3 طرق لمساعدة قسم الموارد البشرية في دعمك أكثر

تتمثل المهمة الرئيسية لأي قسم للموارد البشرية في مساعدة الأعمال على الازدهار والنجاح من خلال خدمة العملاء. يقوم موظفو الموارد البشرية بذلك عن طريق التأكد من أن أفضل الأشخاص يتم تعيينهم وتعيينهم ومن ثم معاملتهم بشكل صحيح. ولكن ، يمكن أن تعيق العديد من حواجز الطرق قسم دعم الموارد البشرية لديك بشكل أفضل.

ليس هناك ما هو أكثر أهمية لرجال الأعمال من الأشخاص الذين يديرونها. دعم قدرتهم على القيام بذلك هو دور الدعم الرئيسي للموارد البشرية. في تطور مثير للاهتمام حول السؤال المعتاد - ما الذي يمكن للموارد البشرية فعله لمساعدتي أكثر - طرح القارئ السؤال التالي: "ما نوع الدعم الذي يتوقعه مديرو الموارد البشرية من الموظفين حتى يتمكنوا من مساعدة الموظفين بشكل أفضل؟"

هذا هو السؤال الممتاز الذي يستحق الرد. ما نوع الدعم الذي يمكن للموظفين تقديمه للعاملين في الموارد البشرية حتى يتمكن موظفو الموارد البشرية من خدمة الموظفين بشكل أفضل؟

3 طرق يمكن للموظفين أن يساعدوا بها في دعم الموارد البشرية بشكل أفضل

فيما يلي ثلاث طرق يمكنك من خلالها دعم قسم الموارد البشرية لديك - والذي بدوره سيجعل حياتك في العمل أسهل كثيرًا. أليس هذا هو هدفك؟

1. املأ هذا العمل الورقي بشكل صحيح وفوري.

ألا تجد أنه من المضحك أن يسألك HR عن معلومات عن عرقك ، ثم يخبرك أنه لن يتم النظر في السباق في أي قرارات تتعلق بأي شيء؟ حسنًا ، ليس لأن الموارد البشرية لا تعرف ماذا يفعلون. ذلك لأن الحكومة الفيدرالية تطلب من العديد من الشركات الإبلاغ عن معلومات حول جنس وجنس الموظفين والمتقدمين.

ماذا عن أشكال التأمين الصحي هذه؟ لا يرسل HR هذا العمل الورقي لك لصحة الموارد البشرية ، بل يتم إرساله إليك من أجلك. إذا لم تقم بملء النماذج على الفور وبصورة كاملة ، يمكنك أن تجد نفسك عالقًا دون تأمين صحي مقدم من الشركة حتى فترة التسجيل المفتوحة التالية - والتي ستستغرق سنة كاملة.

إذا كنت شابًا وصحيًا ، يمكنك أن تقرر أنك تفضل إنفاق مخصصاتك بالدولار على مزايا أخرى غير الرعاية الصحية - ما هي الموارد البشرية التي لن تنصحها بصدق. تذكر أنه حتى الشباب والأصحاء يمكنهم التعرض لحوادث السيارات أو الانزلاق على الأرصفة الجليدية أو الإصابة بالسرطان. سوف يبكي HR معك عندما تأتي مع حكاية الويل والبؤس ، ولكن إذا فشلت في التسجيل للحصول على مخصصات الرعاية الصحية ، فلن يتمكن HR من دفع فواتير المستشفى.

إذا كنت مريضًا ، أو لديك طفلًا أو تحتاج إلى البقاء في المنزل لرعاية أحد أفراد الأسرة المريض ، فقد تكون مؤهلاً لقضاء إجازة في ظل قانون FMLA. ولكن ، يجب عليك ملء الأعمال الورقية بشكل صحيح حتى تتقدم لك إجازة.

الموارد البشرية لا تعني أو فضولي ؛ انهم يحاولون الحصول على المساعدة التي تحتاج إليها. (بالطبع ، هناك استثناءات في حالات الطوارئ.إذا أصبت بنوبة قلبية ، فليس من المتوقع أن تملأ الأوراق قبل الاتصال بالرقم 911. يمكنك الاعتناء بالأوراق في وقت لاحق. ولكن ، إذا كنت حامل؟ أنت تعرف أن الطفل قادم ، لذلك املأ الأوراق في وقت مبكر.)

اكتب تقييمات الأداء تلك والتقييمات الذاتية.

لماذا رعاية الموارد البشرية؟ لأن الموارد البشرية تهتم بالناس وتهتم بالشركة. تغطي تقييمات الأداء جانبي هذه العملة.

أولاً ، ألقِ نظرة على الناس. إذا كنت مديرًا رائعًا يقدم تعليقاتك باستمرار - الإيجابية والسلبية - إلى موظفيك ، فإن مراجعة الأداء السنوية تقوم ببساطة بتوثيق ما قلته طوال الوقت.

لكن معظم المديرين ليسوا رائعين في تقديم الملاحظات. تتيح مراجعة الأداء السنوية للموظفين معرفة كيفية أدائهم وما يجب عليهم القيام به من أجل التحسين. هذه المعلومات مهمة للموظفين الذين يرغبون في تحسينها.

ولكن لماذا التقييم الذاتي؟ لأن العديد من المديرين لا يعرفون كل ما تفعله. هذا صحيح بشكل خاص فيما يتعلق بالموظفين الجيدين لأن المدير لا يشعر بالحاجة إلى المرور فوقك يوميًا.

