كيف تسأل عن إجازة في وظيفة جديدة مع أمثلة

جدول المحتويات:

متى تسأل عن إجازة في وظيفة جديدة
نصائح للسؤال عن إجازة
نموذج البريد الإلكتروني يسأل بوس عن إجازة
نموذج البريد الإلكتروني متابعة حول عن إجازة

قد يكون طلب بعض الوقت عندما تكون على وشك البدء أو بدأت مهمة جديدة مؤخرًا أمرًا صعبًا بعض الشيء. إذا تقدمت بطلبك في الوقت الخطأ ، أو طلبت بطريقة غير مدروسة ، فقد تصادف أنك شخص لا يهتم بالشركة أو الوظيفة.

ومع ذلك ، إذا كان طلبك بشأن الإجازة مدروسة جيدًا ، يمكنك تجنب (أو على الأقل تخفيف) أي تأثير سلبي.

متى تسأل عن إجازة في وظيفة جديدة

إذا كنت تعلم أنك تحتاج إلى إجازة لقضاء عطلة أو أي التزام آخر قبل بدء عمل جديد ، فمن المستحسن طرح الموضوع قبل تاريخ البدء الفعلي. أفضل وقت لذكر أنك بحاجة إلى إجازة هو بعد لقد عرض عليك الوظيفة ، لكن قبل أنت تقبل ذلك.

من خلال كونك مقدمًا في الأمر ، يعلم مشرفك أنك لا تحاول الاستفادة من الشركة. وإذا قمت بتوصيل احتياجاتك قبل البدء في العمل ، فمن المحتمل أن يفهم صاحب العمل طلبك. يتعهد الناس بالتعهدات (سواء كان ذلك للأصدقاء أو العائلة) قبل أن يُعرض عليهم عمل ، وسيكون معظم أصحاب العمل متعاطفين مع هذا.

إذا دعت الحاجة إلى إجازة بعد لقد بدأت وظيفة جديدة ، ومن ثم فإن طرح الموضوع سيكون أكثر صعوبة. ومع ذلك ، فإن حالات الطوارئ الأسرية الحقيقية والوفيات والأزمات الصحية كلها أسباب وجيهة للحاجة إلى إجازة. من ناحية أخرى ، ستحتاج إلى أن تثبت لصاحب عملك الجديد سبب إعطائك إجازة لقضاء عطلة أو حدثًا شخصيًا آخر على ما يبدو.

بغض النظر عن سبب الحاجة إلى إجازة ، اسأل صاحب العمل في أقرب وقت ممكن. هو أو هي سوف نقدر تلقي رئيس في وقت مبكر.

نصائح للسؤال عن إجازة

تعرف قواعد الشركة.قبل أن تطلب إجازة ، راجع أي من سياسات الشركة المتعلقة بالإجازات المدفوعة الأجر ، وأيام العطلات ، والأيام الشخصية ، وما إلى ذلك. بعض الشركات مرنة للغاية وتوفر للموظفين عددًا غير محدود من أيام العطلة. يطلب منك الآخرون العمل لفترة معينة من الوقت قبل أن تبدأ في تجميع أيام العطلة. تأكد من أنك تعرف السياسة التي تعمل بها ، حتى تعرف ما إذا كان ما تطلبه مقبولًا أم لا.

إذا لم تكن قد حصلت على أيام عطلة مستحقة عليك ، فيمكنك أن تسأل عما إذا كان بإمكان صاحب العمل "إقراض" أيام العطلة التي ستكسبها في المستقبل القريب. العديد من الشركات على استعداد للقيام بذلك.

النظر في التوقيت.بينما تريد إخبار رئيسك في أسرع وقت ممكن ، فأنت تريد أيضًا التفكير في التوقيت المحدد للطلب. من الجيد دائمًا طلب خدمة (مثل أخذ إجازة) بعد أن تفعل شيئًا لإقناع رئيسك. على سبيل المثال ، يمكنك تقديم الطلب في نهاية الاجتماع الذي تلخص فيه تقدمك للأسبوع ، أو بعد الانتهاء من مشروع كبير. نفكر أيضا في توقيت إجازة نفسه. حاول ألا تطلب إجازة خلال وقت مزدحم بشكل خاص في العمل.

