أمثلة على البريد الإلكتروني للموظف يطلب العمل من المنزل

هناك العديد من الأسباب التي تجعل الموظفين يطلبون العمل من المنزل: يمكن أن تجعل التنقلات الطويلة أو مشاكل الجدولة خيارًا جذابًا. في بعض الأحيان ، يكون من السهل إنجاز العمل المركّز في المنزل مقارنةً ببيئة المكتب المزدحمة أو العالية. من خلال جلسات Hangout بالفيديو وبرامج الدردشة على مستوى المكتب والوصول عن بعد إلى الخوادم وغيرها من الابتكارات التكنولوجية ، يكون العمل من المنزل أمرًا ممكنًا في الغالب.

ومع ذلك ، قد يكون مديرك أو قسم الموارد البشرية حذرين من السماح لك بالعمل عن بُعد ، خاصةً إذا لم يكن ذلك شائعًا في شركتك. يعطي العديد من المديرين الأولوية لوقت الوجه أو لديهم مخاوف بشأن الإنتاجية.

إذا كنت ترغب في العمل من المنزل ، فعليك تقديم طلب كتابي إلى المشرف إما في خطاب أو بريد إلكتروني. قد يلزم أن يتبع هذا الطلب المكتوب الأولي طلب رسمي ونماذج ووثائق كما هو مطلوب من قبل صاحب العمل.

طلبات عينة للعمل عن بعد

ستجد أدناه أمثلة على طلبات البريد الإلكتروني التي تطلب العمل من المنزل ، ونصائح حول ما يجب تضمينه في رسالتك ، واستراتيجيات حول كيفية تقديم حجة مقنعة حول سبب وجوب أن تكون قادرًا على العمل عن بُعد.

البريد الإلكتروني طلب العمل من المنزل - مثال رقم 1

مثال البريد الإلكتروني هذا مثالي للشخص الذي كان يعمل بالفعل من المنزل من حين لآخر ، ويرغب في جعله يحدث بشكل منتظم.

سطر الموضوع: طلب العمل عن بعد

إميلي العزيز،

كما تعلم ، لقد كنت أعمل بضع ساعات من المنزل في بعض الأحيان. لقد وجدت أن إنتاجيتي قد زادت ، وأنا قادر على التركيز جيدًا على أنشطة عملي دون التشتيت في المكتب.

هل سيكون من الممكن بالنسبة لي العمل من المنزل بانتظام ، واجتماع في المكتب حسب الحاجة؟ لقد استمتعت حقًا بالعمل معك ومع فريقك ، وأتطلع إلى تعاوننا المستمر.

شكرا جزيلا على تفكيرك ،

ايمي

البريد الإلكتروني طلب العمل من المنزل - مثال رقم 2

راجع هذا المثال إذا كنت تبحث عن عمل من المنزل ، لكنك لم تفعله من قبل. لاحظ كيف توفر كاتبة الخطابات تفاصيل حول مدى رغبتها في العمل من المنزل.

سطر الموضوع:طلب العمل من المنزل

عزيزي شون ،

أنا متحمس لخططنا للمؤتمر المجدد لهذا العام. كما تعلمون ، سيتطلب سحب هذا الحدث الكثير من التخطيط والكتابة. سنحتاج إلى إنشاء خطة بريد إلكتروني لتفجير الحاضرين المحتملين ، وكتابة نسخة من صفحة الحدث ، ثم تطوير جدول الأعمال والعروض التقديمية أيضًا.

قبل هذا الحدث ، أود العمل من المنزل يومين في الأسبوع. في الأدوار السابقة ، زاد العمل من المنزل من إنتاجيتي. سيكون يومي الأربعاء والجمعة عملًا مثاليًا من أيام العمل ، حيث لا يوجد لدينا أي اجتماعات على مستوى الفريق. بالطبع ، يمكنني أن أكون مرنًا تمامًا وأن أذهب إلى المكتب إذا احتجنا وقتًا وجهاً لوجه ، وسأكون متاحًا عبر الهاتف والبريد الإلكتروني في العمل من المنزل ، في حالة ظهور أي شيء.

