مبادئ توجيهية لكتابة رسائل الشكر العظيم

إنها لفكرة جيدة دائمًا أن تأخذ الوقت الكافي لأقول شكراً لكل من ساعدك في البحث عن وظيفة. سواء كان خطابًا رسميًا أو رسالة شكر سريعة بالبريد الإلكتروني ، فسيُرحب بتقديرك من قبل المستلم. سواء أكنت تكتب خطاب شكر لمقابلة أو إلى شخص كتب لك خطاب توصية أو إلى اتصال قدم لك التوجيه المهني ، فهناك بعض الإرشادات التي يجب عليك اتباعها عند كتابة الرسائل أو رسائل البريد الإلكتروني.

شكرا لك رسالة المبادئ التوجيهية الكتابة

الطول: حافظ على رسالتك موجزة. يجب أن يكون خطاب الشكر أقل من صفحة واحدة.

الخط والحجم: إذا كتبت خطاب شكر ، فاستخدم خطًا تقليديًا مثل Times New Roman أو Arial أو Calibri. يجب أن يتراوح حجم الخط بين 10 و 12 نقطة.

شكل: إذا كتبت خطاب شكر ، فيجب أن تكون متباعدة بمسافة بين كل فقرة. استخدم هوامش 1 بوصة وقم بمحاذاة النص إلى اليسار (المحاذاة لمعظم مستندات العمل). تنسيق رسالتكم باستخدام المبادئ التوجيهية القياسية لكتابة رسائل شكرا لك.

صحة: تأكد من تعديل خطابك قبل إرساله بالبريد. اعرضها على صديق أو مستشار مهني إذا كنت تريد أن يقوم شخص آخر بالتحقق من أجلك.

بريد إلكتروني أو رسائل شكر مكتوبة بخط اليد: إذا كنت تكتب خطاب شكر لمقابلة عمل ، وتعلم أن الشركة تتخذ قرار التوظيف بسرعة ، يمكنك إرسال رسالة شكر إليك. ومع ذلك ، إذا كان لديك الوقت ، فيمكنك كتابة خطاب شكر أو الكتابة اليدوية وإرساله بالبريد. إذا قمت بخطابك بخط اليد ، فاكتبه على بطاقة شكر عامة (لا شيء سخيف أو شديد التفصيل).

متى يتم إرسال خطاب شكر: إن أمكن ، أرسل خطاب شكر في غضون 24 ساعة من مقابلة العمل. إذا كنت تكتب خطاب شكر للتوصية أو المشورة المهنية ، فإن رسالة الشكر تكون أقل إلحاحًا ، ولكن يجب أن تظل مكتوبة في أقرب وقت ممكن.

كيفية تنظيم رسالة شكر للمقابلة

الرأس: يجب أن تبدأ رسالتك بكل من معلومات الاتصال بصاحب العمل (الاسم ، العنوان ، اسم الشركة ، العنوان ، رقم الهاتف ، البريد الإلكتروني) متبوعة بالتاريخ. إذا كانت هذه رسالة بريد إلكتروني وليست خطابًا فعليًا ، فقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في نهاية الرسالة ، بعد توقيعك.

تحية: قم بتوجيه الرسالة إلى القائم بإجراء المقابلة. استخدم لقبه الرسمي ("عزيزي السيد / السيدة / XYZ). إذا نسيت اسمه أو كيفية تهجئته ، فاتصل بمكتبه واطلب الإملاء الصحيح لاسمه.

الفقرة 1: أشكر صاحب العمل لأخذ الوقت الكافي لمقابلتك. يمكنك أيضًا تضمين أي انطباعات إيجابية عن الشركة.

الفقرة 2: اشرح لماذا أنت مرشح ممتاز لهذا المنصب. اذكر مهاراتك أو خبراتك المحددة.

الفقرة 3: إذا نسيت ذكر أي شيء عن مؤهلاتك أثناء المقابلة ، فذكرها في هذه الفقرة.

الفقرة 4: مرة أخرى ، أشكر صاحب العمل لمقابلتك. أخبرها أنك تتطلع لسماع ردها عليها قريبًا بشأن الموقف.

قريب: استخدم إشارة رسمية ، مثل "مع خالص التقدير" أو "مع أطيب التحيات".

التوقيع: مع نهاية التوقيع الخاص بك ، مكتوبة بخط اليد ، تليها اسمك المكتوب. إذا كانت هذه رسالة بريد إلكتروني ، فما عليك سوى تضمين اسمك المكتوب ، متبوعًا بمعلومات الاتصال الخاصة بك.

كيفية تنظيم خطاب شكر للمساعدة في البحث عن وظيفة

الرأس: يجب أن يبدأ خطابك بكل من معلومات الاتصال الخاصة بك (الاسم ، العنوان ، اسم الشركة ، العنوان ، رقم الهاتف ، البريد الإلكتروني) متبوعًا بالتاريخ. إذا كانت هذه رسالة بريد إلكتروني وليست خطابًا فعليًا ، فقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في نهاية الرسالة ، بعد توقيعك.

تحية: عنوان الرسالة الشخص الذي تكتب إليه. استخدم لقبه الرسمي ("عزيزي السيد / السيدة / XYZ) إلا إذا كنت صديقًا حميمًا مع الشخص. إذا كنت صديقًا ، فلا بأس في استخدام اسمه الأول.

الفقرة 1: أشكر الشخص على مساعدته في البحث عن وظيفة.

الفقرة 2: اشرح كيف كانت مساعدته مفيدة بشكل خاص (على سبيل المثال "شكرًا جزيلاً على خطاب التوصية الخاص بك ، لقد عرض علي الوظيفة في شركة XYZ.")

الفقرة 3: أعرب عن تقديرك لسخائه. إذا كنت تريد ذلك ، فقل أنك تحب أن تعيد الجميل وأن تساعده بأي طريقة.

قريب: استخدم تسجيلًا لطيفًا ولكن رسميًا ، مثل "مع خالص التقدير" أو "مع أطيب التحيات".

التوقيع: مع نهاية التوقيع الخاص بك ، مكتوبة بخط اليد ، تليها اسمك المكتوب. إذا كانت هذه رسالة بريد إلكتروني ، فما عليك سوى تضمين اسمك المكتوب ، متبوعًا بمعلومات الاتصال الخاصة بك. إذا كنت تعرف الشخص الذي ساعدك جيدًا ، يمكنك ببساطة استخدام اسمك الأول في توقيعك.

مثال رسالة شكر

هذا مثال على رسالة شكر. قم بتنزيل قالب خطاب الشكر (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال رسالة شكر (نسخة نصية)

فيليسيا لي

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

مايكل جونز

مدير الموارد البشرية

اللوازم المكتبية Acme

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيد جونز ،

شكرًا جزيلاً على تبرعك بسلالتي هدايا للمزاد الصامت الذي سيكون جزءًا من حملة جمع التبرعات الخاصة بنا في نهاية الشهر.

أنا متأكد من أن ضيوفنا سوف يهتمون بمزيج من الأشياء الجيدة في كل سلة وليس لديهم أدنى شك في أنهم سيحصلون على عدة عروض. سيتم استخدام جميع العائدات للمنح الدراسية.

بالإضافة إلى ذلك ، أود أن أشكركم على شراء أربع تذاكر للحدث. لقد أرفقت التذاكر مع هذه الرسالة. مرة أخرى ، أشكركم جزيل الشكر على هذا التبرع الرائع ، وأتطلع إلى رؤيتكم مساء يوم 27.

بإخلاص،

فيليسيا لي