أنواع مختلفة من الحروف مع العينات

هل تحتاج إلى كتابة خطاب لأغراض العمل أو المهنية أو العمالة؟ يعتمد محتوى وشكل الرسالة التي تكتبها على الظروف. قد تحتاج إلى كتابة خطاب أو رسالة بريد إلكتروني للتقدم لوظيفة أو الاتصال بعميل. أو ربما تحتاج إلى إرسال خطاب تقدير أو إعلان عمل أو خطاب استقالة أو التقاعد.

انظر قائمة أنواع الحروف ، وكذلك أمثلة على كل منها. أيضًا ، راجع قائمة العناصر لتضمينها في أي خطاب عمل أو بريد إلكتروني.

ما يجب تضمينه في رسالة الأعمال أو البريد الإلكتروني

في بعض الحالات ، يختلف ما تقوم بتضمينه ، وكيف تكتب المراسلات ، وتنسيق الرسالة. ومع ذلك ، ستشمل الرسالة المهنية الأساسية ما يلي:

• سطر الموضوع: إذا كنت تقوم بإرسال بريد إلكتروني ، فقم بتضمين سطر موضوع واضح يشرح بشكل دقيق الغرض من بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال ، قد يكون نصها "الموضوع: مبروك على الترقية".
• معلومات للتواصل: قم بتضمين جميع معلومات الاتصال الخاصة بك - الاسم الكامل والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني - بحيث يكون من السهل على الشخص الذي تتصل به الرد عليك. في خطاب ، ستقوم بتضمين هذه المعلومات في الجزء العلوي من الصفحة (ستتبع هذه المعلومات بالتاريخ ، ومعلومات الاتصال بالشخص الذي تكتب إليه). في رسالة بريد إلكتروني ، سوف تدرج هذه المعلومات في توقيع بريدك الإلكتروني ، أسفل اسمك.

• تحية: تشمل التحية في بداية رسالتك. تأكد من استخدام الاسم والعنوان المناسبين للشخص.
• مقدمة مختصرة: بعد التحية الخاصة بك ، وتشمل مقدمة موجزة. قد يشمل ذلك عبارة مختصرة ، "آمل أن تكون بخير" ، أو عبارة تمهيدية ودية أخرى. ثم ، الغوص في شرح لماذا تكتب.
• الغرض الرئيسي من رسالتكم: سوف يركز الجزء الرئيسي من رسالتك على هدفك. عند كتابة الرسالة ، أن تكون موجزة. فقرتان أو ثلاث فقرات كثيرة. يجب أن لا يتجاوز خطابك صفحة واحدة. إذا كانت رسالة بريد إلكتروني ، فيجب أن تكون أقصر. إذا كانت لديك معلومات إضافية لمشاركتها مع القارئ ، فاقترح مناقشتها أثناء المكالمة أو تقديم مرفق أو حاوية مع التفاصيل.

• إغلاق: اختتم رسالتك بإغلاق احترافي ينقل شكرك واحترامك. الإغلاقات مثل "مع خالص التقدير" و "الأفضل" و "التحيات" تعمل بشكل جيد.
• التوقيع: إذا كنت تقوم بإرسال نسخة مطبوعة من الرسالة بالبريد ، فقم بتضمين توقيعك المكتوب بخط اليد أعلى توقيعك المكتوب. إذا كنت ترسل رسالة عبر البريد الإلكتروني إلى الرسالة ، فقم فقط بتضمين توقيعك المكتوب.

بريد إلكتروني الأعمال التجارية

موضوع: شكرا لمقابلتي

عزيزي السيد ماركهام ،

أنا أقدر لك قضاء بعض الوقت في الدردشة معي اليوم عن شركة ABC News Company وعالم الإعلام المتغير باستمرار. مع اقترابي من تاريخ التخرج من مدرسة الصحافة XYZ ، أنا مليئة بالأسئلة حول الأدوار المتاحة في وسائل الإعلام. كانت رؤيتك التي اكتسبتها من حياتك المهنية في هذا المجال ، وكذلك وجهة نظرك في الخطة الخمسية لشركة ABC News Company ، مفيدة بشكل لا يصدق.

