خذ زميلك في العمل إلى يوم العمل - التظليل الوظيفي

اصطحب طفلك إلى يوم العمل أصبح تقليدا في يوم الخميس الرابع في أبريل في بعض أماكن العمل. ولكن في شركة TechSmith Corporation في Okemos MI ، تحولت الفكرة إلى فرصة للتدريب الداخلي أثناء العمل ، وشكل جديد من أشكال التظليل الوظيفي.

توضح هذه القصة أفكار الموظفين التي قد ترغب في دمجها في مكان عملك. ولكن ، تحدد أيضًا طريقة لكيفية حدوث أفكار الموظفين بالالتزام والدعم. فكر في دعم تنفيذ أفكار الموظفين بالمثل في مؤسستك.

جيل فكرة الموظف

نشأ هذا المفهوم عندما أخبر جيم هيدلاي ، نائب رئيس المبيعات ، موظفي التطوير التقني أنه يتمنى أن يتمكنوا من المشاركة في العديد من اجتماعات المبيعات. لقد شعر أن التجربة ستفتح آرائهم حول تجربة العملاء ومهمة بيع المنتجات التي طوروها.

يعتقد أندي رودنيتسكي ، أحد الموظفين التقنيين ، أنه قد يكون في الحقيقة فكرة عظيمة - ليس فقط للمبيعات ، ولكن عبر الشركة. كان قد قرأ عنها اصطحب طفلك إلى يوم العمل وكان يعتقد أن المفهوم يمكن أن ينطبق على زملاء العمل أيضًا. مع نمو الشركة ، كان الموظفون يعملون بشكل منفصل في خمسة مبان. بعض الإدارات لم تعبر المسارات. لم ير أي موظفون آخرون في الشركة بعضهم البعض أو يتفاعلون ، وكانت وظائف الأقسام كلها منفصلة. كانت هذه بعيدة كل البعد عن الأيام السابقة عندما كان بإمكانك رؤية كل موظف من محطة عملك.

طور فكرة أ خذ زميلك في العمل إلى يوم العمل حيث سيزور زميل العمل مع أحد الأصدقاء في قسم آخر لمعرفة وظائف وعموم ذلك الموظف. أثناء الزيارة والتعرف على الوظيفة اليومية لزميل العمل ، سيكتسب الموظف من قسم آخر فهمًا واحترامًا جديدين للوظيفة والوظيفة التي تظليلها.

متوترًا بشأن تقديم الفكرة إلى فريق الإدارة ، لأنها تتطلب استثمارًا كبيرًا في وقت الموظف ، استبعد رودنييتسكي الفكرة من عدد من الزملاء الذين كانوا متحمسين عالميًا. لقد طرح فكرة التماس المدخلات والتعليقات لأنه أدرك أنه لن يكون قادرًا على تنفيذ المفهوم دون مساعدة.

في شركة لها تاريخ من دعم الأحداث التي يرعاها الموظفون والأفكار والرحلات والمفاهيم ، اقترح مدير Rudnitsky أن يقدم اقتراحًا لاستكشافه مع فريق الإدارة. لقد أيدوا الفكرة. تطوع عدد من الموظفين لمساعدته.

حيثيات أخذ زميل في العمل إلى يوم العمل

أعد Rudnitsky الأساس المنطقي الصلب لماذا جلب زميل العمل إلى العمل يوم كان فوز لشركته. لقد اعتقد أن هذا النوع من النشاط سوف:

• بناء علاقات الموظفين غير الرسمية ،
• خلق المعرفة والتفاهم بين وظائف الشركة والإدارات ،
• القضاء على الصور النمطية التي لدى الموظفين عن بعضهم البعض والإدارات الأخرى ،
• امنح الموظفين فرصة للتفاعل مع الموظفين الذين قد لا يعرفونهم أبدًا في ظل الظروف العادية ، لتعزيز بناء الفريق على مستوى الشركة ،
• ساعد الموظفين على اكتساب الاحترام لعمل الإدارات الأخرى ،
• قم بمقاومة عملية الموظف التقليدية المتمثلة في تكوين الأشياء عندما لا يعرفون أو يفهمون ما كان يحدث بالفعل في قسم آخر ، و

• إظهار ومشاركة جذر وثقافة بيئة العمل و TechSmith: ساعد الموظفين على الخروج من مناطق الراحة الخاصة بهم ، وتوفير الوقت لفهم وجهة نظر الآخرين ، ودمج وإظهار قيم الشركة في العمل.

تنفيذ خذ زميل في العمل ليوم العمل

لقد أحب الجميع الفكرة ، ولكن في أيام عمل الموظفين المزدحمة ، واجه رودنييتسكي صعوبة في الحصول على المساعدة لتنفيذ الفكرة. لذا ، قام بتصوير فيديو داخلي للشركة قام بتسويق الفكرة وطلب المساعدة عبر رسائل البريد الإلكتروني للموظفين المباشرة.

