نصائح للرسائل النصية والمقابلات مع المجندين

قبل أن تبدأ عملية البحث عن وظيفة ، قد ترغب في تحسين مهاراتك في الرسائل النصية ، خاصة إذا كنت موظفًا محنكًا ولم تكن في سوق العمل لبضع سنوات. وفقًا لاستبيان Jobvite's 2018 Recruiter Nation ، فإن 43 بالمائة من مديري التوظيف قد تواصلوا مع المرشحين للوظائف عبر النص ، مع 88 بالمائة أبلغوا عن ردود فعل إيجابية من الباحث عن عمل.

بالإضافة إلى المحادثات مع المجندين ، أصبحت المقابلات الوظيفية النصية أكثر شيوعًا. تتعامل بعض الشركات مع العملية برمتها عبر الرسائل النصية. يقول كريستيان ميرول ، الرئيس التنفيذي لشركة Emsisoft ، "لقد كنا شركة نائية بالكامل لمدة 15 عامًا ، وخلال ذلك الوقت ، قمنا دائمًا بإجراء مقابلات عبر الرسائل النصية. لا اجتماعات وجها لوجه أو حتى المكالمات الصوتية. نص فقط. ووجدنا أن هذا مفيد للغاية. نظرًا لأن معظم اتصالاتنا تتم عبر سلاك ، فإن مهارات الاتصال المكتوبة أهم بكثير من المهارات الكلامية."

هناك فوائد للباحثين عن عمل ، كذلك. يلاحظ Mairoll ، "المقابلات النصية أقل إرهاقاً وتمكّن المرشحين من التحدث دون العصبية التي تؤثر على الأداء التي تحظى بها بعض الخبرة أثناء أشكال أخرى من المقابلة. وهذا يعني أننا سنصل إلى" من هم "بالفعل. علاوة على ذلك ، كما نحن أعمى لأشياء مثل الإعاقة والعرق / الإثنية والدين ، وحتى في بعض الحالات ، وحتى الجنس ، واختيارنا يعتمد كليا على الجدارة ".

راجع النصيحة حول كيفية تحقيق أفضل انطباع عند إرسال رسائل نصية أو إجراء مقابلة مع أحد المجندين.

نصائح للرسائل النصية مع المجند

التواصل عبر النص يفرض تحديات فريدة ، لأن الوسيلة ، بحكم طبيعتها ، تتطلب أن يكون المرء مختصراً. لذا ، كيف يمكنك التأكد من أنه يمكنك تقديم نفسك بشكل إيجابي قدر الإمكان في رسالة بريد إلكتروني (حيث يمكنك الدخول في مزيد من التفاصيل) أو عبر مكالمة هاتفية (حيث يمكن نقل نغمة الصوت والحماس بسهولة)؟

حافظ على نغمة احترافية

ستظهر لك في أفضل حالاتك إذا كنت تحافظ على درجة من الشكليات والكفاءة المهنية في جميع اتصالاتك مع مجند ، بغض النظر عن الأدوات التي تستخدمها. يستخدم الكثير منهم نغمة عادية لإرسال رسائل نصية إلى أصدقائهم وعائلاتهم. تحتاج إلى أن تأخذ الأمر من الدرجة الأولى عندما تتحدث إلى أحد المجندين أو أي اتصال محترف آخر.

لا تبدأ الاتصال عن طريق النص

بشكل عام ، لا ينبغي أن تكون الشخص الذي يبدأ الاتصال مع شركة توظيف أو صاحب عمل محتمل من خلال رسالة نصية. أرسل طلب وظيفة أولي واستأنف من خلال القنوات التقليدية ، والتواصل بعد ذلك عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف حسب الاقتضاء.

لا ينبغي إرسال متابعتك بعد إجراء مقابلة وظيفية عن طريق النص ، إما - ليس هذا السلوك السيئ فحسب ، ولكن الرسائل النصية لا تتيح لك طول الرسالة التي ستحتاج إليها لإنشاء رسالة فعالة وجذابة "شكرًا لك على خطاب المقابلة الذي من شأنه أن يعزز فرص التوظيف الخاصة بك. ومع ذلك ، إذا وصل المجند إليك نصًا ، فسيتوقع نصًا في المقابل.

استخدام معايير العمل

بمجرد أن يثبت المجند أنه يفضل أن تتواصل عبر النص ، فقد حان الوقت للتفكير في لغتك وصياغتك. يجب أن تكون رسالتك النصية صحيحة بكل التفاصيل وأن تكون مكتوبة بعناية مثل أي اتصال تجاري مع شخص لا تعرفه جيدًا.

• هجاء كل ما تبذلونه من الكلمات ، دون استخدام الاختصارات أو المختصرات.
• لا تستخدم أي الرموز أو الرموز التعبيرية إلا إذا كان المجند يفعل أولاً.
• إذا كان لديك "توقيع" نصي يتم إرساله في أسفل كل رسالة نصية ، فتأكد من أنه مناسب للاستخدام في الاتصالات المهنية.
• فحص وإعادة التدقيق الإملائي والنحوي وعلامات الترقيم ، واحترس من أخطاء التصحيح التلقائي.
• لأن الرسائل النصية ، مثل المحادثات الهاتفية ، عبارة عن اتصال "في الوقت الفعلي" ، لا ترسل سوى النص إلى أحد المجندين خلال ساعات العمل العادية.

الحصول على رسالتك عبر

تريد أن تبقي رسالتك النصية قصيرة قدر الإمكان ، لكن لا تخف من نقل المعلومات التي تزيد من اهتمام المجند بك.