أدهشني بشكل خاص أفكارك حول الصحافة الطويلة ، إلى جانب المساعدة (والمشاكل) التي يمكن أن توفرها وسائل التواصل الاجتماعي للصحفيين الاستقصائيين. لقد أعطيتني الكثير للتفكير فيه عندما شرعت في البحث عن وظيفة. وأنا ممتن جدًا لنصائحك القابلة للتنفيذ بشأن ملفي الخاص بالكتابة - لقد كان من دواعي سرورنا أن تقوم حقًا بمشاركة أفكارك حول كيفية هيكلتها ومشاركتها.

إنني أتطلع إلى البقاء على اتصال ، وسأخبرك عن كيفية تقدم عملي في البحث عن وظيفة. آمل أن تبقيني في الاعتبار إذا ما تم فتح أي أدوار في ABC New Company أيضًا. نشكرك مرة أخرى على الوقت الذي تقضيه في الاجتماع اليوم ، وعلى ملاحظاتك المدروسة في قائمة أعمالي.

بإخلاص،

جيمس فيتزباتريك

عنوان بريد الكتروني

رقم الهاتف

ينكدين URL (اختياري)

كيفية استخدام أمثلة الرسائل

إنها لفكرة جيدة أن تستعرض أمثلة الخطابات والبريد الإلكتروني قبل كتابة نموذجك. تتيح لك الأمثلة معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في رسالتك. يمكنهم أيضًا مساعدتك في تصميم وتنسيق رسالتك.

بينما تعد الأمثلة والقوالب والإرشادات نقطة انطلاق رائعة لخطابك ، يجب أن تكون دائمًا مرنًا. تأكد من أن تأخذ الوقت الكافي لتخصيص رسالتك أو رسالة البريد الإلكتروني بحيث يعكس السبب المحدد لكتابة.

أنواع الحروف مع العينات

راجع هذه القائمة التي تضم مجموعة متنوعة من الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني مع أمثلة على كل منها ، بما في ذلك رسائل التقدير ، ورسائل الغلاف ، ورسائل طلب العمل ، ورسائل الموظفين ، ورسائل الإحالة والإحالة ، ورسائل الشكر ، والمزيد.

استخدم العينات كنقطة انطلاق لحروفك الخاصة ، ثم خصص رسائلك حتى تناسب ظروفك الشخصية والمهنية وأسباب الكتابة.

الرسائل التجارية

خطاب العمل هو رسالة مهنية. هذا يعني أنه يتبع تنسيقًا محددًا ونبرة احترافية رسمية. ستستخدم هذا التنسيق بشكل متكرر طوال عملية البحث عن وظيفة ، بدءًا من خطابات الغلاف وحتى ملاحظات الشكر.

• الرسائل التجارية
• الأعمال شكرا لك رسائل
• رسائل البريد الإلكتروني

رسائل الموظف

حتى عندما يكون لديك وظيفة ، ستظل بحاجة إلى كتابة المراسلات المهنية. هذا يختلف قليلاً عن رسائل البريد الإلكتروني اليومية فيما يتعلق بالقضايا والاتصالات المتعلقة بالعمل. في هذا النوع من المراسلات ، من المحتمل أن ترغب في أن تكون رسميًا بدرجة أكبر وأن تحافظ على تنسيق لغتك وخطاباتك بشكل احترافي.

• رسائل الموظف
• رسائل عذر
• وداعا خطابات
• في وقت متأخر لرسالة اعتذار العمل
• خطأ في رسالة اعتذار العمل
• خطاب تخفيض الراتب

رسائل إعلامية

قد ترغب في بعض الأحيان في التواصل مع الأشخاص لإعلامهم بالتغيير في حياتك ، مثل تغيير الاسم أو موقع المكتب الجديد. فيما يلي أمثلة على كيفية المشاركة التي غيرت اسمك مع الزملاء وزملاء العمل:

• تغيير اسم الإعلان - العام
• تغيير اسم الإعلان - اسم البكر
• اسم تغيير خطاب - متزوج

رسائل طلب الوظيفة من صاحب العمل

إذا كنت تشارك في التوظيف ، فسيتعين عليك التواصل مع المتقدمين للوظيفة. في بعض الأحيان ، سيكون هذا بالأخبار السارة ، مثل تحديد موعد للمقابلة أو تقديم عرض عمل. المراسلات الأخرى قد تتطلب مشاركة أخبار أقل إيجابية.