لذلك ، عندما تكتب التقييم الذاتي الخاص بك ، فإنك تغتنم الفرصة لتعلم رئيسك في العمل كيف أنت رائع. إنك تفوت فرصة عظيمة إذا تخطيت هذا التقييم الذاتي ، ولا يريدك HR أن تفوتك أي فرصة لإظهار مدى تألقك.

ثانيا ، إلقاء نظرة على الشركة. تساعد تقييمات الأداء في حماية الشركة لأنها سجل رسمي لما حدث وكيف كان أداء الموظف خلال العام. يمكن للشركة استخدام الوثائق في حال احتاجت إلى فصل موظف.

بينما يفضل الموظفون عدم فصلهم ، يجب أن يحدث إنهاء التوظيف في بعض الأحيان. على الرغم من أن الموارد البشرية ستحتاج دائمًا إلى مزيد من الوثائق حول الموظف الضعيف الأداء مقارنة بتقييم الأداء ، إلا أنه مكان جيد للبدء.

لا تُستخدم تقييمات الأداء لتوثيق المعلومات لإطلاقها فقط ، ولكن لتبرير الزيادات والترقيات والواجبات لمشاريع خاصة. ثم ، إذا كان أي شخص يتساءل عن سبب حصول بوب على ترقية عندما لم يفعل ستيف ، فبإمكان الموارد البشرية أن يقول ، "حسنًا ، هذا يوضح أن بوب فاق التوقعات في 8 من أهدافه السنوية العشرة ، وتجاوز ستيف التوقعات في 7 من أهدافه السنوية العشرة ، هذا هو السبب في الترويج متى لبوب ".

اتبع قواعد الشركة.

على الرغم من أنك قد تعتقد أن قسم الموارد البشرية لديك لا يحب شيئًا أفضل من الجلوس حول وضع قواعد جديدة ، إلا أن معظم الأشخاص العاملين في الموارد البشرية يفضلون العمل في بيئة لا تكون فيها قواعد الانتقاء أمرًا ضروريًا. باتباع القواعد في الواقع ، اجعل حياة جميع الموظفين أسهل.

عندما تقول HR ، "إذا كنت مريضًا ، فأنت بحاجة إلى إخطار رئيسك قبل البدء" ، فهذا ليس لأنهم لا يعتقدون أنك مريض. تتطلب الموارد البشرية هذه المكالمة لأن رئيسك بحاجة إلى معرفة من سيكون في العمل حتى يتمكن من استيعاب غيابك.

على الرغم من أن بعض الموظفين يستفيدون من الأيام المرضية ، ويتم إنهاء خدمتهم ، إلا أن معظمهم مرضى فقط ، وتحتاج مؤسستك إلى معرفة أنك لست هناك. بالإضافة إلى ذلك ، يتطلب القانون الاتحادي من الموارد البشرية اتباع قواعد محددة فيما يتعلق ببعض الأمراض الخطيرة ، لذا يرجى الاتصال فقط.

قاعدة أخرى لدى جميع الشركات هي أنها يجب أن تتبع القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات والمحليات. عندما يقول قسم الموارد البشرية الخاص بك ، "لا يمكنك استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بشركتك لمشاهدة مقاطع الفيديو غير المناسبة" ، فليس الأمر أن موظفي الموارد البشرية هم خبراء. إنهم يحمون الشركة من المسؤولية عن قوانين التحرش الجنسي.

عندما تقول HR ، "لا يمكنك أن تسأل مرشحًا عن عمرها" ، فإن HR تحاول الامتثال للقوانين الفيدرالية التي تحظر التمييز على أساس السن. عندما تخبرك الموارد البشرية أنك بحاجة إلى العمل مع الموظف المعوق الخاص بك لتوفير التسهيلات المعقولة التي تحتاجها للقيام بعملها ، فإن الموارد البشرية تتأكد من أن الشركة تمتثل لقانون الإعاقات الأمريكية.

إذا كنت لا تفهم سبب طلب الموارد البشرية منك القيام بشيء ما ، فقط أسأل. غالبًا ما يكون هناك سبب منطقي للغاية لقيام قسم الموارد البشرية الخاص بك بطلب القيام بما هو موجود. يكتشف. عادة ما يكون من المنطقي التام. إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فسوف تفهم بشكل أفضل كيف يجب على الموارد البشرية التفكير في القضايا.

إن القيام بهذه الأشياء الثلاثة يمكن أن يجعل حياة مدير الموارد البشرية أكثر سهولة - مما يعني أنها يمكن أن تركز انتباهها على القضايا التي ستساعد على تطويرك أنت وموظفيك وتجعل حياتك أسهل.

عندما لا تقوم بهذه الأشياء ، يجب على مدير الموارد البشرية أن يقضي وقته في محاربة دعاوى التحرش الجنسي ، ومطاردة المعلومات للتقارير المطلوبة من الحكومة ، ومحاولة توضيح أنه عندما ترفض التأمين الصحي للشركة ، فإن الالتهاب الرئوي هو مشكلتك.

مجالات إضافية في الموارد البشرية التي ترغب في مساعدتك

فيما يلي بعض المجالات الإضافية التي يرغب الموارد البشرية في مساعدتك إذا تحررت من دور المدير العام وصانع القواعد المنتظم والذراع القوي للإدارة التنفيذية.

• المسارات الوظيفية
• تطوير الإدارة
• تغيير الإدارة
• مخططات ناجحة
• التخطيط الاستراتيجي للعاملين وخدمات الموارد البشرية
• تطوير المنظمة