نموذج رسالة تغطية إحالة الموظف

"هذا ليس ما تعرفه ، ولكن من تعرفه" ، كما يقول المثل وهناك حقيقة مهمة في ذلك. تقوم العديد من الشركات بتشجيع ومكافأة موظفيها على إحالة المرشحين للوظائف. والحقيقة هي أن التوظيف عن طريق الإحالة أرخص وأسرع وأكثر فعالية من التوظيف من خلال مواقع العمل أو التوظيف. غالباً ما يكون المرشحون الذين جاءوا مُوصَى بهم مؤهلين بشكل أفضل وأكثر ولاءً وملاءمة للفريق.

هذا أمر منطقي: إذا كنت مدير التوظيف ، فهل تفضل إجراء مقابلة مع أحد المرشحين دون اتصال بالشركة أو المرشح الذي أوصى به الموظف الحالي في وضع جيد؟ من المرجح أن يعرف الشخص الأخير ما هو العمل لدى الشركة - بالإضافة إلى ذلك ، فإن الموظف الذي أحالها ربما يدرك أن سمعته على المحك. على الأرجح ، يتجنبون إحالة شخص أقل من مؤهل.

قوة استخدام إحالات الموظفين في خطاب التغطية الخاص بك

يتم تعيين المرشحين المحالين نحو ثلثي الوقت ، وفقًا لمسح أجرته iCIMS ، مزود حلول المواهب. لا يهم نوع المنصب الذي تحمله جهة الاتصال الخاصة بك ، إنه ببساطة الاتصال والإحالة الذي يقدمه لك.

تعتقد الشركات أيضًا أن مقدم الطلب المشار إليه من مصدر داخلي سيكون لديه فرصة أفضل للتوافق مع الشركة وثقافتها وبالتالي الاستمتاع بعملهم أكثر.

يقوم أكثر من نصف الموظفين بإجراء الإحالات. وأظهر الاستطلاع نفسه أن 60 في المائة من الموظفين قاموا بإحالة شخص واحد على الأقل إلى وظيفة مفتوحة و 38 في المائة أحيلوا عدة مرشحين.

الإحالات من كبار المنبثقة ختم الصفقة. اتصل بكبار المديرين التنفيذيين كإحالات للحصول على أفضل نتيجة. وفقًا لبيانات المسح ، تم تعيين 91 بالمائة من الإحالات من شخص ما على مستوى المخرج ، مقابل 53 بالمائة من الإحالات المستأجرة من موظف مبتدئ.

كيف تكتب خطاب تغطية يذكر فيه إحالة الموظف

• طلب الإحالة. قد يبدو هذا واضحًا - بالطبع ، ستطلب إحالة قبل أن تسمي موظفًا حاليًا في رسالتك! - ولكن من المهم أن يتم ربط اتصالك قبل إرسال خطاب التغطية الخاص بك. خلاصة القول ، تريد منهم أن يكونوا مستعدين للغناء في مدحهم عندما يسأل مدير التوظيف عن رأيهم. (أيضًا: هناك دائمًا فرصة لأن يقولوا لا … أو أنهم سوف ينصحونك بعدم التقدم ، لأسباب يعرفها فقط من الداخل).
• إعطاء المرجع الخاص بك التفاصيل. عند الحديث عن غناء مديحك ، لا يمكن لجهة الاتصال الخاصة بك القيام بذلك إلا إذا أخبرتهم بالوظيفة التي تتقدم إليها. لا تفترض أنه لمجرد أنهم يعملون في المنظمة ، فسوف يعرفون ما تستلزمه الوظيفة. شارك وصف الوظيفة ، وتطابق المتطلبات مع مؤهلاتك. سيعطيهم هذا بعض نقاط التحدث ليحتفظوا بها في جيبهم الخلفي ، في حال تم سؤالك عنك.

• تقديم نسخة من خطاب الغلاف. إعادة توجيه بريدك الإلكتروني أو إعطاء جهة الاتصال الخاصة بك نسخة مادية من خطاب التغطية الخاص بك ، للرجوع إليها.
• قل شكرا. سواء أكان الموظف يكتب خطاب إحالة أو يوافق فقط على إدراجه في خطاب التغطية الخاص بك ، من المهم أن أقول شكراً لك. أرسل ملاحظة شكر أو بريدًا إلكترونيًا لإعلامهم أنك تقدر مساعدتهم. سوف يقدرون هذه الإيماءة وسوف يعزز اتصالك.

نموذج رسالة إحالة الموظف

هذا مثال على خطاب تغطية إحالة الموظف. قم بتنزيل قالب خطاب غطاء إحالة الموظف (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة تغطية إحالة الموظف (نسخة نصية)

ستيفاني مقدم الطلب

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

لوريل لي

مدير الموارد البشرية

Sunnyside المجموعة الرئيسية

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيدة لي ،

أكتب إليكم بالإشارة إلى منصب مستشار الشباب في Sunnyside Group Home. يسرني أن أكون على دراية بأحد المستشارين في فريقك ، إليانور إشبيلية. عملت أنا وإليانور مع طلاب المرحلة الجامعية الأولى في جامعة صانفيل وظلنا على اتصال باحترافية وشخصية منذ ذلك الحين. لقد أخبرتني بالموقف المفتوح وأوصت بالاتصال بك.

لقد عملت مع الشباب المعرضين للخطر لمدة 15 عامًا ، ووجدت أن التجربة مجزية للغاية. لقد نصحت الشباب بمجموعة متنوعة من التحديات ، بما في ذلك المواقف الأسرية وتعاطي المخدرات واضطرابات الأكل والقضايا السلوكية. تجعلني تجربتي مناسبة تمامًا لمساعدة سكان Sunnyside على التعلم والنمو في بيئة محمية.

بينما لدي خبرة في العمل مع جميع الأعمار ، أعتقد أن السكان المراهقين في منشأتك سيستفيدون من المعرفة التي اكتسبتها خلال السنوات الخمس الماضية أثناء العمل في الخدمات الطلابية في مدرسة سانيفيل الثانوية. لقد تم الاعتراف بي من قبل المقاطعة بصفتها "قائد مراهق متميز 2018" لبرنامج التوجيه الوظيفي بعد المدرسة الذي طورته ونفذته بالتعاون مع العديد من الشركات المحلية.

سأكون ممتنًا جدًا لفرصة الالتقاء بكم لمناقشة ما يجب أن أحمله في هذا المنصب في Sunnyside. شكرا لمراجعة سيرتي الذاتية المرفقة.

بإخلاص،

ستيفاني مقدم الطلب