مثال البريد الإلكتروني طلب العمل من المنزل بدوام جزئي

هل تريد العمل من المنزل بدوام جزئي؟ أولا ، عليك أن تقنع رئيسه. يمكن أن يساعدك طلب البريد الإلكتروني المكتوب جيدًا في القيام بذلك.

من الناحية النظرية ، ينبغي أن يكون هذا عملية بيع سهلة: فقد أظهرت الدراسات أن العديد من أجهزة الاتصال عن بعد أكثر إنتاجية من نظرائهم في المكتب. من المحتمل أن يقضي الموظفون الذين يعملون من المنزل ساعات أطول ، وذلك بفضل الوقت الذي يتم توفيره أثناء التنقل وعدم وجود حدود واضحة بين يوم العمل وما بعده.

لا يزال ، ليس كل صاحب عمل مقتنع. الشركات الكبرى مثل Yahoo و IBM أسقطت مزايا العمل من المنزل في السنوات الأخيرة ، مشيرة إلى تعاون محسّن في المكتب. تعد ثقافة الشركة حجر عثرة بالنسبة لأجهزة الاتصال عن بعد المحتملة - سواء أكانت صحيحة أم خاطئة ، فإن العديد من أرباب العمل يفضلون تعيين عمالهم في المكتب ، حيث يمكنهم رؤيتهم.

لجعل قضيتك تعمل من المنزل على أساس عدم التفرغ ، يجب عليك قياس درجة الحرارة في مؤسستك ، والتعامل بشكل استباقي مع أي مخاوف قد تكون لدى مديرك.

نصائح لطلب العمل من المنزل بدوام جزئي

اعرف نفسك. قبل أن تطلب من رئيسك العمل عن بُعد ، تأكد من أنه يمكنك متابعة وعودك. هل ستكون قادرًا على إنجاز الأمور إذا لم تكن في المكتب كل يوم؟ يُعد العمل عن بُعد داعمًا للإنتاجية بالنسبة للكثيرين ، ولكن ليس كل شخص يعمل بشكل جيد مع تقليل الإشراف. إذا كنت تعتقد أنك ستصرف انتباهك عن الأعمال المنزلية - أو تراكم Netflix الخاص بك - فكر في ما إذا كان العمل من المنزل هو الخيار المناسب لك.

توقع العقبات. قبل أن تطلب العمل من المنزل ، فكر مليا في إيجابيات وسلبيات العمل عن بعد. هل لديك كمبيوتر موثوق واتصال بالإنترنت؟ إذا كان لديك أطفال صغار في المنزل ، فمن سيراقبهم حتى تتمكن من التركيز على عملك؟

تعرف ثقافة الشركات الخاصة بك ومديرك. هل العمال الآخرون يتابعون عن بعد على أساس عرضي؟ إذا كان الأمر كذلك ، فكر في كيفية السماح لهم بالقيام بذلك مما يعود بالنفع على الشركة.

إذا كنت تقترح شيئًا جديدًا ، فكن مستعدًا لقضاء المزيد من الوقت والطاقة في بناء قضيتك … وفهم أنك قد تضطر إلى التراجع عن خطتك إذا لم تتقدم بشكل جيد. المرونة مهمة عند محاولة إقناع الإدارة بإجراء تغيير كبير. كن مستعدًا لبناء الأساس اليوم لمنفعة قد لا تدركها حتى أبعد من ذلك.

التأكيد على الفوائد. "سأعمل بجهد أكبر" يجب ألا يكون أحدهم. لا تريد أن يعتقد مديرك أنك لا تعمل بالفعل بجد قدر الإمكان. بدلاً من ذلك ، فكر في فوائد فورية للشركة. هل يتيح لك تخطي التنقل تغطية نوبة سابقة؟ هل هناك طرق أخرى يمكن أن يوفرها الاتصال عن بُعد أو يوفر أموال الشركة؟ كن محددًا قدر الإمكان ووفر خطة استراتيجية تحدد الفوائد التي تعود على صاحب العمل (وليس نفسك).

