تلقي رسالة عرض عينة

تلقي خطاب العرض في كثير من الأحيان يمثل نهاية عملية البحث عن عمل طويلة. يبدو أن رسائل العرض تؤكد صحة التوتر والقلق واستثمار وقتك وتجعل كل شيء يستحق ذلك. بالنسبة لأولئك الذين قد يكونون جددًا في البحث عن وظيفة ، والذين لم يتلقوا رسائل العرض الرسمية من قبل أو الذين "تم إحراقهم" بمفاجآت يوم البدء ، واكتساب فهم لما تفعله خطابات العرض ، لا تفعل وما يمكن أن تبدو عليه المساعدة بمستوى راحتك بمجرد أن تبدأ في التداول في صندوق البريد أو صندوق الوارد الخاص بك.

هدف عام

الغرض العام والسبب وراء إرسال الشركات لخطابات العرض هو تقديم منصب لمرشح وتوضيح تفاصيل الوظيفة. تُستخدم خطابات العرض أيضًا لتحديد تواريخ البدء وحزم المزايا وتوقعات الموظفين وحزمة التعويض.

بينما تعتمد بعض الشركات الأصغر على عروض العمل الشفهية ، تستخدم الشركات الأكبر حجمًا رسائل الخطاب تقريبًا لتخفيف أي مشكلات قانونية محتملة في عروض الوظائف. على سبيل المثال ، تخيل ما إذا كانت شركة عرضت شفهياً على شخص ما منصبًا تم قبوله من قبل المرشح. ثم قيل للمرشح إنه يحتاج إلى اجتياز اختبار المخدرات من أجل تأمين المنصب. ومع ذلك ، لم يتم توضيح تفاصيل حول الخطوات اللازمة لإكمالها قبل تاريخ البدء وبدأ المرشح قبل الحصول على نتائج اختبار المخدرات مرة أخرى.

اتضح أن المرشح الذي تحول إلى الموظف أثبت أنه إيجابي بالنسبة للأفيونيات ، ولكن عندما أخبرته الشركة أنه سيتم إنهاء عمله ، فإن الموظف لديه القدرة على الطعن القانوني في الإنهاء لأنه لم يتم وضع أي شيء كتابيًا عن حقيقة أن "عقار نظيف" اختبار "كان شرطا للعمل.

المقدمة

على الرغم من أن تنسيق وتفاصيل خطابات العرض تختلف قليلاً ، فإن قسم مقدمة خطابات العرض عادةً ما يوفر معلومات وهويات أساسية للغاية.

توقع رؤية شيء مثل التالي في خطاب العرض الخاص بك:

يسر XYZ Corporation أن تقدم لـ John Q Public منصب المسؤول التنفيذي عن الحسابات في موقع مدينة نيويورك.

تفاصيل الوظيفة

يجب أن يتضمن القسم التالي تفاصيل مهمة عن الموضع المعروض. يجب أن تتضمن هذه التفاصيل الراتب والمزايا والمسمى الوظيفي والمسؤوليات العامة. حرف نموذجي يشبه هذا المثال:

الراتب المبدئي لموقف الحساب التنفيذي هو 40،000 دولار أمريكي. بالإضافة إلى هذا الراتب الأساسي ، سيكون لديك القدرة على كسب دخل إضافي من خلال برنامج تعويض المبيعات. خطة التعويض المقابلة مرفقة أو يمكن الحصول عليها من مدير التوظيف ، جون دو. باعتبارك موظفًا بدوام كامل في شركة XYZ Corporation ، ستكون مؤهلاً لتلقي مزايا الرعاية الصحية بعد 60 يومًا من العمل. نحن نقدم العديد من الخيارات للرعاية الصحية والتفاصيل التي تغطي خططنا المتاحة سيتم توفيرها لك في اليوم الأول من عملك.

بصفتك مسؤول تنفيذي لحساب XYZ Corporation ، ستكون مسؤولاً عن حصة إيرادات سنوية قدرها 500000 دولار بالإضافة إلى تحديث معلومات العميل ذات الصلة في قاعدة بيانات سجلات العملاء.

تاريخ البدء والشروط

يجب أن تتوقع تمامًا أنه ستكون هناك شروط يجب عليك الوفاء بها قبل أن تصبح موظفًا. تتضمن الحالات النموذجية فحصًا للخلفية ، وفحص الأدوية ، وربما تخليصًا طبيًا لأنواع معينة من الوظائف.

تأكد من عدم إلقاء نظرة على هذا الجزء من خطاب العرض كما يفعل الكثيرون. تأكد من أن تاريخ البدء هو ما كنت تتوقعه ، وإذا كان لديك أي أحداث في الماضي قد تسبب أعلامًا حمراء ، فتأكد من معالجتها عند الرد على خطاب العرض.

ردك

إذا بدا كل شيء على ما يبدو في خطاب العرض ، فإن مهمتك التالية هي ببساطة الرد على صاحب العمل بقرارك. قد يكون جزء من ردك هو الإشارة إلى بعض المجالات المثيرة للقلق التي قد تكون لديكم مع تفاصيل خطاب العرض. إذا كانت هناك مشكلة تهمك حقًا ، مثل راتب البداية أقل من المتوقع ، فلا تقبل العرض حتى يتم إرسال خطاب عرض جديد إليك. قد يكون من الصعب تأجيل اتخاذ القرار إلى أن تتم تصفية الأمور ولكن ستكون في وضع أفضل على المدى الطويل من خلال القيام بذلك.