قانون قابلية التأمين الصحي والمساءلة

يعد قانون قابلية قابلية التأمين الصحي ومسؤوليته لعام 1996 (HIPAA) قانونًا فدراليًا يلزم أرباب العمل بحماية السجلات الطبية للموظفين باعتبارها سرية. يتضمن HIPAA اللوائح التي تغطي كيف يجب على أرباب العمل حماية حقوق الخصوصية الطبية للموظفين وخصوصية المعلومات الصحية الخاصة بهم.

بشكل عام ، وفقًا لوزارة العمل الأمريكية: HIPAA "توفر الحقوق والحماية للمشاركين والمستفيدين في خطط الصحة الجماعية. تشمل HIPAA الحماية للتغطية بموجب الخطط الصحية الجماعية التي تحد من الاستثناءات لظروف ما قبل الوجود ؛ وتحظر التمييز ضد الموظفين والمعالين بناءً على شروطهم الحالة الصحية ، وإتاحة فرصة خاصة للتسجيل في خطة جديدة للأفراد في ظروف معينة ، كما قد تمنحك HIPAA الحق في شراء تغطية فردية إذا لم يكن لديك تغطية خطة صحية جماعية ، أو استنفدت COBRA أو أي تغطية مستمرة أخرى."

بشكل عام ، توفر قاعدة خصوصية HIPAA الحماية الفيدرالية لمعلومات الصحة الشخصية التي تحتفظ بها الكيانات المشمولة. تمنح HIPAA حقوق المرضى فيما يتعلق بالمعلومات المتعلقة بالصحة الشخصية. لكن قاعدة خصوصية HIPAA تسمح أيضًا بالكشف عن معلومات الصحة الشخصية اللازمة لرعاية المرضى والأغراض الهامة الأخرى.

HIPAA ، بالإضافة إلى ذلك ، يتطلب أن الخطط الصحية التي يرعاها صاحب العمل هي المحمولة وغير التمييزية ، ولكن HIPAA لا يتطلب من صاحب العمل لتقديم خطة الرعاية الصحية للموظف. يغطي HIPAA الكشف الإلكتروني عن المعلومات الطبية للموظفين. HIPAA يتطلب أيضا أرباب العمل لتغطية الظروف الصحية الموجودة بالفعل من قبل المعالين وذويهم في ظل ظروف معينة.

HIPAA هي مجموعة من القوانين التي يصعب تفسيرها وفهمها. يجب أن يكون أصحاب العمل على دراية بمتطلبات الخصوصية الطبية. يحتاج أصحاب العمل أيضًا إلى الاستفسار والتأكد من أن خطة صحة الموظف الخاصة بهم متوافقة مع أنظمة HIPAA.

مسؤوليات صاحب العمل الإضافية بموجب HIPAA

• يجب على أرباب العمل وضع سياسات وإجراءات الامتثال لقواعد الأمن.
• يجب تخزين السجلات الطبية بشكل منفصل وبصرف النظر عن السجلات التجارية وشؤون الموظفين الأخرى ، لضمان سريتها ومحدودية الوصول إليها.
• يجب على أصحاب العمل (أو مزوديهم) تحديث مستندات الخطة واتفاقيات شركاء العمل للامتثال لقواعد الأمان. يجب أن تكون جميع البرامج التي تتعامل مع معلومات صحة الموظفين مثل خطط الإنفاق المرنة أو برامج العافية أو خيارات التأمين الذاتي لصاحب العمل متوافقة مع HIPAA.

• الامتثال لقوانين خصوصية الدولة التي قد تكون أكثر صرامة.
• يجب إخطار الموظفين في كل مرة يحدث فيها تغيير جوهري في خطتهم قد يؤثر على الخصوصية الطبية. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قامت دولة صاحب العمل بإجراء تغييرات جوهرية ، فقد تكون تعديلات الخصوصية الجديدة ضرورية.
• يجب على أصحاب العمل إخطار الموظفين بحقوقهم الخصوصية من خلال إشعار ، ثم تحديث الإشعار ، وإعادة توزيع الإشعار ، أو الإشارة إليه كل ثلاث سنوات بدءًا من 14 أبريل 2006 ، للخطط الكبيرة و 14 أبريل 2007 ، للخطط الصغيرة.

• يجب على أرباب العمل تدريب أي موظف لديه اتصال مع السجلات الطبية في الامتثال HIPAA المناسب.
• يتعين على أرباب العمل التحقيق في أي شكوى تتعلق بالخصوصية يتلقونها. وبالتالي ، قد يرغب أصحاب العمل في اتباع سياسة مكتوبة للرد على أي شكوى تتعلق بالخصوصية يتلقونها والتحقيق فيها. يجب على أصحاب العمل وضع نتائج تحقيقهم في الكتابة.
• يحتاج أصحاب العمل إلى تأديب أي موظف يتجاهل أو يخالف متطلبات الخصوصية HIPAA.

دخلت مكونات HIPAA والتغييرات التي أدخلت على التشريعات الأصلية HIPAA حيز التنفيذ عدة مرات منذ عام 1996 ، بما في ذلك في الأعوام 2003 و 2005 و 2006 و 2007. وبالتالي ، قدمنا ​​لمحة عامة عن مسؤوليات صاحب العمل. نوصي بشدة بالتشاور مع محامي بسبب تغيير المشهد HIPAA ، بما في ذلك التغييرات الموقعة في القانون من قبل الرئيس باراك أوباما في 17 فبراير 2009 ، في قانون الانتعاش وإعادة الاستثمار الأمريكي لعام 2009 (ARRA). وسّع ذلك القانون بشكل كبير لوائح الخصوصية والأمن في HIPAA.

استشر محامياً للتأكد من أن ممارسات الخصوصية الطبية في مكان عملك ، وجميع الأنشطة المتعلقة بالصحة التي ترعاها ، وخطط الرعاية الصحية ، ومتطلبات إخطار الموظف الخاص بك ، وتدريب الموظف الخاص بك ، وإجراءات التحقيق في الشكاوى متوافقة مع HIPAA والحالية.

معلومات إضافية حول امتثال HIPAA: أرباب العمل والمعلومات الصحية في مكان العمل - وزارة الصحة والخدمات الإنسانية بالولايات المتحدة

تنويه - يرجى ملاحظة:

تبذل سوزان هيثفيلد قصارى جهدها لتقديم استشارات دقيقة وصحيحة حول إدارة الموارد البشرية وصاحب العمل ومكان العمل سواء على هذا الموقع أو مرتبطة به من هذا الموقع ، لكنها ليست محامية ومحتوى على الموقع ، بينما موثوقة ، ليست مضمونة للدقة والشرعية ، ويجب ألا تفسر على أنها مشورة قانونية.

يحتوي الموقع على جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر ، لذلك لا يمكن أن يكون الموقع نهائيًا في مكان عملك. عندما تكون في حالة شك ، فاطلب دائمًا الاستعانة بمستشار قانوني أو مساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من صحة التفسير والقرارات القانونية. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشاد والأفكار والمساعدة فقط.