التحقق من البريد الإلكتروني في إجازة ليست غير عادية

هل تحقق البريد الإلكتروني في إجازة؟ إذا قمت بذلك ، فأنت لست وحدك. تشير الدراسات الاستقصائية إلى أن أكثر من نصف الموظفين يقومون بفحص البريد الإلكتروني أثناء وجودهم في إجازة. السؤال الأكبر هو ما إذا كان يجب عليك قضاء بعض الوقت في التحقق من بريدك الإلكتروني أثناء إقامتك في إجازة أم لا. إذا قمت بذلك ، يمكن أن تتحول العطلة إلى "عمل" عندما تتعطل في رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى استجابة.

العمل في عطلة

هناك مدرستان للتفكير حول موضوع العمل عندما لا يكون من المفترض أن تكون. الأول يقول إنه من المهم لقضاء عطلة أن يكون ذلك بالضبط. لا يوجد عمل ، لا اتصالات متعلقة بالعمل ، بريد إلكتروني ، هاتف ، أو غير ذلك.

والثاني يقول أنه إذا قمت بفحص البريد الإلكتروني من حين لآخر ، فستتمكن من البقاء على دراية بما يحدث في العمل ، ويمكنك التعامل مع أي مواقف لا يمكن أن تنتظر ، ولن يكون لديك صندوق الوارد الوارد الزائد عندما تعود إلى العمل.

ما يتوقعه أصحاب العمل

قضية أخرى هي توقعات صاحب العمل. يتوقع العديد من أرباب العمل بقاء الموظفين على اتصال وتسجيل الوصول مرة واحدة على الأقل كل فترة ، حتى عندما يكونون خارج ساعات العمل. ليس من المعروف أن المديرين يطلبون من الموظفين التحقق من البريد الإلكتروني أثناء تواجدهم بعيدًا ، خاصة مع إمكانية نقل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف. إذا لم تكن متأكدًا ، فاستشر رئيسك في العمل عندما تطلب الراحة.

بالنسبة لمعظم الناس ، من السهل البقاء على اتصال دائمًا بدلاً من التعامل مع مئات رسائل البريد الإلكتروني بعد عطلتك. بالنسبة للآخرين ، من الأفضل تجاهلهم والتعامل معهم دفعة واحدة بعد العودة.

بغض النظر عن ما تقرره بشأن البقاء على اتصال أثناء تواجدك في الخارج ، من المهم أن تكون أنت ومشرفك واضحين بشأن الأنشطة ذات الصلة بالعمل الذي تقوم به إن وجدت. من المهم أيضًا متابعة ما تقرره.

لا تقل أنك ستقوم بتسجيل الوصول إذا لم تكن متأكدًا من أنك ستتمكن من الوصول إلى الإنترنت أو أنك في حاجة فعلاً إلى قطع الاتصال للاستمتاع بإجازتك. من الأسوأ أن يفكر رئيسك في أنك ستقوم بالتحقق ثم لا تفعل ذلك من أن تخبره أو لن تقوم بتسجيل الوصول على الإطلاق.

ضع في اعتبارك دورك في الشركة ، ومسؤولياتك ، وإيجابيات وسلبيات البقاء على اتصال مع مكتبك ، وما هو تأثير قرارك على الطريقة التي تحترمك بها الشركة.

إذا كان من الممارسات الشائعة للموظفين البقاء على اتصال ، فقد لا ترغب في أن تكون الشخص الوحيد الذي يختار ذلك. بغض النظر عن الطريقة التي تقرر بها الاستمتاع بإجازتك ، إليك بعض النصائح حول أفضل طريقة للتعامل مع بريدك الإلكتروني أثناء وجودك.

التحدث مع المشرف الخاص بك

قبل أن تغادر المكتب وخارجه ، ناقش خطط عطلتك مع المشرف الخاص بك حتى تكون واضحًا بشأن ما هو متوقع وما إذا كنت ستقوم بتسجيل الوصول أثناء رحيلك.

عندما أقول فقط لا

إذا كنت تذهب إلى مكان حيث يكون الوصول إلى الإنترنت غير مناسب ، أو إذا كنت مسافرًا دوليًا ، أو إذا كنت تقضي شهر العسل أو عطلة أخرى حيث من المهم أن تأخذ استراحة حقيقية من العمل ، فمن الجيد أن تقول إنك لا ستكون متاحة. وبهذه الطريقة ، يمكن للشركة أن تخطط للتغطية وأنت خارج المنزل.

خطة الشيكات البريد الإلكتروني

عندما تقرر التحقق من بريدك الإلكتروني ، لا تحققه طوال اليوم على هاتفك. خطط لقضاء القليل من الوقت كل يوم - سواء في الصباح الباكر أو في المساء - للوقوف. تحقق من بريدك الإلكتروني مرة واحدة في اليوم وتجاهله بقية الوقت وإلا فسوف ينتهي بك الحال إلى عدم قضاء عطلة على الإطلاق. تأكد من أن مشرفك يعرف ويدعم خطتك.

إعداد الرد التلقائي خارج المكتب

النظر في إعداد رسالة الرد التلقائي خارج المكتب. بهذه الطريقة ، سيعرف الأشخاص الذين يرسلون بريدًا إلكترونيًا أنك بعيدًا ولا يتوقعون ردًا فوريًا. يمكن لـ Gmail الاستجابة بشكل استراتيجي للرسائل التي تريد الرد عليها فقط.

المقشود رسائلك

في محاولة للحفاظ على علبة الوارد الخاصة ببريدك الإلكتروني تحت السيطرة ، قم بقشط رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وحذف الرسائل غير المرغوب فيها ، والرد على الرسائل التي تحتاج إلى استجابة فورية فقط وحفظ الباقي عندما تعود.

لا تشعر بالذنب

إذا قررت بالفعل أنك ستكون في إجازة وأنت لن تتفقد المكتب ، فلا تشعر بالذنب. من المفترض أن تكون في عطلة ومنفصل ، بعد كل شيء. إنها ليست عطلة إذا انتهيت من العمل طوال اليوم.

الأهم هو التوازن وما هو الأفضل لك. عليك أن تكون صادقا مع نفسك ومديرك وعائلتك بشأن ما تتوقعه منك خلال الإجازة.

يمكن لبعض الأشخاص الاستمتاع أكثر عندما يبقون على اتصال ، حتى لو كان مجرد تسجيل وصول سريع مرة واحدة يوميًا. بالنسبة للأشخاص الآخرين ، من الأهمية بمكان أن يكون لديك وقت توقف عن العمل وفصل تام عن المكتب أثناء إجازتهم.