن من كتابة خطاب إيجابي دون دمج أو تمديد الحقيقة ، لا تفعل ذلك على الإطلاق.

كيف تكتب خطاب توصية لزميل في العمل

لن تساعد التوصية الفاترة قضيتهم ، ولن تساعد أي مدح أقل من 100 في المائة. بغض النظر عن المبلغ الذي تريده لمساعدة زميلك الحالي أو السابق ، فإن التوصية به عندما لا تكون متحمسًا لمهاراتهم لن يساعدهم.

إنها حقيقة من حقائق الحياة أن معظم الناس سيئون في بسط الحقيقة ، لكنهم يجيدون إخبارهم عندما يتم التعامل معهم مع خيانة الأمانة. من الأفضل فقط أن تقول لا. (إذا كنت في هذا الموضع ، فتعرف على كيفية رفض طلب لاستخدام هذا المرجع بلطف.)

إذا لم يكن لديك أي شيء سوى الأشياء الإيجابية التي يمكنك قوله ، فإن مراقبة بعض الإرشادات يمكن أن تساعدك في كتابة أفضل خطاب توصية ممكن ، وتساعد زميلك في العمل على الحصول على الوظيفة.

أولاً ، تحتاج إلى إجراء محادثة مع زميلك ، وطرح الأسئلة التالية:

إلى من يجب أن أخاطب هذه الرسالة؟

في بعض الأحيان ، سيحتاج زميلك في العمل إلى خطاب توصية عام ، وفي هذه الحالة ، يعد "إلى من يهمه الأمر" تحية جيدة. مع ذلك ، بالنسبة لخطابات التوصية الشخصية ، فكلما زادت الدقة في تحديد المرسل إليه ، كان ذلك أفضل.

هل يمكنني رؤية نسخة من سيرتك الذاتية والوصف الوظيفي؟

تشعر فضولي؟ لا. الهدف هو التأكد من أنك على نفس الصفحة بقدر التفاصيل مثل مدة العمل والمهارات ، والتأكد من أنك تشير إلى الإنجازات والسمات التي ستعني أكثر إلى مدير التوظيف. لديك بضع دقائق على الأكثر لإحداث انطباع جيد نيابة عن زميلك. تأكد من أنهم العد.

ما هي الإنجازات التي تريد مني إبرازها؟

والخبر السار هو أن كل عام يمر يعطينا مشاريع جديدة ومهارات لإضافتها إلى سيرتنا الذاتية. الأخبار السيئة هي أنه بعد مرور الوقت الكافي ، من السهل أن تفقد الإشارة في الضوضاء.

لا تحاول إظهار كل ما قام به زميلك في العمل. اعمل معًا لإظهار الإنجازات التي ستعني أكثر إلى مدير التوظيف.

ما هي المشاكل التي يمكنك حلها لهذه المنظمة؟

لقد شاهد أي شخص قام بكتابة أي سيرة ذاتية أو خطاب تغطية على الإطلاق ما يكفي من النصائح حول الأفعال والكلمات الرئيسية لاستمرارها في بقية حياتهم الطبيعية ، ولكن هناك سببًا وراء استمرار خبراء الحياة الوظيفية حول هذه الكلمات العملية. في نهاية المطاف ، فإن الشركة التي تدرس زميلك في العمل تريد أن تعرف ما الذي سيفعله من أجلهم.

لا يهم إذا كانوا مبدعين إذا لم يخلقوا أبدًا ، أو عاطفيًا إذا لم يترجم شغفهم إلى دولارات وسنتات. من خلال التحدث عن حل المشكلات ، فإنك تحصل على علف لرسالة تغطية تبني حجة لاستئجار هذا الشخص. هذا أفضل بكثير من مجرد وجود شيء لطيف لتقوله.

هل هناك أي شيء لا ينبغي أن أذكره؟

بالطبع ، لا تريد أن تكمن في خطاب التوصية الخاص بك ، لكنك لست ملزماً أيضًا بتزويد صاحب العمل بأسباب عدم توظيف صديقك. قد تخبرك زميلك في العمل ، على سبيل المثال ، بأنها تفضل ألا تذكر دورها في التسويق لهذه الوظيفة التحريرية ، أو أن لديها 15 عامًا من الخبرة إذا كانت تأمل ألا تظهر بشكل غير مؤهل.

