أنواع رسائل الغلاف مع العينات

عندما تبحث عن وظيفة ، من المهم اختيار خطاب التغطية المناسب لهدف الرسالة. هناك أنواع مختلفة من خطابات الغلاف ، بما في ذلك الأنواع الخمسة الأكثر شيوعًا: خطابات التطبيق ورسائل غلاف الإحالة ورسائل الاهتمام والشبكات ورسائل عروض القيمة.

سيتم تحديد خطاب التغطية الذي تستخدمه من خلال ما إذا كنت تتقدم مباشرة للحصول على وظيفة أو مجرد طلب مساعدة في البحث عن عمل من الأفراد في شبكتك المهنية.

اجعل رسالتك محددة

تأكد من اختيار نوع خطاب التغطية الذي يعكس كيفية تقديمك للوظيفة أو نوع المساعدة في البحث عن وظيفة التي تطلبها.

يجب تصميم خطاب الغلاف الخاص بك خصيصًا لهذا الغرض المحدد. إذا كانت رسالة تغطية مرفقة بسيرة ذاتية في طلب وظيفة ، فينبغي تخصيصها لكل وظيفة تبحث عنها. يمكن لمديري التوظيف أن يتعرفوا عندما يكون خطاب تغطية مقدم الطلب رسالة عامة استخدمها / تتقدم بطلب لشغل وظائف متعددة. قد تؤدي خطابات التغطية هذه ، التي تظهر نقصًا في الرعاية أو اهتمامًا عميقًا في الشركة ، إلى تمرير سيرتك الذاتية دون لمحة.

أنواع رسائل الغلاف

• تطبيق إلكتروني: يتم كتابة خطاب التقديم للتقدم لشغل وظيفة محددة. هذه رسالة تغطية تقليدية يتم إرسالها مع سيرة ذاتية للتقدم لوظيفة.
• رسالة غلاف الإحالة: يذكر خطاب تغطية الإحالة اسم الشخص الذي أحالك إلى وظيفة. قد تكون هذه طريقة رائعة لاكتساب مصلحة صاحب العمل ، خاصة إذا كان الشخص الذي يقدم الإحالة معروفًا للشركة التي ترغب في العمل بها.
• خطاب الاهتمام: خطاب الفائدة ، والمعروف أيضًا باسم خطاب التنقيب ، يستفسر عن فرص العمل المحتملة في شركة معينة.

• خطاب الشبكات: تطلب رسائل التواصل النصيحة والمساعدة في البحث عن وظيفة. يمكن توجيهها إلى زملائك ، أو للأفراد الذين قابلتهم في مؤتمرات مهنية أو أحداث صناعية أخرى ، أو للأشخاص الذين قمت بالاتصال بهم عبر مواقع التواصل الاجتماعي الاحترافية مثل LinkedIn.
• خطاب عرض القيمة: عرض القيمة عبارة عن بيان موجز يوضح ما الذي يجعل المرشح فريداً.

كما ذكر أعلاه ، يجب أن تستهدف خطابات التغطية الخاصة بك الوظائف المحتملة التي تهمك. وهذا يعني أنه قبل كتابة خطاب التقديم أو خطاب تغطية الإحالة أو خطاب الاهتمام أو خطاب اقتراح القيمة ، ما عليك سوى القيام الواجبات المنزلية والبحث في الشركة التي ترسل رسالتك إليها. بعد أن أصبحت مسلحًا بهذه المعرفة ، يمكنك أن توضح في رسالتك كيف ستساهم مجموعة المهارات وخبرات العمل الخاصة بك بقوة في المنظمة في حالة قيامك بتعيينك.

أمثلة على طلبات العمل

عند إنشاء خطاب طلب لوظيفة ، تأكد من تضمين تفاصيل حول كيفية ارتباط تجربتك المهنية بالمؤهلات والمتطلبات المدرجة في نشر الوظيفة. هذا يجعل من السهل على مدير التوظيف تحديد أنك مرشح جيد. يجب عليك أيضًا محاولة صدى أكبر عدد ممكن من الكلمات الرئيسية المدرجة في وصف الوظيفة ، في كل من خطاب الغلاف وسيرتك الذاتية.

يستخدم بعض أرباب العمل أنظمة تحليل آلية مبرمجة باستخدام هذه الكلمات الرئيسية للتجول عبر موجة من طلبات التوظيف ؛ غالبًا ما تؤدي خطابات الغلاف والسير الذاتية التي تتضمن هذه الكلمات الرئيسية إلى "إجراء القطع" وكسب المراجعة من قبل عين بشرية أكثر من تلك التي لا تفعل ذلك.

فيما يلي أمثلة لمواقف مختلفة:

• رسالة طلب وظيفة: يتضمن نموذج لتطبيق ورقة (أو مرفق بريد إلكتروني) ورسالة غلاف يتم إرسالها كنص بريد إلكتروني.
• خطاب تغطية للتغيير الوظيفي: تعلم كيفية تسليط الضوء على المهارات من حياتك المهنية السابقة التي ستنقل إلى حياتك المهنية الجديدة.
• التقدم بطلب لأكثر من وظيفة: يتضمن نصائح ورسالة نموذجية عند التقدم لشغل وظائف متعددة في نفس الشركة.
• خطاب تغطية لتعزيز الوظيفة: استخدم هذا لمساعدتك في التقدم لشغل وظيفة مع صاحب العمل الحالي.

الاستفسار عن الفتحات

قد لا تعلن شركة أحلامك عن فرصة عمل ، وهناك فرصة لأن يبحثوا دائمًا عن أفراد موهوبين. شارك في المبادرة وأرسل رسالة مع سيرتك الذاتية لإعلامهم بأنك متاح والمهتمين بالعمل معهم.

• خطاب التنقيب: الحصول على لاحظ مع هذه النصائح ونموذج الرسالة.
• خطاب تغطية عرض القيمة: تعرّف على كيفية إضافة بيان عروض القيمة إلى خطاب التغطية الخاص بك - بيان يُظهر القيمة المحددة للشركة الخاصة بك ولماذا يجب تعيينك.
• خطاب تغطية الاتصال الباردة: يتضمن نصائح وعينة.
• بيع المهارات والخبرات الخاصة بك: هذه النصائح والعينات ستساعد عندما تعلم أن هناك وظيفة شاغرة غير معلن عنها أو إذا كنت لا تعرف ما إذا كانت الشركة تعمل ولكنهم مهتمون بالعمل بها.