نصائح للتعرف على الموظفين - اجعلها فعالة

تتعامل المؤسسات مع تقدير الموظفين كما لو أنه شيء محدود - سهل الاستخدام. إذا كان هناك شيء سهل الاستخدام ، فيجب عليك استخدامه بشكل بسيط ، إن وجد. بعد كل شيء ، يعني التخزين المكتنز أنك لن تنفد أبدًا. يمكنك حفظه عندما تحتاج إليه.

غي كاواساكي ، في كتابه ، سحر: فن تغيير القلوب والعقول والأفعال يقول ذلك: "هناك نوعان من الناس والمنظمات في العالم: أكلة الخبازين. يريد أكلة الطعام شريحة أكبر من الفطيرة الموجودة ؛ الخبازين يرغبون في عمل فطيرة أكبر. يفكر الأكل في حالة فوزهم ، ستخسر ، وإذا تفوز ، يخسرون. يعتقد الخبازون أنه يمكن للجميع الفوز بفطيرة أكبر."

ألا تفضل أن تكون خبازاً؟ أود. يمثل التعرف على الموظفين طريقة فعالة للوصول إلى قلوب وعقول موظفيك - للمشاركة والاحتفاظ بها. تتعهد بالقيام بمزيد من التقدير للموظفين ، وتخبز فطيرة أكبر ، باستخدام هذه النصائح 7.

7 نصائح الاعتراف

1. انتبه إلى الأشخاص وشاركهم في المحادثة لإظهار اهتمامك الصادق. دعوة الناس بالاسم. عندما تصل إلى العمل ، قل مرحباً ، سعيد برؤيتك. صباح الخير يا مايكل. اسأل الناس كيف استمتعوا بعطلة نهاية الأسبوع.

   اسأل ما إذا كانت أليس قد تناولت وجبة غداء جيدة. سيقدر جون أنك تريد أن تعرف كيف تحولت عطلة نهاية الأسبوع لمجلسه الاستشاري الجامعي. اسأل Tabitha كيف ذهبت لعبة بطولة الهوكي لابنتها.

   المشاركة في محادثة مهذبة هي أداة قوية لبناء العلاقات. سيجد الموظفون حقيقة أنك تأخذ الوقت الكافي لإشراكهم في محادثة مجزية وتقدير. يمكنك أيضًا أن تضرب مثالًا عند إنشاء تفاعل مهذب كتوقع في مكان عملك.

1. لا تقلل أبدًا من قيمة مشاركة وقتك وبناء علاقة مع الموظفين. وهم يقدرون اهتمامك الحقيقي بأفكارهم وأفكارهم حول وظائفهم. يعجبهم كذاب الأفكار مرارًا وتكرارًا معك ويبحثون عن مساهماتكم المخلصة في مشاريعهم وأهدافهم.

   دور المرشد والمدرب قوي في تدريب ثقافة منظمتك وتوقعاتها. كما أنه مصدر مهم للمعرفة التجريبية ، والتاريخ ، وأساليب العمل ، والتدريب أثناء العمل.

   إنك تواجه تحديًا من قِبل موظفي Gen Y الجدد لتولي اهتمامهم والتعرف عليهم وتوفير عمل مثير. لتقديم نقد بناء ، وأنها ستنفذ في الواقع ، يجب أن يكون لديك علاقة معهم أولا.

1. استخدم كلمات إيجابية لإنشاء مكان عمل مهذب ومهذب يشعر فيه الموظفون بالاعتراف والمكافأة. قل شكرا. اظهر تقديرك للعمل الشاق والمساهمات. و لا تنسى أن تقول من فضلك كثيرا.

   لقد قمت بعمل جيد في هذا العرض ، جيم. كانت هذه المخططات سهلة المتابعة وأعطاني لمحة عامة عن تقدمك في المشروع ، إليزابيث. جماليات الاجتماعية ومجاملات لا تنتمي في العمل. يقدر مكان العمل الأكثر مهذبًا والأدب. إليك 40 طريقة لأقول شكرا لك في العمل.

1. أحد أفضل أشكال التقدير هو توفير الفرص لموظف مساهم. الفرص يمكن أن تتخذ أشكالا عديدة. ولكن ، كلهم ​​خارج المتطلبات اليومية العادية لخطة عملهم.

   يقدّر الموظفون فرص التدريب والتدريب المتبادل. إنهم يريدون المشاركة في لجنة خاصة تُلاحظ فيها مواهبهم. يرغبون في قيادة فريق يسعى إلى تحقيق هدف مهم.

   إنهم سعداء لحضور اجتماعات الجمعيات المهنية وفخورون بتمثيل مؤسستك في الأحداث المدنية والخيرية. يقدرون الضوء الأخضر بالنسبة لتطبيق فكرة لديهم لزيادة الروح المعنوية في مكان عملك.

   إنهم حريصون على التوقف عن عمل أجزاء من وظائفهم التي أصبحت عنيفة لصالح أهداف ومهام جديدة تمتد على مهاراتهم والبناء على قدراتهم.

