كيفية تحسين قابلية رسالة الغلاف الخاصة بك

إذا كنت مثل معظم الأشخاص ، فقد كتبت العديد من خطابات الغلاف بأسلوب فقرة تقليدي. الفقرة الأولى هي فقرة تمهيدية ، توضح اهتمامك بفتح الوظيفة والمكان الذي تعلمت فيه ، بينما ستذكر الفقرة (الفقرات) الوسطى نقاط البيع الخاصة بك - المهارات التي يمكنك تقديمها. في الفقرة الأخيرة ، عادةً ما تطلب إجراء مقابلة مع ذكر نوايا متابعة سيرتك الذاتية ، وتشكر صاحب العمل على الوقت الذي أمضيته في الاعتبار.

الأمر ، أن كتل النص هذه يمكن أن تكون أقل من ملائمة للقارئ - خاصةً إذا كانت الفقرات طويلة ولطيفة. مدراء التوظيف الفنيون هم مجموعة مشغولة بشكل خاص ، ويتلقون الكثير من الردود على إعلانات الوظائف. إنهم لا يريدون التمشيط عبر فقرات طويلة للعثور على المعلومات التي يحتاجون إليها ، لذلك إذا بدا خطاب الغلاف الخاص بك كقراءة مخيفة ، فقد ينتهي الأمر تلقائيًا في كومة الرفض.

إليك بعض الاقتراحات لجعل خطاب الغلاف الخاص بك أكثر قابلية للقراءة وجعل المعلومات الأكثر أهمية عنك مميزة:

استخدم نقاط التعداد النقطي في خطاب التغطية الخاص بك

تعد نقاط التعداد النقطي طريقة رائعة لتقديم بعض الإغراءات المرئية لخطاب التغطية عن طريق تقسيم النص وإنشاء مساحة بيضاء إضافية.

يمكنهم أيضًا تسهيل قيام صاحب العمل بمسح نقاط البيع الخاصة بك واستيعاب أهم المعلومات عنك. من ناحية أخرى ، يمكن أن يساعدك في كتابة خطاب الغلاف ، حيث أن النقاط النقطية قد لا تتطلب الكثير من الكتابة مثل خطاب الغلاف التقليدي.

نصائح للاستخدام الفعال لنقاط الرصاص في خطابات الغلاف

• استعمال النقاط النقطية في فقرتك الثانية ، حيث تدرج ما يمكنك إحضاره إلى مائدة صاحب العمل.
• استعمال جمل كاملة في نقاط رصاصة الخاص بك. كخيار ، يمكنك أن تبدأ كل نقطة بعبارة رئيسية تنص على أحد متطلبات الوظيفة - التي يتم سحبها مباشرة من إعلان الوظيفة - ثم تؤدي إلى شرح موجز حول كيفية استيفاء تجربتك لهذا المطلب.
• لا تستخدم النقاط النقطية لتكرار ما قمت بتضمينه في خطاب التغطيه الخاص بك النقاط النقطية هي أكثر حول تحديد الإنجازات وكيف تلبي احتياجات صاحب العمل ، وليس ما مسؤولياتك في المناصب السابقة.

• الحفاظ على النقاط رصاصة موجزة. الهدف الأساسي من كتابة خطاب تغطية بهذا النمط هو تقليل مقدار النص الذي يراه مدير التوظيف - قصيرًا وإلى هذه النقطة. إذا احتفظت بنص كبير من النص وضعت نقطة تعداد نقطية بجانبه ، فستفتقد هذه النقطة.

بشكل عام ، يجب أن تعكس النقاط النقطية اللغة المستخدمة في الإعلان الوظيفي. سيساعد هذا في توضيح كيفية تلبية المتطلبات وما يمكنك تقديمه إلى صاحب العمل.

إبقاء فقرات رسالة الغلاف قصيرة

بالنسبة للفقرات الأخرى في خطاب الغلاف الخاص بك ، تأكد من أنها مختصرة. تريد أن تبدو الرسالة سهلة القراءة قدر الإمكان ، لذلك يجب أن يكون طول كل فقرة جملتين أو ثلاث جمل.

أيضًا ، يجب ألا يزيد طول خطاب التغطية بالكامل عن ثلاث إلى خمس فقرات - على الجانب الأقصر إذا قمت بتضمين خطاب الغلاف في نص رسالة بريد إلكتروني.

اقرأ رسالة الغلاف الخاصة بك بصوت عالٍ

لا تقلق - ليس عليك أن تقرأه لشخص آخر (إلا إذا كنت ترغب في ذلك). اقرأها بصوت عالٍ لنفسك. سيساعد ذلك في تحرير كتابتك لأن الكثير من الأشياء تبدو رائعة في ذهنك ، ولكنها غريبة أو غير منظمة عند القراءة بصوت عالٍ. قراءة كتابتك بصوت عال تساعد في إخراج عقلك من المعادلة وتجعل صوتك الناطق قارئًا جديدًا.