تجنب النداءات إلى العاطفة أو أي شيء يجعلك تبدو أقل من المختصة. الآن ليس الوقت المناسب للتحدث عن مدى شعورك بالتوتر في العمل أو مدى صعوبة التوفيق بين مسؤولياتك الأخرى. قد تكون مشكلات التوازن بين العمل والحياة مصدر إلهام للطلب - ولكن ما لم يكن مديرك متعاطفًا ، فلن تساعدك هذه الاعتبارات في إثبات قضيتك.

معالجة أي مخاوف. عند تقديم طلب للعمل من المنزل ، تأكد من ذكر كيفية القيام بمسؤوليات وظيفتك عندما لا تعمل في المكتب. حدد لصاحب العمل كيف ستتصور جدول أعمال الاتصال عن بُعد الخاص بدوام جزئي.

كن أيضًا مرنًا قدر الإمكان ، مع تزويد مديرك بخيارات قابلة للتطبيق تعمل لضمان تغطية الموظفين دون انقطاع للمكتب.

إذا كنت تطلب الإذن بالعمل من المنزل على أساس مؤقت ، كما هو الحال خلال فصل الصيف ، فتأكد من توضيح ذلك في رسالة بريدك الإلكتروني.

اطلب الاتصال عن بُعد على أساس تجريبي. العديد من المديرين يريدون أن يروا النتائج قبل الالتزام بجدول زمني مرن مستمر. إذا بدا رئيسك على استعداد ، فاقترح إجراء الاتصال عن بُعد على أساس تجريبي. حدد ما تتوقع إنجازه وكيف ستواصل تقديم نفس مستوى العمل الذي تقوم به في المكتب. توقع المخاوف بشأن حضور الاجتماعات ، والتعاون مع زملائه في الفريق ، والتواجد عن طريق الهاتف والبريد الإلكتروني والرسائل.

مثال على رسالة بريد إلكتروني طلب العمل من المنزل بدوام جزئي

سطر الموضوع: طلب العمل من المنزل بدوام جزئي

إميلي العزيز،

كما تعلم ، لقد كنت أعمل عدة أيام من المنزل على أساس غير منتظم. لقد وجدت أن إنتاجي قد زاد بشكل كبير ، نظرًا لأن الانقطاعات محدودة في مكتبي المنزلي ، وبالتالي يمكنني التركيز جيدًا على أنشطة عملي.

كما تعلمون ، فإن مساحة المكتب في مكتبنا محدودة للغاية لدرجة أننا كثيراً ما "نتصادم المرفقين". أخبرني العملاء أنهم يجدون ضجيج الخلفية الذي لا مفر منه يصرف الانتباه أثناء مؤتمراتنا الهاتفية. أشعر حقًا أنني قادر على تقديم خدمة أفضل لهم من مكتب منزلي. يعني عملي من المنزل يومين أو ثلاثة أيام في الأسبوع أنك لن تضطر إلى دفع تكاليف مواقف السيارات الخاصة بي في تلك الأيام. سأكون قادرًا أيضًا على العمل ساعات إضافية ، إذا لزم الأمر ، خلال الأوقات التي عادة ما أقود فيها من وإلى العمل.

هل ستكون هناك إمكانية لعملي من المنزل يومين أو ثلاثة أيام في الأسبوع؟ أقدر وقتي في المكتب ، وأعتقد أن ساعاتي مهمة هناك. ومع ذلك ، أعتقد أنه يمكنني أن أكون فعّالاً ، إن لم يكن أكثر من ذلك ، من خلال العمل من المنزل بضعة أيام في الأسبوع. بالطبع ، سأكون مرنًا فيما يتعلق بالأيام التي عملت بشكل أفضل لك ولباقي موظفينا. أود أيضًا أن أتأكد من أنني كنت دائمًا متاحًا للحضور إلى المكتب في غضون فترة زمنية قصيرة ، إذا كنت بحاجة إلى ذلك لأنني كنت مريضًا أو كان هناك مشروع غير متوقع يتطلب وجودي هناك.

شكرا جزيلا لتفهمك.

ايمي