1. يريد الموظفون أن يعرفوا أنهم قاموا بعمل جيد - وخاصة أنك لاحظت ذلك. يريد الموظفون أن يتم شكرهم وتقديرهم ، كل يوم ، قد يبدو ذلك في بعض الأحيان. لكن قائد الموظفين يجعل الآخرين يشعرون بالأهمية والتقدير ، لذا فإن الاعتراف المتكرر يرسل رسالة قوية.

   أساس هذه العلاقة الناجحة هو قدرة القائد على جعل الناس يشعرون بالأهمية. من الأهمية بمكان أن يعتمد نجاح المدير على ما إذا كان الموظفون يريدون متابعته.

   بالإضافة إلى كلمات التقدير ، تتحدث إجراءات المدير بصوت عالٍ عن قيمتها. حافظ على التزاماتك تجاه الموظفين. إذا كان لديك اجتماع أسبوعي مع كل موظف من موظفي التقارير ، فقم فقط بإلغاء هذا الاجتماع في حالة طوارئ حقيقية.

   أي رسالة عدم احترام ترسلها يمكن أن تقوض كل الطاقة المتبقية التي استثمرتها في التقدير الفعال. اسأل نفسك بانتظام ، هل هذا يعاملني شخص مهم بالنسبة لي؟ تتحدث إجابتك على هذا السؤال بصوت عالٍ عن الطريقة التي ينظر بها الموظفون إليك.

1. يمكنك تكبير قيمة التقدير المقدم للموظفين. يكون التقدير أكثر قوة عندما يتعلق الأمر بالعامل بأشكال متعددة في وقت واحد. على سبيل المثال ، يمكنك تقديم هدية صغيرة عندما تشكر الموظف وتثني عليه شفهياً.

   يمكنك إرسال ملاحظة إلى الموظف توثق أسباب حصوله على شهادة هدية. يمكنك تسمية الموظفين علنًا في اجتماع وإخبار الحاضرين الآخرين بما فعلوه يستحقون التقدير.

   تشمل الطرق الأخرى لتكبير الصورة: إرسال إعلان عبر البريد الإلكتروني على مستوى الشركة ونشر أسماء الموظفين في الرسالة الإخبارية للشركة مع وصف لمساهماتهم. يمكنك أيضا نشر الاعتراف على موقع الويب الخاص بك وفي أي قنوات اتصال الموظف عبر الإنترنت.

   إعلانات لوحة الإعلانات في المناطق ذات الكثافة المرتفعة هي أيضا فعالة. تتمتع العديد من هذه الطرق بميزة إضافية تتمثل في تعزيز نوع السلوك والمساهمات التي ترغب في رؤيتها من بقية الموظفين.

1. عندما تتعرف على الموظفين لفظيًا ، اكتب هذا التقدير أيضًا. بغض النظر عن نوع التقدير الذي تعطيه للموظف ، فإنه من السهل ، مع مرور الوقت ، أن تنسى الكلمات وتناول الطعام وتنفق المال وتجعل المكافأة جزءًا من خطة الإنفاق الأسبوعية. هذا هو السبب في أنك تريد أن تصاحب الاعتراف بخطاب أو ملاحظة توضح ما فعله الموظف ، ولماذا كان مهمًا ، وكيف خدمت الإجراءات مؤسستك.

   أعط نسخة من الرسالة إلى الموظف وإلى رئيس القسم أو المدير التنفيذي ، بناءً على حجم شركتك. ضع نسخة في ملف الموظف بحيث يتم تسليط الضوء على الجهود الإيجابية للموظف في هذا الملف. الموظفين حفظ هذه الملاحظات إلى الأبد.

   يعلقونهم على جدران حجيراتهم ، يخيّمون بطاقة الشعار على خزانة ملفاتهم ، أو محطة العمل ، ويعلقونها على ألواح الفلين الخاصة بهم. لقد رأيت حتى ملاحظة مسجلة على العديد من المطابع المعدنية. عندما ينتهي الصراخ ، يزودون الموظف بسجل لإنجازه.

استخدم هذه النصائح السبع لتحسين كمية وجودة الاعتراف الذي تقدمه للموظفين. على الرغم من أنني لا أستطيع ضمان مكان عمل تم تحويله ، إلا أنني أضمن أن ثقافة مكان عملك ستدعم بشكل إيجابي قدرتك على تحقيق أهداف العمل. سيكون موظفيك أكثر سعادة وأكثر انخراطًا. لا يبدو هذا مثل الفوز في كل مكان؟

هل تبحث عن معلومات حول ما هو مهم في برنامج التعرف الرسمي؟ 6 مفاتيح لبرنامج الاعتراف الناجح

المزيد عن القول شكرا لك وتقدير الموظف

• الصخور الاعتراف الموظف: ركلة التعرف على الموظف حتى درجة
• 5 نصائح للاعتراف الموظف الفعال
• ماذا يريد الموظفون من العمل