استخدم هذه الخطوات لتطوير القواعد لمجموعتك

قواعد المجموعة التي تتحكم في كيفية تفاعل أعضاء الفريق مع بعضهم البعض ومساعدة فرق الفريق تكون أكثر فعالية. بدلاً من ترك القواعد تتطور بشكل طبيعي ، حدد بوعي أنواع القواعد والإرشادات والمعايير ليتبعها أعضاء الفريق.

كيفية تطوير قواعد الفريق

يضع أعضاء المجموعة بشكل جماعي معايير الفريق من خلال عملية العصف الذهني وتنقية الأفكار.

1. قم بتكوين واستئجار فريق بمشروع أو عملية تحسين أو مهمة تطوير منتج أو دمج مجموعة عمل موجودة.
2. اطلب من جميع الأعضاء التعرف على معايير المجموعة والفريق لفهم المفهوم. ابدأ بقراءة ورقة عمل حول كيفية إنشاء قواعد الفريق قبل الاجتماع.
3. حدد موعدًا لعقد اجتماع لوضع واعتماد إرشادات علاقة المجموعة أو معايير المجموعة. يجب أن يكون جميع أعضاء الفريق أو مجموعة العمل حاضرين في الاجتماع حتى يمتلك جميع أعضاء المجموعة معايير المجموعة الناتجة.

1. من خلال قيادة وسيط خارجي ، اطلب من جميع أعضاء المجموعة طرح قائمة من الإرشادات التي ستساعد في إنشاء فريق فعال. إذا لم يكن الميسر متاحًا ، فاطلب من أحد أعضاء المجموعة قيادة الجلسة.

   تذكر أنه في جلسة العصف الذهني الحقيقية ، كلما كانت الأفكار تولد أفضل. لا تعلق على الأفكار أو تنتقدها. ما عليك سوى مطالبة أحد أعضاء المجموعة بتسجيله على لوحة أو لوحة بيضاء حيث يمكن للمجموعة بأكملها رؤيتها.

2. بمجرد قيام المجموعة بإنشاء قائمة بمعايير المجموعة ، قم بإيقاف الأفكار الزائدة عن الحاجة. يمكنك تحديد الاحتفاظ بجميع قواعد المجموعة ، أو من خلال المناقشة ، يمكنك تحديد معايير المجموعة التي ترغب في الاحتفاظ بها ودعمها كمجموعة.

   لا يوجد عدد موصى به من معايير المجموعة ، ويمكنك إضافة قواعد مجموعة جديدة مع مرور الوقت إذا واجهت المجموعة الحاجة إلى مزيد من الإرشادات.

   ضع في اعتبارك أن كل سلوك جماعي لا يمكن ولا ينبغي تشريعه. ركز الانتباه على أهم مجالات التفاعل ، مثل أساليب حل النزاعات الفعالة ، والاتصالات المفتوحة ، وجميع الأعضاء المشاركين ، والحفاظ على الالتزامات ، وتحمل المسؤولية.

   من المفيد أيضًا تحديد كيفية تواصل الفريق مع أشخاص ليسوا أعضاء في المجموعة. الاحترام والنزاهة عنصران أساسيان في قواعد المجموعة.

1. يلتزم كل عضو في المجموعة بالالتزام بالإرشادات. يلتزمون أيضًا بإخبار بعضهم البعض إذا كانوا يعتقدون أن أحد أعضاء المجموعة ينتهك قاعدة المجموعة المتفق عليها. إنهم يوافقون على أن يكونوا مقدمين مع الطرف المعني وليس على القيل والقال أو الشكوى وراء ظهرها.
2. بعد الاجتماع ، وزّع معايير المجموعة على جميع أعضاء الفريق. انشر قواعد المجموعة في غرفة اجتماعات الفريق. تأكد من أن كل عضو لديه نسخة.
3. تقييم دوري لفعالية المجموعة في تحقيق أهدافها التجارية وكذلك أهداف علاقة أعضائها.

نصائح إضافية لتطوير القواعد

يجب أن تكون قواعد الفريق مكتوبة ومراجعتها بانتظام.

1. يجب أن يكون جميع أعضاء مجموعة العمل حاضرين. إذا لم تكن كذلك ، قم بتأجيل الجلسة.
2. سجل قواعد المجموعة المتفق عليها.
3. تقييم ، على الأقل شهريًا ، ما إذا كانت المجموعة تتبع القواعد أم لا.
4. حدد بشكل دوري ما إذا كانت المجموعة تحتاج إلى إرشادات إضافية لجعل عملهم معًا أكثر فعالية. هل يواجهون مشاكل يحتاجون إلى مناقشتها والاتفاق عليها؟
5. ضع في اعتبارك أن كل مجموعة تطور معاييرها بمرور الوقت. هدفك هو التأكد من أن المعايير التي تتبعها مجموعتك هي المعايير التي تحتاجها للنجاح.