• رسائل رفض المرشح
• دعوات المقابلة

خطابات مقابلة العمل للباحثين عن عمل

بالإضافة إلى إرسال رسالة شكر بعد المقابلة ، قد تجد أيضًا أنك بحاجة إلى إرسال خطاب متابعة لمعرفة ما إذا كان صاحب العمل على وشك اتخاذ قرار التوظيف. أو ، إذا فاتتك المقابلة تمامًا ، فستحتاج إلى إرسال اعتذار.

• متابعة الرسائل
• رسائل التأثير
• في عداد المفقودين رسالة اعتذار مقابلة

رسائل عرض العمل

إنها نبأ عظيم ، بالطبع ، للحصول على عرض عمل. لكن في بعض المواقف ، قد تقرر في الواقع رفض الوظيفة. أو ، قد ترغب في تقديم عرض مضاد. راجع هذه الرسائل لمعرفة أفضل طريقة للرد على عرض عمل ، سواء كنت تتولى الوظيفة أو ترفضها أو تريد محاولة ضبط حزمة التعويضات.

• خطابات العرض المضاد
• رسائل عرض العمل

البحث عن وظيفة والشبكات رسائل

عملية البحث عن وظيفة مليئة باللحظات التي ستحتاج فيها إلى إرسال خطاب. قد ترغب ، على سبيل المثال ، في الوصول إلى شبكتك للمساعدة في إجراء الاتصالات. وبطبيعة الحال ، أثناء التقدم للحصول على الأدوار ، ستحتاج إلى كتابة طلب أو خطابات غلاف لمرافقة سيرتك الذاتية.

• خطابات تطبيق
• تغطي الرسائل
• رسائل التحقيق
• رسالة طلب وظيفة
• رسائل طلب البحث عن وظيفة
• رسائل الشبكات
• خطابات اقتراح القيمة

خطابات التوصية والإحالة

قد يجد كل من المتقدمين للوظائف والأشخاص المتقدمين للقبول في الكلية أو كلية الدراسات العليا أنفسهم بحاجة إلى توصية أو خطاب مرجعي. هذه الرسائل ، التي قد تكون من المعلمين أو المشرفين على العمل أو الزملاء أو الروابط الشخصية ، توفر نظرة ثاقبة لتجربة مقدم الطلب وشخصيته وسماته الشخصية. إذا لم تكن قد كتبت هذا النوع من الخطابات من قبل ، فقم بإلقاء نظرة على العينات لمعرفة المعلومات التي يجب تضمينها.

• خطابات التوصية الأكاديمية
• خطابات مرجع الأحرف
• خطابات التوصية الشخصية
• رسائل المهنية
• خطابات التوصية المهنية
• خطابات التوصية للتوظيف
• رسائل مرجعية
• رسائل الإحالة

خطابات الاستقالة والتقاعد

يمكنك مشاركة الأخبار عن وظيفة جديدة ، أو التقاعد الخاص بك ، من خلال خطاب. قد ترغب في إرسال ملاحظة واحدة إلى الزملاء ، وأخرى مختلفة للعملاء.

• خطابات الاستقالة
• رسائل التقاعد
• رسائل إعلان وظيفة جديدة

شكرا لك ، رسائل الشكر والتقدير

إذا كان شخص ما يساعدك أثناء البحث عن وظيفة أو مع مشروع كبير على رأس العمل ، فمن المدروس أن تدرك هذا الاهتمام في خطاب شكر.يمكنك أيضًا استخدام الرسائل لإرسال تهنئتك إلى الزملاء لأن لديهم إنجازات رئيسية ، مثل الهبوط أو الحصول على ترقية.

• رسائل التقدير
• رسائل تهنئة
• شكرا لك رسائل

راجع هذه الإرشادات لكتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني التي سيتم قراءتها قبل أن تبدأ رسالتك.