إنشاء قالب خطة عمل

هذا هو قالب للموظف وضعت خطة العمل المملوكة. يمكنك تخصيص قالب خطة العمل ونسخه واستخدامه مع قيام موظفيك بتطوير خطط العمل الخاصة بهم. إذا كانت الوظيفة نفسها يشغلها أكثر من موظف ، يجب على جميع الموظفين ، أو مجموعة مستعرضة من الموظفين ، وضع خطة العمل معًا.

النهج العام لتطوير خطة العمل

في وضع خطة العمل ، يوصى بهذه الخطوات.

• يجب على المدير والموظف الاتفاق على ذلك وكتابة نظرة عامة على الموقف.
• يجب على المدير والموظف العمل معًا والاتفاق على مجالات المسؤولية الرئيسية.
• يمكن للموظف صياغة الكلمات ومواصلة تطوير مجالات المسؤولية الرئيسية.
• يأخذ الموظف طعنة أولى في تطوير بيانات الهدف الوصفي التي تحدد الوظائف والمسؤوليات الأساسية المحددة لكل مجال رئيسي من مجالات المسؤولية.
• يقوم المدير والموظف بمراجعة وصقل الطعنة الأولى للموظف في المجالات الرئيسية المحددة للمسؤولية.

• يقوم المدير والموظف بتحديد الأهداف للفترة الزمنية قبل مراجعة التقدم. يوصى بمراجعة الأهداف ومدتها ستة أشهر. ويفضل مراجعة فصلية أو أكثر تواترا.
• المراجعة الدورية لخطة العمل ليست بديلاً للاجتماعات الأسبوعية الفردية بين الموظف ومديره. في هذا الاجتماع الأسبوعي ، تتم مراجعة المراجعة المنتظمة للأهداف والتقدم والدعم المطلوب بشأن الأهداف والمشاريع الحالية.

المسمى الوظيفي والوظيفة نظرة عامة

اكتب وصفًا موجزًا ​​لما يفعله المنصب داخل مؤسستك. على سبيل المثال: يقوم مدير التسويق بتوجيه وإدارة وتوجيه توفير خدمات وبرامج التسويق التي تركز على العملاء بشكل عام وإرشادات ويوفر التوجيه لموظفي التسويق.

مجالات المسؤولية الرئيسية

استخدم النقاط النقطية لسرد خمسة مجالات رئيسية من مسؤولياتك في عملك. على سبيل المثال ، يمكن لمدير الموارد البشرية سرد المسؤوليات التي تشمل هذه. مجالات المسؤولية الرئيسية تشمل:

• تطوير القوى العاملة متفوقة من خلال التوظيف الفعال للموظفين ، onboarding ، التنمية ، والتدريب
• تطوير قسم الموارد البشرية لتقديم أفضل خدمة للعملاء
• تقديم المشورة للمديرين حول القضايا المتعلقة بإدارة الأفراد والمؤسسة
• تصميم أنظمة إدارة الأداء وتحسينه
• معالجة قضايا تطوير المنظمة واحتياجاتها
• ابتكار أنظمة للمكافآت والتقدير والتعويض
• توفير الإشراف على متطلبات قانون العمل والامتثال للمخاوف التنظيمية
• وضع سياسات ووثائق تعزز القوى العاملة المتناغمة والقوية والموجهة نحو العمل الجماعي والمساءلة

المسؤوليات المحددة للوظيفة

خذ كل عنصر من العناصر المدرجة في مجالات المسؤولية الرئيسية وتقديم التفاصيل والأهداف القابلة للتنفيذ. ابدأ باستخدام مجال المسؤولية الرئيسي المدرج وأضف التفاصيل اللازمة لتوضيح توقعات الوظائف والمنتجات أو النتائج في كل مجال رئيسي من مجالات المسؤولية. على سبيل المثال ، قد يقوم مدير الموارد البشرية بتفصيل مسؤولية تطوير إدارة الموارد البشرية ، مثل هذا:

تطوير قسم الموارد البشرية

• يشرف على تنفيذ برامج الموارد البشرية من خلال موظفي الموارد البشرية. تراقب الإدارة للمعايير والإجراءات المعمول بها. يحدد فرص التحسين ويحل أي اختلافات.
• يشرف ويدير عمل الإبلاغ عن موظفي الموارد البشرية. يشجع التطوير المستمر لموظفي الموارد البشرية.
• تطوير ومراقبة ميزانية سنوية تتضمن خدمات الموارد البشرية ، وتقدير الموظفين ، ودعم الفرق الرياضية ، وإعطاء الأعمال الخيرية للشركة ، والإدارة.

• يختار ويشرف على الموارد البشرية الاستشاريين والمحامين والمتخصصين في التدريب ، وينسق استخدام الشركة لوسطاء التأمين ، وشركات التأمين ، ومسؤولي المعاشات التقاعدية ، وغيرها من المصادر الخارجية.
• يجري دراسة مستمرة لجميع سياسات الموارد البشرية والبرامج والممارسات لإبقاء الإدارة على علم بالتطورات الجديدة.
• يؤدي تطوير أهداف الإدارة والأهداف والأنظمة.
• إنشاء قياسات الإدارات التي تدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.

• يوجه إعداد وصيانة هذه التقارير اللازمة لتنفيذ مهام الإدارة. إعداد التقارير الدورية للإدارة ، حسب الاقتضاء أو المطلوبة ، لتتبع تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

أهداف محددة تتعلق بالمسؤوليات

يجب على الموظفين سرد أهدافهم الرئيسية المتعلقة بمجالات المسؤولية المحددة المفصلة أعلاه. ستغطي هذه الأهداف مهما كانت الفترة الزمنية التي تحددها المنظمة لتحقيق الاتساق.

استنتاج

تهدف خطة العمل هذه إلى نقل المعلومات الأساسية لفهم نطاق الوظيفة والطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه الموظف الذي يشغل هذه الوظيفة. ولكن ، لا تهدف خطة العمل هذه إلى أن تكون قائمة شاملة بالمؤهلات أو المهارات أو الجهود أو الواجبات أو المسؤوليات أو ظروف العمل المرتبطة بالموقف.

تنويه - يرجى ملاحظة: تبذل سوزان هيثفيلد قصارى جهدها لتقديم استشارات دقيقة وصحيحة حول إدارة الموارد البشرية وصاحب العمل ومكان العمل سواء على هذا الموقع أو مرتبطة به من هذا الموقع ، لكنها ليست محامية ومحتوى على الموقع ، بينما موثوقة ، ليست مضمونة للدقة والشرعية ، ويجب ألا تفسر على أنها مشورة قانونية.

يحتوي الموقع على جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر ، لذلك لا يمكن أن يكون الموقع نهائيًا في مكان عملك. عندما تكون في حالة شك ، فاطلب دائمًا الاستعانة بمستشار قانوني أو مساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من صحة التفسير والقرارات القانونية. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشاد والأفكار والمساعدة فقط.