فريق المتطوعين متحمس وضعت المبادئ التوجيهية ل خذ زميل في العمل ليوم العمل.

• طُلب من الموظفين المهتمين القيام بثلاثة اختيارات للوظائف التي يرغبون في ظلها ليوم واحد. كان الاختيار المفتوح من قائمة الإدارات والخيارات الوظيفية هو الخيار المفتوح: مفاجأة لي. تحولت الموظفين المهتمين في خذ زميل في العمل الطلبات.
• تمت مطابقة الموظفين إلى أقصى حد ممكن مع المتطوعين الآخرين من خياراتهم الأولى من الإدارات. يقول رودنيتسكى إن المطابقة كانت صعبة حيث أن لكل مشارك رغبات مختلفة بناءً على اختياراته من الأقسام والوظائف. تلقى العديد من الموظفين مباريات غير تقليدية وغير مطلوبة. وبما أنه لم يشتك أحد ، يفترض أن زملاء العمل كانوا قادرين على إعداد التفاصيل لتلبية احتياجاتهم.

• بمجرد التطابق والإخطار ، اتصل الموظفون بزميل العمل لتحديد موعدهم معًا. تضمن وقت تظليل الوظيفة حضور الاجتماعات والمشاركة في التفاصيل اليومية لوظيفة الموظف ومراجعة أهداف ومسؤوليات زميل العمل وعقد غداء غير رسمي للمناقشة.
• يعتمد وقت الموظف معًا على الوظيفة وكان مرنًا بالضرورة. كان الموظفون قادرين على تحديد جدول زمني لنصف يوم ، وأيام كاملة ، واجتماعات محددة ، ومواعيد غداء ، وما إلى ذلك - كل ما يتطلبه الأمر لزميل العمل في ظل ظلال أهم مكونات وظيفة زميله في العمل. شارك الموظفون من كل قسم ، بما في ذلك المديرين والمديرين التنفيذيين ، وحاولوا تقديم تجربة تعليمية إيجابية لأصدقائهم.

• كما طلب من كل موظف الحفاظ على سرية محتويات وظيفة الموظف الآخر عند الحاجة.

نجاح خذ زميلك في العمل إلى يوم العمل

خلال الأول خذ زميلك في العمل إلى يوم العمل ، حوالي 25 ٪ من الموظفين المتقدمين والمشاركين. في السنة الثانية ، شارك ما يقرب من 45 ٪. شملت الإدارات الشعبية المبيعات والتسويق والتطوير وقت كبير.

كان الموظفون مهتمين إلى درجة أن فريقًا من ثمانية موظفين ، بمن فيهم المديرين التنفيذيين والمديرين ، خرج لتناول الغداء لمناقشة كيفية مواصلة العملية. كان Rudnitsky متحمساً لمشاركة التحدي المتمثل في التسويق والمطابقة والإعلان مع الموظفين الآخرين ، مرة أخرى ، حيث أدرك كم من الوقت استثمر هو والفريق في السنة الأولى.

لحسن الحظ ، تقدم العديد من المتطوعين ، بما في ذلك جيسيكا لاهاي ، التي وفرت القيادة من وراء الكواليس مع فريق من الموظفين تضمن Rudnitsky ، واستمر البرنامج للسنة الثانية. ارتفع معدل مشاركة الموظفين في السنة الثانية بنسبة 52 ٪ عن العام الأول. قام الموظفون الذين شاركوا بملء التقييمات وتقديم اقتراحات للتحسين وتلقوا قمصان المشاركة وحضروا مأدبة غداء احتفالية قدمتها الشركة.

تقييمات خذ زميل في العمل ليوم العمل كانت إيجابية إلى حد أن الفريق يأمل في مواصلة البرنامج في السنوات القادمة.

على المستوى الشخصي ، يضيف تطبيق أفكار الموظف قيمة ويشرك القوى العاملة بطرق غير متوقعة. قواعد مشاركة الموظف.

قال رودنيتسكاي: "لم أر نفسي أبدًا نوعًا من الأشخاص الذين سيفعلون هذا النوع من الأشياء: توليد الفكرة والتعامل معها وإيجاد أرض خصبة للتنفيذ في شركة كانت منفتحة ومتقبلة. لدينا موقف هنا وهو سنحاول تجربة الأشياء. هناك انفتاح حقيقي على المحاولة ، وإذا أمكنك تحسين الأشخاص من حولك ، من خلال تطبيق برنامج التظليل أو أي أفكار أخرى للموظفين ، فماذا يمكنك أن تسأل؟"

في الواقع ، أندي ، ماذا يمكنك أن تسأل؟