كيف تدرج إنجازاتك على سيرتك الذاتية

عندما تبدأ في كتابة سيرتك الذاتية لشغل وظيفة جديدة ، يجب أن تكون على دراية بوجود خطأ شائع يرتكبه الباحثون عن عمل بشكل متكرر في تنسيق نص سيرتهم الذاتية. في كثير من الأحيان ، يسرد الأشخاص ببساطة ما قاموا به في الوظائف السابقة دون الإشارة إلى تأثير إنجازاتهم وإسهاماتهم.

يجب ألا تقرأ سيرتك الذاتية كمجموعة من الأوصاف الوظيفية التي تنقل فقط مسؤولياتك في الوظائف السابقة. بدلاً من ذلك ، يجب أن يكون التركيز على كيفية تكوين انطباع جيد في العمل وإحداث تغيير في إدارتك ومؤسستك.

من المهم إظهار ما أنجزته في سيرتك الذاتية ، بدلاً من مجرد تقديم قائمة بالمهام.

يجب أن تبلغ سيرتك الذاتية كيف كنت رصيدًا للمؤسسات السابقة التي كنت تابعة لها. ستساعدك هذه التفاصيل حول إنجازاتك المحددة على التميز من منافسيك.

كيفية تضمين الإنجازات على السيرة الذاتية

فيما يلي نصائح لدمج الإنجازات في سيرتك الذاتية. اتبع العملية لكل وظيفة من الوظائف التي شغلتها حتى تتمكن من تسليط الضوء على ما أنجزته في كل منصب في سيرتك الذاتية.

تحديد كيف تم قياس النجاح

حدد الحد الأدنى لكل قسم من الإدارات أو الوحدات الوظيفية التي عملت بها. اسأل نفسك كيف يمكن للمرء قياس مدى نجاح هذه الوحدات. هذا يعني معرفة كيفية تضمين أرقام في سيرتك الذاتية عندما يكون ذلك ممكنًا.

على سبيل المثال ، قد يتم قياس إدارة التوظيف من خلال ما إذا كانت قد حصلت على الموهبة المناسبة أم لا. قد يتم تصنيف قسم المحاسبة من خلال مدى نظافة عمليات التدقيق الخاصة به. قد يتم تقييم قسم المشتريات بالأموال التي قام بحفظها. قد يقاس المطعم بعدد العملاء المكررة أو جودة مراجعاتهم عبر الإنترنت.

تسليط الضوء على كيف أثرت النجاح

حدد كيف تم ربط دورك بالنتيجة النهائية في كل تجربة من تجاربك. على سبيل المثال ، قد تلاحظ المجند أنها كانت مسؤولة عن اختيار أفضل مدارس التغذية للمرشحين في المبتدئين.

قد يقوم أحد وكلاء الشراء بتقييم أفضل البائعين لأجهزة الكمبيوتر. قد يركز النادل على جودة الخدمة التي قدمها لرواد المطعم.

حدِّد وتوثق أي مؤشرات أساسية مرتبطة بالخطوط الأساسية لإداراتك في الوقت الذي أخذت فيه أدوارك. على سبيل المثال ، كمحاسب ، كم عدد نتائج التدقيق التي كانت موجودة في مجال مسؤوليتك قبل تولي هذا الدور؟

كموظف توظيف ، ما هو متوسط ​​تكلفة كل استئجار قبل وصولك؟ كمدير إنتاج ، ما هو متوسط ​​فترة توقف خط التجميع قبل تولي هذا الدور؟

تحديد الإنجازات الخاصة بك

قم بتقدير مستوى التغيير الذي ساعدت في هندسة دورك وتحديده إذا أمكن ذلك. على سبيل المثال ، قد تذكر أنك خفضت نتائج التدقيق السلبي بنسبة 50٪. ربما خفضت نفقات السفر في إدارتك بنسبة 20٪ أو قللت معدل دوران الموظفين بنسبة 25٪. إنها استراتيجية ذكية لتسليط الضوء على هذه النسب المئوية بالخط العريض بحيث "تظهر" على الصفحة.

تأهل إنجازاتك

إذا كان التغيير لا يمكن التعبير عنه بسهولة من الناحية الكمية ، فاستخدم لغة نوعية تشير إلى حجم التغيير بشكل مناسب. على سبيل المثال ، يمكنك القول:

• تعزيز الروح المعنوية بشكل كبير.
• حل شكاوى العملاء بسرعة أكبر.
• انخفاض كبير في معدل دوران الموظفين.
• زيادة وقت الاستجابة بشكل كبير.

تشمل كلمات العمل

استخدم كلمات الإجراء في سيرتك الذاتية والتي تتضمن إنجازًا أو بعض النتائج التي أنتجتها. على سبيل المثال ، ابدأ عباراتك بكلمات مثل:

• زيادة
• انخفضت
• انخفاض
•  المحسن
• ترقية
• بدأت
• خلقت
• تنظيم
• اقصاء
• وضعت
• أنشئت
• معجل
• المتقدمة
• بدأت
• تجاوز
• مقتنع

ستكون عبارات الإنجاز أكثر إقناعًا إذا قمت بتضمين إشارات إلى كيفية إنشاء النتائج. أشر إلى المهارات أو الاستراتيجيات التي استخدمتها لتحقيق كل نجاح.

أمثلة على كيفية ظهور ذلك في سيرتك الذاتية:

• تحسين إنتاجية الموظفين من خلال وضع حوافز للوصول إلى أهداف الحجم.
• زيادة النسبة المئوية لمراجعات العملاء الإيجابية من خلال تثبيت نظام يتتبع تعليقات الموظف.
• تقييم البدائل لبائعي الرواتب واختيار شريك جديد يؤدي إلى وفورات 15%.

كيفية إضافة قيمة إلى الإنجازات المدرجة في سيرتك الذاتية

لا تحتاج الإنجازات إلى أن تكون ضخمة من أجل إظهار صاحب العمل كيف يمكنك إضافة قيمة على سيرتك الذاتية. فكر في الطريقة التي جعلت بها الأمور أفضل ، بطريقة بسيطة.

على سبيل المثال ، قد يقول أحد موظفي الموارد البشرية ، "التغييرات الموصى بها لمعالجة الطلبات الجديدة التي قللت من وقت الاستجابة للمرشحين." قد يقول مندوب مبيعات ، "يعرض المنتج المعاد نقله لنقل البضائع المؤرخة بكفاءة أكبر."

هناك طريقة أخرى للتحقق من صحة أحد الإنجازات وهي الاستشهاد بالتقدير من قبل المشرف أو صاحب العمل أو العميل أو صاحب مصلحة آخر.

على سبيل المثال ، قد يقول الخادم ، "تم اختياره كموظف في الشهر بناءً على خدمة عملاء متميزة".

قد يقول أحد خبراء الموارد البشرية ، "تمت ترقيته إلى منصب مساعد مدير الموارد البشرية استنادًا إلى التوظيف الناجح للخريجين في وظائف تكنولوجيا المعلومات". قد يقول المشرف ، "تم التعرف عليه أثناء مراجعة الأداء لتحسين معنويات الموظفين".

بعد أن تقرر أي من إنجازات حياتك المهنية يجب أن تعرضها ، راجع بعض نماذج السيرة الذاتية والبناة لمعرفة الشكل الذي سيساعدهم على تعيينهم على أفضل وجه.