خطاب رفض لمرشح الوظيفة الذي يعجبك حقًا

هل تحتاج إلى خطاب رفض مرشح يمكنك استخدامه في مؤسستك لإعلام المرشحين بعدم اختيارهم لهذه الوظيفة؟ إن إرسال خطاب رفض مكتوب بطريقة مناسبة يخبر مرشحك باحتراف وتفضل باختيار مرشح آخر.

كيفية كسر الأخبار بلطف

هذه رسالة نموذجية لمقدم الطلب الذي يتم تشجيعه على التقدم مرة أخرى. استخدم هذه الرسالة لتمييز وضعك كصاحب عمل المفضل. هنا هي العينة.

نموذج خطاب الرفض (نسخة نصية)

تاريخ

السيد جون سميث

عنوان المرشح

المدينة ، الدولة ، الرمز البريدي

عزيزي جون،

شكرًا لك على الوقت الذي قضيته في حضور شركة Johnson Company لإجراء مقابلة مع فريق اختيار الموظفين لدينا. استمتعنا بلقائك ومحادثاتنا.

لم يتم اختيارك لهذا المنصب ، في هذا الوقت. نحن نشجعك على التقدم لشغل وظائف ، والتي تتأهل للحصول عليها ، مع شركة جونسون في المستقبل. على الرغم من أننا نتوقع أن يجد الشخص الذي يحمل مؤهلاتك عملاً قريبًا ، إلا أننا نريد التأكيد على أننا سنشجع طلبك في المستقبل.

بإخلاص،

التوقيع بخط اليد

اسم الموظف

اسم الموظف (مثال: ماري جيمس ، مدير الموارد البشرية)

إذا كنت مترددًا في إرسال خطاب رفض إلى المرشحين الذين لم يتم اختيارهم ، ضع ذلك في الاعتبار. خطاب الرفض هو فرصتك الأخيرة لبناء علاقة مع المرشح الذي سيؤدي إلى تفكير المرشح بشكل إيجابي في شركتك. أنت لا تريد حرق الجسور مع المرشحين المؤهلين الذين يبدو أنها تناسب ثقافتك.

إذا لم ترسل خطاب رفض ، فإنك تخلق التردد وعدم اليقين من جانب المرشح. تتأثر سمعتك كصاحب عمل بهذا المرشح والأشخاص المتأثرين بآراء هذا المرشح بشأن معاملته على يديك.

إذا كنت تعتقد أنك مهتم بتوظيف مرشحك في المستقبل ، فتأكد من شعورهم بمعاملة حسنة ومراعاة لأمانة مع تلقي خطاب رفض مهني لطيف الآن.