كيفية استخدام الكلمات الرئيسية في خطابات الغلاف الخاصة بك

عند كتابة خطاب تغطية لمرافقة سيرتك الذاتية كجزء من طلب وظيفة ، من المهم التأكد من أن كل كلمة مهمة. يجب أن يعزز خطاب التغطية الخاص بك وجهة نظر صاحب العمل من مؤهلاتك ، حتى تتمكن من الانتقال من كونك مقدم طلب لمقابلة.

أنواع الكلمات الرئيسية

تعد الكلمات الرئيسية عنصرًا حيويًا في خطاب تغطية مقنع ، حيث إنها قادرة على تصوير مرشح على أنه مقدم طلب مؤهل بدرجة عالية للحصول على وظيفة. تنقسم هذه الكلمات إلى ثلاث فئات عامة: كلمات المهارة ، والكلمات الموجهة نحو النتائج ، والكلمات التي تُظهر الاعتراف بالإنجازات.

الكلمات الرئيسية تعمل بطريقتين مختلفتين. أولاً ، سيتم استخدام الكلمات الأساسية التي تدرجها في سيرتك الذاتية وخطاب التغطية لمطابقة طلبك بالمهارات التي يتطلبها صاحب العمل في الوظيفة.

غالبًا ما يتم إجراء عملية المطابقة هذه بواسطة أنظمة تتبع المتقدمين الآلية (ATSs) ، مبرمجة لتحديد كلمات رئيسية معينة وترتيب جميع السير الذاتية وفقًا لذلك قبل أن تصل إلى مدير توظيف. إذا كانت رسالة الغلاف و / أو السيرة الذاتية تفتقر إلى هذه الكلمات الرئيسية ، فقد يتم فصلها تلقائيًا عن الاعتبار في هذه المرحلة من التقييم.

ثانياً ، ستُظهر الكلمات الرئيسية التي يتم دمجها في خطاب تغطية لمدير التوظيف كيف ولماذا أنت مؤهل بدرجة عالية للحصول على الوظيفة ، مما يسمح لها بترتيبك بين منافسيك ، ومن الناحية المثالية ، تقديم إحدى فتحات المقابلة لك.

كلمات المهارة

يجب على الباحثين عن عمل تحليل المهارات المطلوبة للتفوق في الوظيفة المستهدفة بعناية وإدماجهم في خطاب التغطية الخاص بهم. يجب أيضًا تضمين هذه الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية. سيكون أكثر واقعية إذا قمت بإعادة صياغة المهارات المذكورة في إعلانات الوظائف ، بدلاً من إدراجها حرفيًا. تكون كلمات المهارة أكثر فاعلية عندما تكون مرتبطة بدور أو مشروع محدد حيث تكون المهارات ضرورية للنجاح.

تتضمن أمثلة الكلمات الرئيسية المهارة:كتب ، تم تحليلها ، تقدير كمي ، تخطيط ، برمجة ، تصميم ، إنشاء ، بناء ، تعليم ، وتدريب.

على سبيل المثال ، بدلاً من قول "تحليل الأسهم الكمي هو أصل أود أن أحضره لشركتك" ، يمكنك أن تقول:

لقد استخدمت أساليب تقييم الأسهم الكمية لإنشاء محفظة للعملاء ذوي القيمة العالية ، والتي تغلبت على السوق لمدة ثلاث سنوات متتالية.

سوف تساعد الكلمات الأساسية للمهارات المدرجة في خطابات الغلاف الخاصة بك (وسيرتك الذاتية) في الحصول على التطبيق الخاص بك عن طريق البرنامج الذي يستخدمه أصحاب العمل لتحديد المرشحين لمزيد من الدراسة. سوف يعرضون أيضًا مدير التوظيف ، للوهلة الأولى ، ما هي المهارات التي لديك والتي تتعلق بالوظيفة التي يستعين بها.

الكلمات الرئيسية الموجهة نحو النتائج

يبحث جميع أرباب العمل عن موظفين سيضيفون قيمة ويولدون نتائج إيجابية لمنظماتهم. هذا هو السبب في أنه من الضروري دمج لغة موجهة نحو النتائج في خطابات الغلاف الخاصة بك. فكر في النتيجة النهائية لكل وظيفة في سيرتك الذاتية وكيف كنت قد جعلت الأمور أفضل في دورك.

يجب أن يعرض خطاب التغطية الخاص بك إنجازاتك ، وليس فقط مهاراتك أو صفاتك الشخصية. سيساعد تقديم هذه التفاصيل في تحديد رسالتك بصرف النظر عن خطابات المرشحين الآخرين الذين لا يبرزون إنجازاتهم المهنية.

تتضمن أمثلة الكلمات الرئيسية الموجهة نحو النتائج ما يلي: زيادة وتخفيض وإعادة تصميم وتحديث وبدء وتنفيذ وإعادة صياغة وتوليد وإنتاج.

تكون الكلمات الموجهة نحو النتائج أكثر فعالية عندما تقترن ببعض الأرقام التي تحدد تأثيرك ، كما في:

لقد خفضت معدل دوران الموظفين في العام الأول بنسبة 20٪ عن طريق تطبيق نظام التوجيه.

باستخدام هذه الأنواع من الكلمات الرئيسية ، فإنك تعرض بوضوح ما أنجزته في أدوارك السابقة.

كلمات الاعتراف

من المرجح أن يعتقد مديرو التوظيف أنك ستكون أداءً بارزًا إذا كان من الواضح أن أصحاب العمل السابقين قد شاهدوك بهذه الطريقة. طريقة واحدة للقيام بذلك هي لدمج اللغة التي تثبت أن أرباب العمل قد اعترف مساهماتك.

أمثلة من الكلمات الرئيسية ذات الصلة الاعترافتشمل ما يلي: تكريم ، منح ، ترقية ، اختيار ، تم الإشادة به ، الحصول على مكافأة ، معترف به ، تم اختياره ، وائتماني.

من الناحية المثالية ، ستتضمن عبارات الاعتراف نوع الفرد الذي لاحظ إنجازك والأساس لتقديرك. على سبيل المثال ، قد تقول:

تم تعييني كقائد للفريق في فرقة العمل الخاصة بخفض الميزانية من قِبل نائب رئيس القسم الخاص بي ، بناءً على سجلي السابق في تحقيق وفورات في التكاليف.

تثبت الكلمات الرئيسية للتعرف على كيفية تميزك في وظائفك السابقة وكيف أنجزت أكثر مما هو مطلوب.

خذ الوقت الكافي لتقديم مباراة

عندما تختار كلمات أساسية لتضمينها في خطاب الغلاف الخاص بك ، فإن الطريقة السهلة للعثور على أفضل الكلمات التي يجب استخدامها هي مطابقة مؤهلاتك مع تلك المدرجة في قائمة الوظائف. قم بتمييز أقوى أصولك ، حتى تتمكن من إظهار صاحب العمل لماذا أنت مؤهل جيدًا للوظيفة وتستحق إجراء مقابلة.