كيفية الحصول على أرقام تعريف صاحب العمل

01 ما هو EIN؟

رقم EIN هو رقم فريد تم تعيينه لعملك من قِبل مصلحة الضرائب. يحتوي الرقم على تسعة أرقام بالتنسيق التالي: 12-3456789.

تحتوي أرقام التأمين الاجتماعي أيضًا على تسعة أرقام ، ولكن يمكن تمييزها بسهولة عن EINs لأنها تتم بالتنسيق 123-45-6789 (لاحظ أن كلاهما لهما نفس الأرقام لكن مع وضع الوصلات المختلفة).

02 ما هو استخدامها ل؟

يخدم EIN غرضًا لنشاط تجاري مشابه لذلك الخاص برقم الضمان الاجتماعي للفرد. يتم استخدام EIN في الإقرارات الضريبية ، وتراخيص العمل وتصاريح العمل ، وأي تطبيقات أو استمارات تتطلب منك ملء رقم مصلحة الضرائب لتحديد أعمالك على وجه التحديد.

يمكنك أيضًا استخدام رقم تعريف المستخدم (EIN) عند فتح حساب مصرفي للأعمال للمساعدة في فصل نفقاتك التجارية والمصاريف الشخصية.

03 من يحتاج إلى ذلك؟

يجب أن يكون لدى جميع أصحاب العمل ، بصرف النظر عن مدى صغر حجم العمل ، مع موظف واحد أو أكثر بدوام جزئي أو بدوام كامل ، رقم EIN.

إذا كنت تدفع للمقاولين أو أي شخص مقابل خدمات تقدر قيمتها بأكثر من 600 دولار في السنة التقويمية ، فقد تحتاج أيضًا إلى الحصول على رقم EIN.

تتطلب بعض هياكل الأعمال الحصول على رقم EIN. على سبيل المثال ، يجب أن يكون لدى أي شخص يسجل كشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة أو شراكة أو مشروع مشترك رقم EIN.

04 ملكية فردية

إذا لم يكن لديك أي موظفين ، فلا يلزمك أنت ولا مالكك الوحيد الحصول على رقم EIN. تفضل مصلحة الضرائب عمومًا استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك عندما تكون مالكًا وحيدًا.

ومع ذلك ، حتى الملكية الفردية ، إذا كنت توظف أي موظف ، يجب أن يكون لديك رقم هوية مستخدم.

نصيحة: إذا كنت تخطط لاستخدام EIN للتمييز بين أموالك الشخصية والمالية ، فيجب أن تحصل على EIN قبل التقدم بطلب للحصول على تصاريح عمل.

05 كيف أحصل على واحدة؟

يمكنك تقديم طلب للحصول على EIN عبر الإنترنت مجانًا من مصلحة الضرائب في أقل من 10 دقائق. إذا حصلت على رقم EIN عبر الإنترنت ، فيمكنك البدء في استخدام رقم EIN على الفور.

يمكنك أيضًا التقديم بواسطة الفاكس أو الهاتف أو البريد (تنطبق القيود ، لذا تأكد من قراءة إرشادات مصلحة الضرائب الكاملة قبل التقديم حتى تعرف الطريقة الأفضل بالنسبة لك.

يمكن للمتقدمين الدوليين الاتصال بالرقم 267-941-1099 (وليس الرقم المجاني) من الساعة 6:00 صباحًا إلى الساعة 11:00 مساءً. (التوقيت الشرقي) من الاثنين إلى الجمعة للحصول على رقم EIN الخاص بهم.

بغض النظر عن كيفية التقديم ، يستغرق الأمر ما يصل إلى أسبوعين حتى يتم إدخال رقم EIN المعين في قاعدة بيانات مصلحة الضرائب.

06 عندما تحتاج إلى EIN جديد

بشكل عام ، إذا قمت بتغيير هيكل عملك ، فستحتاج إلى رقم تعريف شخصي جديد. أيضًا ، إذا كنت مالكًا وحيدًا وملفًا للإفلاس ، فستحتاج إلى الحصول على رقم EIN إذا لم يكن لديك من قبل.

إذا كنت تعمل بصفتك مالكًا وحيدًا ودمجت عملك ، أو أضفت شريكًا تجاريًا أو اشترت أو ورثت نشاطًا تجاريًا حاليًا ، أو كنت تعمل حاليًا كمالك وحيد ، فستحتاج إلى EIN جديد.

هناك أيضًا العديد من الحالات التي تحتاج فيها الشركات الحالية والشراكات والشركات ذات المسؤولية المحدودة إلى التقدم بطلب للحصول على EIN جديد.