ما يجب تضمينه في خطاب التوصية الخاص بك

تأكد من أن خطابك يحتوي على ما يلي:

معلومات دقيقة

لا أكاذيب ، لا حكايات طويلة ، لا حالات للهوية الخاطئة. لهذا السبب من المهم إجراء هذه المحادثة مع زميلك في العمل قبل أن تكتب الرسالة. قد تتذكر أنه قاد مشروعًا عزز المبيعات بنسبة 10 في المائة ، ولكن في الواقع ، كان هذا هو زميله في المقصورة. تأكد من حصولك على التفاصيل الصحيحة.

على هذا المنوال ، من المهم أيضًا أن تعرف بالضبط متى كنت تعمل مع هذا الشخص وأن تتأكد من موافقتك على التواريخ والأوقات.

ومع ذلك ، قد يؤدي عدم التطابق ، البريء ، إلى قيام أحد المجندين بالاعتقاد بأن أحدكم يكذب أو أنك لا تتذكر وقتك مع زميلك جيدًا وقد يكون راويًا أقل من موثوقية.

بيانات قابلة للقياس

وبالحديث عن زيادة المبيعات بنسبة 10 بالمائة ، هذا هو نوع المعلومات التي تريد تقديمها - "10 بالمائة" أفضل من مجرد "زيادة المبيعات". أكثر تحديدا يمكنك أن تكون ، كان ذلك أفضل. إذا أمكنك أن توضح كيف أن زميلك حقق أو أنقذ أموال الشركة ، كان ذلك أفضل بكثير.

صحيح نحويا ، والكتابة مكتوبة تماما

إن مدحك لن يفيد زميلك في العمل إذا كنت تبدو أقل من نفسك. إلى حد ما أو لا ، نحن نحكم على بعضنا البعض من خلال تقديم ، وفي خطاب توصية ، وهذا يعني الإملاء والنحو. اطلب من صديق التحقق من عملك قبل إرساله ، تمامًا كما تفعل مع سيرتك الذاتية أو خطاب التغطية.

توصية رسالة عينة لزميل في العمل

يمكنك استخدام نموذج خطاب التوصية هذا كنموذج. قم بتنزيل القالب (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) ، أو اقرأ النسخة النصية أدناه.

قم بتنزيل قالب الكلمات

خطاب توصية لزميل في العمل (نسخة نصية)

موضوع: توصية لبن سميث

عزيزي السيدة جونسون ،

بصفتي زميلًا في فريق بن سميث في وكالة XYZ على مدار السنوات الخمس الماضية ، استفدت من حل المشكلات الإبداعي ، وأخلاقيات العمل الدؤوبة ، واستعداده للقيام بكل ما يلزم لإنشاء منتج يترجم رؤية العميل إلى واقع ملموس.

Ben مسؤول بشكل مباشر عن زيادة نسبة الاحتفاظ بالعملاء بنسبة X بالمائة ، وأعرف حقيقة أن سمعته والتزامه ساعدت الشركة على جلب العديد من العملاء الجدد الكبار ، ومنهم Wakeup Soda هو المثال الأكثر وضوحًا. (تتذكر اللوحات الإعلانية التي كان الجميع يتحدث عنها هذا الصيف. هذا كان مشروعه).

بصفته زميلًا ، يتمتع Ben بسخاء كبير مع وقته وخبرته ، والتي تشمل كل شيء بدءًا من 10 سنوات من الخبرة الإدارية وحتى معرفة على مستوى الخبراء في InDesign و Illustrator و Photoshop. علاوة على ذلك ، على زميله في العمل ، يجب أن أقول إن فكاهته وطبيعته الجيدة تجعل الليالي الطويلة والمواعيد النهائية الصعبة أسهل بكثير على فريقه.

سأكون سعيدًا بالإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم حول مهاراته وخبراته المحددة.

شكرا مع اطيب التحيات،

جين اندرسون

[email protected]

(555) 555-5555