كيف تسأل شخص ما ليكون مرجعا مع أمثلة الرسالة

عندما تبدأ البحث عن وظيفة ، من المهم أن يكون لديك مراجع يمكن أن تشهد على قدراتك ومؤهلاتك. تطلب منك العديد من الوظائف تضمين قائمة بالمراجع في طلب الوظيفة أو أثناء عملية المقابلة. هذه المراجع هي أشخاص يمكنهم التحدث عنك وشخصيتك (مرجع شخصي) و / أو عن خبرتك في العمل ، والمؤهلات الوظيفية ، والمهارات (مرجع العمل). غالبًا ما يتصل مديرو التوظيف هؤلاء الأشخاص على الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني للتعرف عليهم كمرشح للوظيفة.

اسأل دائمًا إذن قبل استخدام شخص ما كمرجع أثناء البحث عن وظيفة. بهذه الطريقة ، يمكن أن يتوقعوا الاتصال بهم ويمكنهم الاستعداد لمناقشة مؤهلاتك للحصول على وظيفة.

يمكن أن يكون طلبك للحصول عليها كمرجع رسالة رسمية يتم إرسالها عن طريق البريد أو رسالة بريد إلكتروني.

اقرأ أدناه للحصول على مزيد من النصائح التفصيلية حول كتابة خطاب يطلب الإذن لاستخدام شخص ما كمرجع.

نصائح لطلب استخدام مرجع

اختيار منهم أن نسأل بحكمة.عادة ، تحتاج إلى اختيار ثلاثة إشارات لإعطاء صاحب العمل. تأكد من اختيار الأشخاص الذين سيعطونك إشارة قوية متوهجة. فكر في الأشخاص الذين يمكنهم التحدث إلى مهاراتك ومؤهلاتك لهذا المنصب. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنهم جميعا يجب أن يكونوا أصحاب عمل سابقين. يمكنك أيضًا استخدام معارفك التجارية أو الأساتذة أو العملاء أو البائعين كمراجع. إذا كان لديك جهات اتصال عمل محدودة ، فقد تطلب أيضًا من شخص ما مرجعًا شخصيًا.

عبارة طلبك بعناية.حاول التعبير عن طلبك بطريقة لا تجعل الشخص يشعر بوضعه على الفور. بدلاً من مجرد قول "هل ستكون مرجعًا بالنسبة لي؟" اسألهم عما إذا كانوا يشعرون بأنهم مؤهلون أو مرتاحون لتزويدك بمرجع. هذا يمنحهم فرصة ليقول "لا" إذا كانوا لا يشعرون بأن بإمكانهم تزويدك بمرجع متوهج.

تشمل جميع المعلومات المفيدة.تأكد من تضمين جميع المعلومات التي يحتاجها الشخص لإعطائك مرجعًا مناسبًا. إنها لفكرة جيدة أن تدرج نسخة من سيرتك الذاتية مع طلب المرجع الخاص بك ، لذلك سيكون لدى مانح المرجع لديك أحدث سجل توظيف لديك. يجب عليك أيضًا أن تخبر الشخص عن الوظائف التي تتقدم لها ، حتى يتمكنوا من البدء في التفكير في كيفية الإجابة عن أسئلة معينة.

استخدام البريد البريدي أو البريد الإلكتروني.يمكنك إرسال طلبك عبر البريد العادي (إذا كنت تستطيع الانتظار بضعة أيام قبل إرسال قائمة المراجع الخاصة بك) ، أو عبر البريد الإلكتروني. إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني ، ضع اسمك وطلبك في سطر الموضوع ، بحيث يتم فتح رسالتك:

موضوع: اسمك - إذن المرجعي

تحرير المراسلات الخاصة بك بعناية.نظرًا لأنك تطلب من هذا الشخص التحدث إلى مؤهلاتك المهنية ، فتأكد من مواجهتك خطابًا احترافيًا. اقرأ الرسالة لمعرفة أي أخطاء إملائية أو نحوية. إذا قمت بإرسال رسالة عن طريق البريد ، فتأكد من استخدام تنسيق خطاب العمل.

قل شكرا.بعد أن يوافق الشخص على أن يكون مرجعًا لك ، تأكد من إرسال ملاحظة إليه لشكره على مساعدته. اقرأ هنا للاطلاع على نماذج ملاحظات الشكر. أيضًا ، خذ الوقت الكافي لإخبار الشخص إذا كنت تحصل على المنصب الذي أوصى به.

نموذج رسالة طلب إذن لاستخدام مرجع

هذا مثال على خطاب طلب مرجعي. قم بتنزيل قالب خطاب طلب المرجع (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

خطاب طلب إذن لاستخدام مرجع (نسخة نصية)

كارول سميث

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

جون لي

مدير

ذروة المحاسبة

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي جون،

أتمنى أن تكون جيد. سأقدر مساعدتك في البحث عن وظيفة. أنا بصدد الانتقال إلى مدينة نيويورك وأبحث عن وظيفة في وسائل الإعلام على الإنترنت.

بعد إذنكم ، أود أن أستخدمكم كمرجع يمكنه التحدث إلى مؤهلاتي ومهاراتي وقدراتي. بالطبع ، أنصحك عندما قدمت اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك ، حتى تعرف متى تتوقع مكالمة. واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت مرتاحًا في توفير مرجع لي.

سيكون موضع تقدير المشورة والاقتراحات حول أفضل طريقة لإجراء البحث عن وظيفة. إذا كنت على علم بأي من فرص العمل التي قد أكون مؤهلاً لها ، فسأكون ممتنًا إذا شاركت هذه المعلومات معي.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية الأخيرة لمراجعتك. واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات أخرى مني.

شكرا لكم مقدما على المساعدة.

بإخلاص،

كارول سميث (رسالة مطبوعة)

كارول سميث