كيف تكتب خطاب الاهتمام

أثناء البحث عن وظيفة ، قد ترغب في الاستفسار عن وظيفة في شركة ترغب في العمل بها ، لكن هذا لا يحتوي على وظيفة مناسبة لك للتقدم بطلب للحصول عليها. في هذه الحالة ، سوف ترغب في إرسال خطاب اهتمام ، معربًا عن رغبتك في مقابلة مدير توظيف حول الفرص المتاحة لك.

يطلق عليه خطاب اهتمام لأنك تكتب لإعلام صاحب العمل المرتقب أنك مهتم بالعمل في المنظمة. يمكن إرسال رسائل الاهتمام عبر البريد الإلكتروني أو نظام رسائل LinkedIn أو البريد الورقي.

كيف تكتب خطاب الاهتمام

في خطاب الاهتمام الخاص بك ، يجب عليك تضمين معلومات حول نوع الوظيفة التي تبحث عنها ، وكيف تجعلك خبرتك وتجربتك مرشحًا ممتازًا.

يجب عليك أيضًا تضمين الأسباب التي تجعلك تشعر بأنك ستكون لائقًا للشركة في خطاب الاهتمام الخاص بك ، وأي توصيات ذات صلة قد تكون لديك من شخص مرتبط بصاحب العمل.

من المفيد أن تعرف ، أو يمكنك أن تجد ، اسم شخص معين في قسم التوظيف ، أو مدير في القسم الذي يهمك ، لإعطاء خطابك أفضل فرصة ليتم رؤيتك. إذا أمكن ، حدد مديرًا في القسم الذي ترغب في العمل فيه وارسل نسخة من اتصالك إلى ذلك الشخص. يمكنك أيضًا إرسال نسخة إلى قسم الموارد البشرية بالشركة.

من تعرفه

قبل أن تكتب رسالتك ، راجع شبكة جهات الاتصال الخاصة بك لتحديد ما إذا كان أي من شركائك لديهم اتصال بشركتك المستهدفة. LinkedIn هو أداة ممتازة لتحديد الأشخاص الذين تتم إزالتك منهم مرة أو مرتين. إذا كنت خريجًا جامعيًا ، فتحقق من مكتبك الوظيفي لمعرفة ما إذا كان بإمكانهم التواصل مع الخريجين في الشركة. ينتمي إلى جمعية مهنية؟ قد تتمكن من العثور على جهة اتصال هناك.

طلب مقدمة

إذا قمت بتحديد شخص مناسب ، فاطلب من جهة الاتصال الخاصة بك تقديم مقدمة وتوجه إلى الشخص لإجراء مقابلة إعلامية. إذا صادفتهم جيدًا ، اسأل عما إذا كانوا سيقترحون عليك التواصل مع أي من زملائهم في الإدارات ذات الاهتمام. إذا قالوا نعم ، فتأكد من ذكر أنك تكتب خطاب اهتمام وتود أن تكتب في رسالتك التي أوصوا فيها بالاستفسار عن فرص العمل. إليك كيفية طلب الإحالة.

ماذا تدرج في رسالتك

يجب أن يبدأ خطاب الاهتمام ببيان مقنع بشأن أساس اهتمامك بصاحب العمل والصناعة.

قد تلمح إلى تطوير أو منتج جديد أو أخبار ذات صلة عن الشركة والتي أثارت اهتمامك.

من المهم للغاية توضيح نوع الوظيفة والإدارة التي تستهدفها أو فقد اتصالك في البريد الإلكتروني أو خلط الورق.

• تحية:يجب أن تبدأ رسالتك بتحية مهنية. إذا كان لديك شخص اتصال ، فقم بتوجيهه إليه شخصيًا. فيما يلي أمثلة على تحيات الرسالة.
• الفقرة الأولى:يجب أن تبدأ فقرتك الأولى ببيان أطروحة قوي يشير إلى اثنين أو أربعة من الأصول الرئيسية التي ستمكنك من تقديم مساهمة قوية في الدور الذي تستهدفه.
• الفقرات الوسطى:يجب أن تشير فقراتك اللاحقة إلى أمثلة ملموسة لكيفية استخدامك لنقاط القوة هذه (وأربعة إلى أربعة أصول إضافية) لتحقيق النجاح في الوظائف السابقة أو العمل التطوعي أو المشاريع الأكاديمية.

• الفقرة الأخيرة:يجب عليك التعبير عن اهتمام قوي بالاجتماع مع صاحب العمل لاستكشاف الفرص في فقرتك النهائية. قد تذكر أيضًا أنك سترحب بعقد اجتماع استكشافي حتى لو لم تكن هناك شواغر رسمية في وقت استفسارك.

نموذج خطاب الفائدة

هذا مثال على خطاب الاهتمام. قم بتنزيل قالب خطاب الاهتمام (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج خطاب الفائدة (النص النصي)

جينا جونز

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

ليا لي

الشركة الأمريكية

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيدة لي ،

تم الاعتراف بالشركة الأمريكية باعتبارها واحدة من أفضل الأماكن للعمل في البلاد لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات. لقد تعمدت إنشاء هذه الثقافة ، وهذا يظهر! أفهم أنه قد تم إغراقك بالسيرة الذاتية بعد أن أصدرت Computerland قائمتها الخاصة بأفضل الشركات التي تعمل فيها. الأعمال المتعلقة بالألغام واحدة ، لكن لديّ بعض الخبرة التي يصعب الحصول عليها ، وتميزني عن نظرائي.

تتيح لي تجربة تكنولوجيا المعلومات إمكانية فريدة لتطبيق التكنولوجيا ، بجميع أشكالها ، على العمليات التجارية. تتضمن بعض معارف عملي العملية المحاسبة والمالية والتسهيلات ومراقبة المخزون والميزنة وإدارة الموردين والعمليات التشغيلية المختلفة.

لديّ خبرة في أحداث الاندماج / الاستحواذ وتحديات النمو العالية ومشاريع استبدال التكنولوجيا وتحسين عملية تكنولوجيا المعلومات. لقد قمت بتسليم مشاريع تقنية كبيرة وفقًا للجدول الزمني / وفقًا للميزانية وبما يتماشى مع استراتيجية العمل. الشركات التي عملت بها تشمل ICM و HEP و IBX و SED.

سأكون ممتناً لو أتيحت لي الفرصة للتحدث معك أو مع شخص ما في مؤسستك لمعرفة المكان الذي ستكون فيه مجموعة مهاراتي أكبر فائدة لشركتك.

بإخلاص،

جينا جونز (توقيع نسخة مطبوعة)

جينا جونز

عندما كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني

عند إرسال خطاب اهتمام بالبريد الإلكتروني ، تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك (عنوان البريد الإلكتروني ، والهاتف ، وعنوان URL لملف تعريف LinkedIn ، إذا كان لديك واحدة) لذلك يسهل على القارئ الاتصال بك. إليك مثال:

تحياتي الحارة،

الاسم الاول الاسم الاخير

عنوان بريد الكتروني

هاتف

عنوان URL الخاص بـ LinkedIn (اختياري)