اسأل رئيسك في العمل.تأكد من يطلب رئيسك في العمل وليس ببساطة يقول هو أو هي. يمكنك أن تقول شيئًا مثل ، "لقد تراكمت ليومين في العطلة ، وأتساءل عما إذا كان بإمكاني استخدامهما في الأسبوع الذي يبدأ في 18 أغسطس. هل يعمل ذلك من أجلك ولباقي القسم؟" تظهر أنك تحترم رئيسك في العمل ، وأنك تريد أن تتأكد من أن إجازتك تعمل مع الفريق.

إعطاء تفاصيل كافية فقط. بغض النظر عن وضعك الفريد ، يجب عليك مشاركة صاحب العمل تفاصيل كافية حول سبب احتياجك إلى إجازة حتى يصبح طلبك شرعيًا. كلما كان ذلك ممكنًا ، قدم مستندات مثل إعلان الجنازة و / أو ملاحظة الطبيب ، حتى لو لم يطلب صاحب العمل ذلك.

تأكد من عدم الكذب.إذا كنت ذاهبا لحضور حفل زفاف صديق أو عطلة ، فقل ذلك. لا تحتاج إلى تقديم أي معلومات إضافية - فقط اجعلها مختصرة ونزيهة.

خطة كيف سيتم تغطية عملك.قبل أن تطلب إجازة ، فكر في الطريقة التي ستدير بها أي عمل قد يفوتك. هل ستقدم تقريرك يومًا مبكرًا؟ هل سألت شخصًا ما إذا كان بإمكانه تغطية نوبة العمل الخاصة بك (فقط أسأل شخصًا يعمل موظفًا موثوقًا به ، ومن أنت واثق من أنه سيؤدي العمل بشكل جيد)؟

قم بتضمين التعهد بالعمل ، إن أمكن ، قبل ساعات من الغياب المخطط له وبعده لضمان إتمام جميع المهام في الوقت المحدد. يمكنك أيضًا عرض العمل عن بُعد أو على الأقل البقاء على اتصال عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني. يظهر أن تكون استباقيًا أنك موظف مسؤول وأنك تأخذ عملك على محمل الجد.

متابعة.بعد إخبار رئيسك في البريد الإلكتروني أو شخصيًا ، تابع بالبريد الإلكتروني قبل يومين من إجازتك. يمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني قصيرة توضح شيئًا مثل ، "أردت فقط أن أذكرك بأنني لن أذهب إلى العمل يوم الثلاثاء ، 2 نوفمبر." يمكنك أيضًا إضافة معلومات حول من سيغطي لك ، أو عن العمل الذي ستكون عليه القيام به قبل مغادرتك. هذا يذكر رئيسك بوقت الراحة وأيضًا بإحساسك بالمسؤولية.

نموذج البريد الإلكتروني يسأل بوس عن إجازة

سطر الموضوع: الاسم الأول اسم العائلة - طلب 11-12 أبريل

عزيزي وليام ،

أتمنى أن تكون جيد. لدي سؤال سريع. آمل أن أقلع يوم الخميس 11 أبريل والجمعة 12 أبريل لحضور حفل تخرج ابنة أخي في كاليفورنيا. هل يعمل هذا لك وللفريق؟ سأكون متاحًا عبر البريد الإلكتروني في اليومين.

لقد قمت بفحص مزدوج ، وسيتم الانتهاء من مشروعنا الحالي في 8 أبريل. سوف أكمل متابعة الأوراق بحلول 10 أبريل.

اسمحوا لي أن أعرف إذا كان هذا الأمر يناسبك ، وإذا كنت بحاجة إلى أي معلومات أخرى مني. شكرا جزيلا.

الأفضل،

الاسم الاول الاسم الاخير