تعزيز إنتاجية العمل في المنزل

01 إبعاد (أو على الأقل تقليل) الانحرافات

تعدد المهام يحصل على موسيقى الراب السيئة ، ولكن في الواقع ، يقوم الجميع بذلك بدرجة أو بأخرى. لذلك ، تعلم تعدد المهام بشكل فعال هو المهم. بعض الأشياء تحتاج إلى اهتمامك الكامل والبعض الآخر لا يحتاجها. عندما تعمل في المنزل ، يجب أن تكون متيقظًا للغاية لمعرفة أيهما. خلاف ذلك ، يمكنك أن تجد نفسك يعمل دائمًا أو لا تنتهي أبدًا من أي شيء.

تعدد المهام كثيرًا عندما يكون لديك أطفال في المنزل يمكن أن يجعلهم يشعرون أنك لا توليهم اهتمامًا تامًا على الإطلاق ، وقد يؤدي ذلك إلى مشاكل سلوكية.

03 تعرف القواعد الأساسية الخاصة بك (وتأكد من أن الجميع لا)

حدد نفسك للنجاح في المنزل من خلال قواعد العمل في المنزل لنفسك (ربما فيما يتعلق بالمهام المتعددة ، وعندما تعمل ، وما إلى ذلك) ولكل شخص آخر في الأسرة. يحتاج الأطفال بشكل خاص إلى حدود واضحة للسلوك أثناء العمل. ومع ذلك ، قد يحتاجها شريك حياتك أو أي شخص بالغ آخر في حياتك. قد يشمل ذلك زملائك في العمل الذين يعتقدون أنه نظرًا لأنك تعمل في المنزل ، فأنت على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

إن التوقعات الواضحة لما يمكنك وما لا يمكنك فعله أثناء عملك ، ومتى ستعمل وما تتوقعه من من حولك ستساعد الجميع على الشعور بخيبة الأمل. لا يمكنك أن تكون كل شيء للجميع - كما هو متوقع في الغالب من أولئك الذين يعملون من المنزل.

04 اصنع المساحة المناسبة

دع مساحتك المادية تساعدك على زيادة إنتاجيتك. إذا كنت بحاجة إلى تجنب الانحرافات وتعدد المهام بشكل مناسب ، فتأكد من أن مكتبك المنزلي يساعدك في ذلك عن طريق الحد من الإغراءات. مساحة مع باب يمكن أن تكون مغلقة لإشارات للآخرين عندما لا ترغب في أن تكون منزعجًا. إذا كانت هذه المساحة تعني أنك في غرفة نوم أو مكان قد يلهيك فيه الآخرون عن العمل ، فقد تكون هذه مشكلة.

لسوء الحظ ، لا تتوفر لدينا جميع الغرف الإضافية التي يمكن استخدامها حصريًا كمكتب منزلي ، لذا فإن تحديد أولوياتك ومواطن ضعفك ونقاط القوة لديك هو المفتاح لإنشاء مساحة تناسبك.

05 اصنع جدولا وتمسك به

عندما تعمل خارج المنزل ، غالبًا ما يكون مغادرة المكتب إشارة واضحة على انتهاء يوم عملك. عندما تعمل في المنزل ، فإن الإشارة ليست واضحة تمامًا دائمًا. عندما يكون المنزل والعمل في نفس المكان ، من المهم بشكل خاص إدارة وقتك بشكل جيد من خلال تحديد ساعات العمل الخاصة بك.

ربما يمكنك تعيين جدول منتظم مستمر ، أو ربما تحتاج إلى إلقاء نظرة على التقويم كل أسبوع وتحديد متى ستعمل.

لن تكون قادرًا دائمًا على الالتزام بهذا ، ولكن فعل وضع خطة يحدد إطارًا يمكن أن يمنع العمل من الزحف إلى وقتك الشخصي. يرجع هذا إلى القواعد الأساسية التي حددتها لأنها تعطي لعائلتك أيضًا فكرة عن متى تكون متاحًا ومتى لا تكون متاحًا لك.

06 انظر وشاهد

سواء كنت في وضع العمل عن بُعد أو كان لديك عمل استشاري أو أعمال منزلية خاصة بك ، يحتاج جميع العمال عن بُعد إلى التواصل للبقاء مرئيًا للأشخاص الذين يعملون معهم - العملاء وزملاء العمل وغيرهم في مهنهم. قد يجد العاملون عن بُعد أن زملائهم ينسون إبلاغهم بالاجتماعات ، أو ما هو أسوأ من ذلك ، أنهم يتم تجاهلهما للترويج لأنهم غير موجودين فعليًا. يمكن أن تؤدي العزلة من مكان عملك إلى فرص ضائعة.

ومع ذلك ، يمكن تجنب العزلة عن طريق القيام بدور نشط في مكان عملك. إذا كنت تستطيع الذهاب إلى المكتب في بعض الأحيان ، فافعل ذلك. أثناء وجودك هناك ، قم برعاية العلاقات مع زملاء العمل والرؤساء. الخروج وتلبية العملاء وجها لوجه. إذا لم يكن ذلك عمليًا ، فاستخدم أدوات المؤتمرات عن بعد لتكون موجودة تقريبًا. ابذل مجهودًا إضافيًا للتواصل مع الزملاء وتبادل المعلومات معهم حتى تتمكن من مواكبة الاتجاهات في مجال عملك.

07 قلل من الإجهاد

نحن جميعًا أقل إنتاجية عندما نشعر بالتوتر ، وبالتالي فإن جميع الأفكار السابقة حول زيادة إنتاجيتك في العمل في المنزل يمكن أن تؤثر على مستويات التوتر لديك. كل واحد منهم ، إن لم يتم التعامل معه بشكل مناسب ، يمكن أن يسبب التوتر. على سبيل المثال:

• الانحرافات تقلل ما يمكننا تحقيقه.
• تعدد المهام يمكن أن يشعر أننا يتم سحبها في العديد من الاتجاهات.
• قد يعني عدم وجود قواعد أساسية توقعات غير واقعية تخيب آمال أفراد الأسرة والزملاء.
• إن التغاضي عن النسيان في العمل أمر محبط دائمًا.

لذا ، فإن العمل على أول 6 من هذه المشاكل المحتملة يمكن أن يساعدك على التحكم في التوتر عندما تعمل في المنزل ، لكنها ليست كافية وحدها. استخدم هذه النصائح العشر لإدارة الإجهاد ، والتي تركز جميعها على الرعاية الذاتية.