حريصة على سماع أفكارك حول هذه الخطة.

الأفضل،

كاري

ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في رسالتك

كن واضحا في رسالتك حول ما تطلبه. هل ترغب في العمل من المنزل يوم واحد في الأسبوع ، كل يوم ، أو ببساطة من حين لآخر؟ قم بتعيين معلمات كيفية عمل ذلك من منظور الجدولة.

من المهم أيضًا تضمين سبب رغبتك في العمل في المنزل. من الناحية المثالية ، ستكون قادرًا على صياغة هذا السبب لتوضيح كيف أن العمل من المنزل مفيد لمديرك والشركة.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك تنقل وحشي في ساعة الذروة وتريد تجنبه ، يمكنك أن تقول في رسالتك ، "حركة المرور على رحلتي مروعة ، ومن المستحيل بالنسبة لي أن أذهب إلى العمل قبل الساعة 9:30 صباحًا. أنا حريصة على بدء يومي قبل ذلك ، فإذا تمكنت من العمل من المنزل يومين في الأسبوع ، فسأكون قادرًا على أن أكون في مكتبي ركز على المشاريع وأعد الاجتماع في وقت مبكر من اليوم."

لا يُنصح بالقول إنك ترغب في العمل من المنزل لأنك تفضل ارتداء البيجامات ، أو تحتاج إلى رعاية طفل لمدة ساعة ، أو ترغب في تجنب زميلك في العمل ، أو أي سبب قد يجعلك تبدو غير محترف أو كما على الرغم من أنك سوف تكون أقل اجتهادًا عند العمل من المنزل.

إذا لم يكن العمل من المنزل شائعًا في شركتك ، فقد تحتاج أيضًا إلى تضمين تفاصيل في رسالتك حول كيفية الوصول خلال ساعات العمل (الهاتف ، البريد الإلكتروني ، سلاك ، وما إلى ذلك) ، ومعالجة المخاوف المحتملة.

كيفية معالجة مخاوف صاحب العمل حول العمل من المنزل

يتمثل أحد المخاوف الكبيرة التي قد يواجهها مديرك حول أمان المعلومات ، خاصة فيما يتعلق بالسرية وخطر اختراق البيانات أو السرقة.

أكد لمديرك أنك ستلتزم بنفس بروتوكولات الأمان في المنزل كما تفعل في المكتب.

قد يكون من المفيد مقابلة شخص ما من تقنية المعلومات بشكل غير رسمي للتعرف على المخاوف المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات. قد يتم فحص جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول أو الأجهزة الأخرى وتحميلها بميزات وبرامج الأمان لمساعدتك في الوصول إلى أدوات المكتب عن بُعد. كن مستعدًا لتحمل مسؤولية أي معدات تصدر عن العمل ستستخدمها في المنزل.

تعتبر مراقبة الإنتاجية مصدر قلق آخر لدى العديد من أصحاب العمل عند العمل من المنزل. كيف يمكن أن تقيس ما إذا كنت أنت منتجًا كما لو كنت في المكتب؟ شارك أي مقاييس لديك بشأن إنتاجيتك في المكتب مقارنة بالمنزل. في خطابك واجتماعات المتابعة ، طمأنة مديرك على مدى توفرك والتزامك بالعمل ، بغض النظر عن موقعك. يمكنك ذكر استراتيجيات محددة لإبقاء مديرك منشوراً حول ما تنجزه كل أسبوع ، مثل مكالمات تسجيل الوصول أو بريد إلكتروني موجز أسبوعي.

كيف يمكنك التأكد من تعاونك مع زملائك في العمل عند العمل من المنزل؟ استشهد بخيارات محددة - برامج الدردشة ، والهاتف ، ومكالمات الفيديو ، والبريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك - التي ستسمح لزملائك بالبقاء على اتصال. إذا تمكنت من معالجة هذه المخاوف في رسالتك ، فسيكون لديك مبرر أقوى.

إليك المزيد من النصائح حول كيفية سؤال مديرك عما إذا كنت تستطيع العمل من المنزل.