إنشاء ثقافة منظمة على أساس العمل الجماعي

تعزيز العمل الجماعي يخلق ثقافة عمل تقدر التعاون. في بيئة العمل الجماعي ، يفهم الناس ويعتقدون أن التفكير والتخطيط والقرارات والإجراءات تكون أفضل عند القيام بها بشكل تعاوني. يدرك الناس ، وحتى يستوعبون ، الاعتقاد بأن "لا أحد منا جيد مثلنا جميعًا".

من الصعب العثور على أماكن عمل تجسد العمل الجماعي. في الولايات المتحدة ، تؤكد مؤسساتنا مثل المدارس وهياكل عائلتنا وهواياتنا على الفوز ، والأفضل ، والخروج على القمة. نادراً ما ينشأ العمال في بيئات تؤكد على العمل الجماعي الحقيقي والتعاون.

علاوة على ذلك ، فإن الطريقة التي تبني بها المنظمات أنظمة المكافأة والاعتراف والتعويض والترقيات هي نقيض العمل الجماعي. طالما يتم تعويض الموظفين والاحتفاء بهم لأدائهم الفردي وإسهاماتهم ، فأنت لا تفشل في تشجيع العمل الجماعي.

العمل الجماعي يمكن أن تصبح القاعدة التنظيمية الخاصة بك

تريد أن تجد طريقة أخرى؟ في شركة تكنولوجيا متوسطة الحجم ، أدرك قسم المبيعات أن دفع أجور الموظفين مقابل مبيعاتهم الفردية شجع الموظفين على التركيز فقط على عملائهم. عندما انتقلت المنظمة إلى نظام عمولة جديد قام بتقسيم جزء كبير من العمولات بالتساوي على كل مندوب مبيعات ، زاد العمل الجماعي بشكل كبير. لقد بذل الموظفون قصارى جهدهم للتأكد من أن جميع العملاء قد تلقوا الاهتمام الكامل لأي وكيل مبيعات متوفر.

تعمل العديد من المنظمات على تقييم الأفراد المتنوعين والأفكار والخلفيات والخبرات. ولكن ، لدى المنظمات الأميال قبل الذهاب لتقييم الفرق والعمل الجماعي هو القاعدة. ولكن ، أصبح العمل الجماعي أكثر تواتراً مع دخول الموظفين الألفي إلى سوق العمل.

نشأ من قبل Boomers و Gen Xers ، نشأت جيل الألفية للمشاركة في إعدادات العمل الجماعي. على سبيل المثال ، خلال مقابلة العمل ، قصفت طالبة الألف قبضة لها على الطاولة. قالت إنها لا تريد أن تفكر في الوظيفة ما لم يُكفل لها فرصة المشاركة في الفريق.

يعمل موظفو Generation Z كمتدربين وموظفين جدد في المؤسسات ، لذا تعمل الآن أربعة أجيال جنبًا إلى جنب. لذلك ، لديك أربعة توقعات مختلفة للعمل الجماعي ، ولكن هذا وقت رائع في التاريخ لإنشاء ثقافة العمل الجماعي التي تريدها.

لا سيما مع تدفق أحدث الموظفين في مكان العمل ، يمكنك إنشاء ثقافة العمل الجماعي عن طريق القيام ببعض الأشياء في نصابها الصحيح. من المسلم به أن هذه الأشياء صعبة ، ولكن مع الالتزام والتقدير للقيمة ، يمكنك إنشاء إحساس عام بالعمل الجماعي في مؤسستك.

خلق ثقافة العمل الجماعي

لجعل العمل الجماعي يحدث ، يجب أن تحدث هذه الإجراءات القوية.

• ينقل القادة التنفيذيون التوقع الواضح بأن العمل الجماعي والتعاون متوقع. لا أحد يمتلك بالكامل منطقة عمل أو عملية بمفرده. الأشخاص الذين يمتلكون عمليات ومواقف العمل منفتحون ومتقبلون للأفكار والمدخلات من الآخرين في الفريق. يقومون بتدريب الموظفين الآخرين ، لذلك الخدمة للعملاء موثوقة ومتسقة.
• يقوم المدراء التنفيذيين بنموذج العمل الجماعي في تفاعلهم مع بعضهم البعض وبقية المؤسسة. يحافظون على العمل الجماعي حتى عندما تسير الأمور بشكل خاطئ ، والإغراء هو العودة إلى سلوك الفريق غير الودي السابق.