• عبر عن حماسك للفرصة التي تكتب عنها ، تمامًا كما تفعل أنت شخصيا.
• أذكر باختصار المؤهلات أو الخبرة التي تجعلك مثاليًا للوظيفة.
• قبل النقر على "إرسال" ، تحقق من أنك ترسل النص إلى الشخص المناسب.

مثال على رسالة نصية (نسخة نصية)

عزيزي السيدة ستانفورد - كنت متحمساً لتلقي النص الخاص بك فيما يتعلق بفتح المركز في شركة ABC. كما لاحظت في سيرتي الذاتية ، أنا حريص على إيجاد فرصة جديدة للاستفادة الكاملة من قيادتي وإدارة المشاريع ومواهب الاتصالات ، وبالتالي أنا مهتم جدًا برؤية حيث قد يؤدي ذلك. واسمحوا لي أن أعرف الخطوة التالية في هذه العملية - شكرا لك!

الاستعداد للرد

بعد إرسال النص الخاص بك ، تأكد من استعدادك للرد حسب الحاجة.

• الرد الفوري على أي أسئلة طرحها عودة النص.
• إذا كان المستلم يستجيب على الإطلاق ، يمكن أن تكون "شكراً" بسيطة للاستجابة لفتة مهذبة.
• تأكد من أن رسالة البريد الصوتي تبدو احترافية ، فقط في حال قرر الشخص الاتصال بك بدلاً من إرسال الرسائل النصية.
• إذا كنت تفضل الاتصال حسب النص ، ففكر في كتابة "الرسائل النصية المقبولة" بجوار رقم هاتفك الخلوي في سيرتك الذاتية.

قبل كل شيء ، لا تقلق من أن اتباع هذه القواعد سيجعلك تبدو وكأنها سمكة باردة. يجب أن تُظهر جهات الاتصال القليلة الأولى التي تتعامل مع جهة توظيف أنك تفهم كيف تكون محترفًا. وهذا صحيح بغض النظر عن الأدوات التي تستخدمها للتواصل.

نصائح للتعامل مع النص وظيفة المقابلة

لقد دعيت للتو لإجراء مقابلة نصية. ماذا الآن؟ ما هي أفضل طريقة للتعامل معها؟ يشارك أمان برار ، الرئيس التنفيذي لشركة Canvas ، أول نظام للمقابلات الذكية يستند إلى النصوص ، نصيحته في إجراء مقابلة نصية:

1. كن موجزا.في مقابلة نصية ، لا يجب أن تكون مطوّلًا. في الواقع ، أن تكون مقتضبًا ونقطة - وسيلة فعالة حقا للتواصل ، وخاصة عبر النص. اختر كلماتك بحكمة. تمامًا مثلما ترغب في أن تكون مقتنعًا أثناء شاشة الهاتف ، من المهم جدًا الوصول إلى نقطة الوصول أثناء المقابلة النصية. لا تكرر ما هو موجود بالفعل في سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك ، يمكنك قضاء بعض الوقت في شرح سبب شغفك بخط العمل ، وما الذي يدفعك ، وكيف ترتبط خبراتك المهنية السابقة بالدور الذي تستكشفه.
2. خذ وقتك. من المزايا الرئيسية للمقابلات النصية أنها توفر لك الوقت لصياغة استجابة مدروسة جيدًا. لا تخف من قضاء الوقت الذي تحتاجه لتوضيح رسالتك. لا بأس أن نأخذ بعض الوقت لمعالجة السؤال ووضع رد مدروس. تزيل المقابلات النصية بعض الضغط للتفكير على قدميك ، مما يوفر لك فرصة للمضي قدمًا أفضل - وهو أمر يحظى بتقدير خاص من قبل المرشحين المتقدمين. إن قضاء بعض الوقت في تكوين حجة مكتوبة جيدًا ومقنعًا حول سبب قيام صاحب العمل بتوظيفك هو في مصلحتك الفضلى ويجعل عملية اتخاذ القرار أسهل بالنسبة للمقابلة.
3. كن الأعمال عارضة. على الرغم من أن المقابلة تتم عبر النص ، إلا أنه لا يزال بإمكانك استخدامها كفرصة لإظهار شخصية عملك. إذا أرسل أحد المجندين لك رمزًا تعبيريًا أو Bitmoji ، فاعتبر ذلك علامة إيجابية على أنهم يحاولون بناء علاقة ودية وتخفيفك. لا تخف من إدخال رمز تعبيري أو Bitmoji (بعد أن يقوم المجند بذلك ، فأنت تعلم أنه مقبول) لإضافة لمسة شخصية ، حيث يمكن أن يكون مؤشراً رائعًا على مدى توافقك مع ثقافة الشركة. من المهم أن تتحدث عن شخصيتك المهنية ، لكن إضافة بعض التلميحات حول من أنت خارج العمل يمكن أن يكون الفرق بين الحصول على عرض عمل ورفض.
4. اسال اسئلة.قد تبدو المقابلة النصية كخطوة أولية فائقة للمقابلة عبر الهاتف أو المقابلة الشخصية ، ولكن لا تدع ذلك يردعك عن الحصول على أكبر قدر ممكن من المعلومات مقدماً. تأكد من طلب معلومات مثل التوصيف الوظيفي ، وامتيازات المكاتب ، وفرق العمل خارج المواقع ، وحزم المزايا. إنه يظهر المبادرة وأنك مهتم حقًا ببيئة العمل والعلامة التجارية للشركة.