كيفية كتابة خطاب جائزة لتكريم الموظف

رسالة الجائزة هي فرصة لشكر الموظف الكرام على مساهمته ولتعزيز السلوكيات والإجراءات التي من أجلها يتم تقديم الجائزة. خطاب الجائزة يضاعف من تأثير الاعتراف.

عندما يقدم المدير شفهياً الجائزة ثم يعزز سبب تلقي الموظف لها في خطاب ، تكون الجائزة قوية. اعتمادًا على الموظف ، يكون الاعتراف العام بنفس القوة.

تقوم المنظمات التي تعقد احتفالات دورية أو وجبات غداء لتقديم الجوائز أيضًا بتضخيم تأثير الجائزة بشكل فعال.

يفي خطاب الجائزة ذي المغزى بعدة أغراض.

• يعلن خطاب الجائزة عن الجائزة ويصف تفاصيل المبلغ / النوع وخيارات أو تفاصيل الاستلام.
• يستخدم المدير خطاب الجائزة كفرصة لتعزيز السلوكيات التي أكسبت الموظف الجائزة.
• يميز خطاب الجائزة أداء المستلم بحيث يكون للجائزة معنى للموظف الذي يستلمها.
• خطاب الجائزة يشكر المستلم على مساهمته التي أسفرت عن الجائزة.
• تقدم رسالة الجائزة تقديرًا خاصًا وشخصيًا للمستلم من المدير الأعلى الذي يقدم إشعار الجائزة.

تأتي رسالة الجائزة من رئيس قسم المستلم أو مدير أعلى بحيث يفهم الموظف أن الجائزة كبيرة.

يتم تقديم الجائزة عمومًا بطريقة تتيح للموظفين الآخرين معرفة أن زميلهم في العمل حصل على الجائزة ولماذا. يوفر هذا الدعاية للمنظمة فرصة لإثبات أن الاعتراف متاح للمساهمين الإيجابيين. أنه يعزز معنويات الموظف ويؤكد للموظفين أن العمل الجيد يتم ملاحظته ومكافأته.

إذا اتبعت هذه الإرشادات لخطاب منح الموظف ، فسوف تضخيم شعور الموظف بالإنجاز. سوف يحتفظ الموظف برسالة المكافأة الخاصة بك حيث يحتفظ بمذكرات عزيزة.

ما في خطاب الجائزة؟

تعترف رسالة الجائزة للموظف على تقديم مساهمة إيجابية في العمل. يجب أن يوضح بالتفصيل سبب تلقي الموظف للاعتراف وتأثير المساهمة على الشركة.

يجب أن يشكر الخطاب الموظف ويوضح بالتفصيل أي هدية أو جائزة نقدية أو شهادة يتلقاها الموظف كمتلق للجائزة. يجب أن تصف أي وظيفة أو حفل يقام لتكريم الفائزين وتقديم تفاصيل الحضور.

وأخيراً ، يتم توقيع خطاب الجائزة من قبل مدير الموظف ، على الأقل ، أو الرئيس أو الرئيس التنفيذي. إذا واجهت مشكلة في تقديم الجوائز ، فقم بالتعرف عليها للقدر الكبير الذي تمثله للمستلمين من موظفيك.

اجعل الجوائز والتقدير والامتنان سمة عادية في مكان عملك لتقدير أفضل موظفيك والاحتفاظ بهم.

تقدم نماذج رسائل الجوائز التالية مثالًا يمكنك استخدامه كقالب عند كتابة خطابات المكافآت الخاصة بك.

عينة رسالة الجائزة

هذا مثال على خطاب المكافأة للتعرف على الموظف. قم بتنزيل قالب خطاب الجائزة (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة الجائزة (النص النصي)

ماري جونستون

مدير الموارد البشرية

شركة اكمي للورق

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

ساندرا لاو

المواهب المجند

شركة اكمي للورق

عزيزي ساندرا ،

هذه الرسالة هي إخطارك بأنك قد منحت مكافأة فورية قدرها 1000 دولار لمساهماتك في بحثنا الأخير عن موظف جديد في المحاسبة. قال مدير المحاسبة أنك تعاملت مع تسهيل المقابلة مثل خبير موارد بشرية متقدم.

لقد أحببنا سماع هذا لأنها المرة الأولى التي تشارك فيها في عملية اختيار الموظفين. نحن أيضًا إيجابيون أنه لن يكون آخر ما لديك بالنظر إلى الاحترافية التي شاركت بها في الاختيار. قال تيري كوستانزا أن التفكير في أسئلة المقابلة الخاصة بك ساعد جميع المشاركين في التعرف على المرشح جيدًا.

كما قالت إنك تعاملت مع تيسير الجلسات بشكل احترافي على الرغم من حقيقة أن العديد من المقابلات لديهم ألقاب وظيفية تضعهم في مرتبة أو ثلاث رتب في المؤسسة أعلى من مستوى عملك. قالت إنك كنت شديد الشدة في تصميمك على مواصلة طرح الأسئلة - حتى كبار المديرين.

كانت القوة الأخرى التي عرضتها هي الفرز الدقيق للسير الذاتية. بحلول الوقت الذي استلمهم فيه تيري للمراجعة ، كنت قد حددت فقط المرشحين الأكثر تأهيلا. أنقذها الكثير من وقت المراجعة الذي كانت تقدره.

يمكنك أن تتوقع الحصول على مكافأتك من قسم الموارد البشرية / المحاسبة يوم الاثنين في اجتماعنا العادي. سيتعرف الموظفون الآخرون على مساهمتك الإيجابية في فريق اختيار المحاسبة. لن نشارك مبلغ مكافأتك مع زملائك في العمل ، لكننا سنذكر أنها جائزة كبيرة يحق لهم الحصول عليها.

مرة أخرى ، شكرًا جزيلاً على مساهمتك وجعل إدارة الموارد البشرية تبدو جيدة في أعين الموظفين الذين نخدمهم.

مع تحياتي،

ماري جونستون