• يتحدث أعضاء المنظمة عن قيمة ثقافة العمل الجماعي ويحددونها. إذا كانت القيم مكتوبة ومشتركة بشكل رسمي ، فإن العمل الجماعي هو أحد القيم الخمسة أو الستة الرئيسية.
• يتم مكافأة العمل الجماعي والاعتراف به. تقدر قيمة الحارس الوحيد ، حتى لو كانت منتجًا ممتازًا ، أقل من الشخص الذي يحقق النتائج مع الآخرين في العمل الجماعي. يعتمد التعويض والمكافآت والمكافآت على الممارسات التعاونية بقدر ما تعتمد على المساهمة والإنجاز الفرديين.
• تؤكد القصص المهمة والفولكلور الذي يناقشه الأشخاص في الشركة على العمل الجماعي. (تذكر العام الذي قام فيه فريق الكبسولة بتخفيض الخردة بنسبة 20 في المائة؟ تذكر عندما قام فريق المبيعات بتسليم أكبر مبيعات في تاريخ الشركة في اجتماع واحد فقط؟) الأشخاص الذين يقومون بعمل جيد ويتم ترقيتهم داخل الشركة هم من لاعبي الفريق.

• يركز نظام إدارة الأداء على العمل الجماعي. في كثير من الأحيان يتم دمج ردود الفعل 360 درجة في النظام. يفهم الموظفون أن العمل الجماعي هو التفاعل المتوقع في مكان العمل.

نصائح لبناء الفريق

هل تقوم فوراً بتصوير مجموعتك في المنتجع أثناء لعب الألعاب أو التسكع من الحبال عندما تفكر في بناء الفريق؟ تقليديا ، اقترب العديد من المنظمات بناء فريق بهذه الطريقة. بعد ذلك ، تساءلوا عن سبب فشل هذا الإحساس الرائع بالعمل الجماعي ، المتمرس في التراجع أو الندوة ، في التأثير على المعتقدات والإجراءات طويلة الأجل في العمل.

لتتمكن من الحصول على أقصى استفادة من الوقت الذي تقضيه أنت وموظفك في الخلوات ، وجلسات التخطيط ، والندوات ، وأنشطة بناء الفريق ، يجب النظر إليهم كجزء أساسي من جهد أكبر للعمل الجماعي. لا يمكنهم المساهمة في النتائج التي تريدها ما لم تكن مكونًا واحدًا من خطة بناء الفريق الشاملة.

أنت لن بناء العمل الجماعي من قبلالتراجع كمجموعة لبضعة أيام كل عام. فكر في بناء الفريق كشيء تفعله كل يوم في العمل. ستساعدك هذه التوصيات الخمس في بناء ثقافة العمل الجماعي.

• تشكيل فرق لحل مشاكل العمل الحقيقي ولتحسين عمليات العمل الحقيقية. توفير التدريب على الأساليب المنهجية والقواعد ، بحيث ينفق الفريق طاقته في المشروع ، وليس على معرفة كيفية العمل معًا كفريق واحد للتعامل معه. تقليديا ، إذا لم تكن حذرا ، يمكن للفرق قضاء ما يصل إلى 80 في المئة من وقتهم وطاقتهم في بناء العلاقات. يترك 20 في المائة فقط من الطاقة المتاحة لحل المشكلة.
• عقد اجتماعات الدائرة لمراجعة المشاريع والتقدم المحرز للحصول على مدخلات واسعة ، وتنسيق عمليات العمل المشتركة. إذا لم يشترك أعضاء الفريق ، ففحص عمليات العمل التي يمتلكونها بشكل متبادل. المشكلة ليست عادة شخصيات أعضاء الفريق. إنها حقيقة أن أعضاء الفريق غالبًا ما لم يتفقوا على كيفية تقديم منتج أو خدمة أو الخطوات اللازمة لإنجاز شيء ما.
• بناء مناسبات مشتركة ممتعة في جدول أعمال المنظمة. عقد غداء potluck. اصطحب الفريق إلى حدث رياضي. رعاية العشاء في مطعم محلي. الذهاب المشي لمسافات طويلة أو إلى متنزه. عقد اجتماع شهري للشركة. قم برعاية الفرق الرياضية وشجع عشاق فريق الهتاف.
• استخدم كاسحات الجليد وتمارين العمل الجماعي في الاجتماعات. عقدت منظمة إنتاج صغيرة اجتماعًا أسبوعيًا للموظفين. استغرق المشاركون بالتناوب جلب كاسحة الجليد متعة في الاجتماع. اقتصرت هذه الأنشطة على عشر دقائق ، لكنها ساعدت المشاركين على الضحك والتعرف على بعضهم البعض - وهو استثمار صغير في شعور كبير بالفريق.
• احتفل بنجاح الفريق علنًا. اشترِ الجميع نفس القميص أو القبعة. ضع أسماء أعضاء الفريق في رسم لشهادات هدايا وشهادات الشركة. اصطحب فريقك لتناول الغداء أو طلب البيتزا. دع أعضاء الفريق يشاركون قصة نجاحهم في اجتماع شركتك الأسبوعي. أنت محدود في الطرق التي يمكنك بها الاحتفال بالعمل الجماعي فقط من خلال خيالك.

تعتني بالمشاكل الصعبة التي نوقشت أعلاه وتنفذ أنواع أنشطة العمل الجماعي المذكورة هنا. ستندهش من التقدم الذي ستحققه في خلق ثقافة العمل الجماعي ، وهي ثقافة تمكِّن الأفراد من المساهمة بأكثر مما اعتقدوا أنه ممكن - العمل معًا.