نصائح لكتابة رسائل الغلاف المكتوبة بخط اليد

قد تعتقد أن خطابات الغلاف المكتوبة بخط اليد هي شيء من الماضي ، ولكن هذا ليس هو الحال دائمًا. يريد 99٪ من أصحاب العمل رسائل مكتوبة ، لكن كل فترة يطلبون فيها خطابًا مكتوبًا.

هذه الأمثلة من إعلانات الوظائف الواقعية تطلب بالضبط ما يلي:

• للنظر الفوري ، يرجى إرسال خطاب تغطية بخط اليد واستئناف إرساله بالفاكس.
• تقديم السيرة الذاتية وكتاب تغطية بخط اليد.
• يرجى تقديم السيرة الذاتية مع خطاب تغطية مكتوبة بخط اليد. نظرًا لأن الوثائق المطلوبة مفصلة للغاية ، فإن خط اليد مهم جدًا بالنسبة لنا.
• يرجى إرسال بريد إلكتروني مكتوب بخط اليد أو الفاكس واستئناف كتابته مع Attn: Hiring Manager.

قد يُطلب منك إرسال واحدة لأن الوظيفة تنطوي على الكتابة ويجب أن تكون خط اليد واضحة. إنها أيضًا طريقة للتحقق من الإملاء والنحو.

نصائح لكتابة رسائل الغلاف المكتوبة بخط اليد

كما ترون من المثال الأخير إذا كان صاحب العمل يطلب شيئًا مكتوبًا بخط اليد ، من المهم أن يكون فن مهاراتك مثاليًا. يمكن أن تبدو الكتابة اليدوية وكأنها فن ضائع في وقت يتم فيه تنفيذ كل شيء تقريبًا على جهاز كمبيوتر ، لذلك خذ الوقت الكافي لتنفيذه.

ماذا تحتاج

يمكنك كتابة رسالة الغلاف على ورق الكمبيوتر ، وبهذه الطريقة ستطابق سيرتك الذاتية وسيكون من السهل مسحها إذا كانت هذه هي الطريقة التي سترسلها بها. يمكنك أيضًا اختيار ورقة أسهم ذات جودة أعلى لإحداث انطباع جيد حقًا. استخدم حبر أسود أو أزرق وقلم عالي الجودة. قد تحتاج إلى الوصول إلى الماسح الضوئي وجهاز الفاكس.

ممارسة فن الخطابة الخاصة بك

إذا لم تكن خط يدك أنيقًا ، فعليك الكتابة عن طريق نسخ مستند آخر. تذكر ما تعلمته في المدرسة الابتدائية ، وتمارس عدة مرات حتى تكون كتابتك واضحة ومقروءة. إن طباعة رسالتك على ما يرام ، خاصة إذا كان خطك غير قابل للقراءة.

يؤلف رسالتك

اجعل خطابك قصيرًا وركز على سبب كونك أفضل مرشح لهذا المنصب. اربط تجربتك بمتطلبات صاحب العمل. يجب أن تشرح الفقرة الأولى من رسالتك سبب كتابتك ، بينما تشرح الفقرة الثانية سبب تأهلك لهذا المنصب ، والشكر الثالث لصاحب العمل على تفكيرك في الوظيفة. للتأكد من أنه مثالي ، قم بتكوين رسالتك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والتدقيق الإملائي ، والتدقيق النحوي ، ثم قم بطباعته ونسخه.

تنسيق الرسالة

تأكد من تنسيق خطاب التغطية الخاص بك كما تفعل مع رسالة مكتوبة بما في ذلك معلومات الاتصال الخاصة بك ومعلومات الاتصال لصاحب العمل.

اكتب مسودة تقريبية

اكتب مسودة تقريبية لخطابك حتى تتمكن من رؤية كيفية ظهور التباعد والفقرات والتنسيق على الصفحة.

تدقيق رسالتك

يقوم صاحب العمل بتقييم أكثر من فنك الوظيفي. سيقومون بقراءة رسالتك للمحتوى والأناقة أيضًا. أعد قراءة رسالتك مرة أخرى للتأكد من أنه يتدفق قبل كتابة الإصدار النهائي.

اكتب النسخة النهائية

اكتب النسخة النهائية من خطاب الغلاف الخاص بك باستخدام قلم ذو نوعية جيدة. اترك مساحة لتوقيعك.

توقيع الرسالة

وقع رسالتك باسمك الكامل (الاسم الأول والاسم الأخير) وتأكد من أن توقيعك مقروء وليس خربش. حتى إذا قمت بطباعة خطابك ، يجب أن يكون توقيعك مكتوبًا بخط اليد.

مسح الرسالة

مع خطاب مكتوب بخط اليد ، ستحتاج إلى مسحه ضوئيًا للتقدم عبر الإنترنت أو عبر البريد الإلكتروني. إذا كان لديك جهاز iPad ، فيمكنك استخدام تطبيق لمسح المستند ضوئيًا. إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي أو جهاز iPad ، فتحقق من متاجر اللوازم المكتبية والشحن مثل متاجر FedEx Office و UPS Stores و Staples وما إلى ذلك. يجب أن تكون قادرًا على المسح الضوئي مقابل رسم رمزي. يمكنك حفظ المستند الممسوح ضوئيًا كملف PDF على محرك أقراص محمول أو إرساله بالبريد الإلكتروني إلى نفسك.

البريد أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو التحميل مع سيرتك الذاتية لتطبيق

تختلف متطلبات صاحب العمل ، لذا اتبع التعليمات الواردة في الإعلان عن الوظيفة للتقديم. تعرف على كيفية إرسال سيرة ذاتية وخطاب بالبريد بشكل صحيح. إذا كنت ترسل طلبك عبر البريد الإلكتروني ، فتأكد من إرفاق مواد تطبيقاتك برسالة بريد إلكتروني. إذا لم يكن لديك جهاز فاكس ، يمكنك استخدام خدمة الفاكس عبر الإنترنت للإرسال.