نصائح حول أسلوب القيادة للتفويض الفعال

أسلوب قيادتك ظرفي. يعتمد أسلوب قيادتك على المهمة ، أو قدرات الفريق أو الفرد ومعرفته ، والوقت والأدوات المتاحة ، والنتائج المرجوة. في مقال حديث ، تمت مراجعة نموذج tell ، وبيع ، والتشاور ، والانضمام ، وتفويض أسلوب القيادة.

باعتبارك مشرفًا أو مديرًا أو قائدًا للفريق ، فأنت تقوم باتخاذ قرارات يومية حول أسلوب القيادة المناسب الذي يجب عليك توظيفه في كل حالة عمل. تريد تعزيز مشاركة الموظفين وتمكين الموظف لتمكين أعضاء فريقك من المساهمة بأفضل جهد في العمل.

ستساعدك هذه النصائح للتفويض الناجح للسلطة في مساعدة موظفي التقارير على النجاح عند تمكينهم. وعندما تنجح ، تنجح. لا تدع نفسك ينسى أبدًا الطبيعة المتشابكة للنجاح في مكان العمل.

نصائح أسلوب القيادة

كلما أمكن ذلك ، عند تفويض العمل ، أعط الشخص مهمة كاملة للقيام بها

إذا لم تتمكن من إعطاء الموظف مهمة كاملة ، فتأكد من فهمه للغرض العام للمشروع أو المهمة التي تكون المهمة التي قمت بتعيينها جزءًا منها. إذا كان ذلك ممكنًا ، قم بتوصيلهم بالمجموعة التي تدير العمل أو تخطط له. يساهم الموظفون بفعالية أكبر عندما يكونون على دراية بالصورة الكبيرة.

الموظفون أكثر فاعلية في الأداء عندما يشعرون بأنهم جزء من شيء أكبر من أنفسهم

من خلال منحهم الصورة كاملة وكاملة ، فإنك تضمن شعورهم كما لو كانوا جزءًا من المبادرة بأكملها. هذا يجعلهم يشعرون أكثر أهمية في مخطط الأشياء.

يتخذ الأشخاص الذين يعرفون الأهداف والتوقعات والنتائج المتوقعة قرارات أفضل بشأن عملهم لأن لديهم سياقًا يتخذون فيه القرارات.

تأكد من أن الموظف يفهم بالضبط ما تريد منهم أن يفعلوه

اطرح أسئلة ، أو شاهد العمل المنجز ، أو اطلب من الموظف إبداء الرأي لك للتأكد من فهم تعليماتك.

لا أحد يريد أن يفعل الشيء الخطأ أو يراقب جهوده وتفشل مساهمته في إحداث تأثير. لذلك ، تأكد من مشاركة أنت والموظف في معنى الأهداف والنتائج المرجوة من كل مهمة تقوم بتفويضها.

إذا كانت لديك صورة عما ستبدو عليه نتيجة أو ناتج ناجح ، فقم بمشاركة صورتك مع الموظف

تريد أن تجعل الشخص على حق. لا ترغب في خداع الشخص الذي تفوض إليه مهمة ما ، حتى تصدق أن أي نتيجة ستفعل ما لم تشعر بذلك. يفضل موظفيك أن تشارك بالضبط ما تبحث عنه بدلاً من أن تجعلهم يخمنون.

حدد النقاط الرئيسية للمشروع ، أو التواريخ التي تريد فيها ملاحظات حول التقدم

هذا هو المسار الحرج الذي يوفر لك الملاحظات التي تحتاجها دون التسبب في إدارة التقرير أو فريقك على نحو مباشر. تحتاج إلى ضمان أن المهمة أو المشروع المفوض يسيران على الطريق الصحيح.

تحتاج أيضًا إلى الفرصة للتأثير على اتجاه المشروع وقرارات الفريق أو الفرد. إذا قمت بتعيين هذا المسار الحاسم من البداية ، فمن غير المرجح أن يشعر موظفوك بإدارة دقيقة أو كما لو كنت تراقب كتفهم في كل خطوة على الطريق.

حدد القياسات أو النتيجة التي ستستخدمها لتحديد أن المشروع قد تم بنجاح

(هذا سيجعل تخطيط تطوير الأداء أكثر قابلية للقياس وأقل ذاتية ، أيضًا.)

تحديد مقدما ، كيف ستشكر الموظف ومكافأته على إكماله بنجاح للمهمة أو المشروع الذي فوضته

يعزز التقدير الصورة الإيجابية الإيجابية للموظف ، والشعور بالإنجاز ، والاعتقاد بأنه / هي مساهم رئيسي.

يحذر في استخدام التفويض كنمط القيادة

يمكن اعتبار التفويض بمثابة إغراق من قبل الموظف الذي يتلقى المزيد من العمل للقيام به. اشتكت موظفة شابة مؤخرًا من أنها كانت مهتمة جدًا بعمل أكثر مسؤولية وتواجه تحديات جديدة ، إلا أنها شعرت أن مديرها كان يمنحها مزيدًا من العمل لإنجاز معظم الوقت.

وبالتالي ، كان بعض العمل المفوض أكثر تحديا. كانت حضور الاجتماعات التي ساعدت خلالها على التأثير في اتجاه منتج متطور صعبة ومثيرة ومسؤولة.

لقد اعتقدت أن مديرها لم يفهم الفرق ، لذلك قضت معظم وقتها في القيام بمزيد من العمل ذي الطبيعة الدنيوية المتكررة. إن عبء العمل هذا ، الذي كان يعمل لساعات طويلة وعطلات نهاية الأسبوع ، يتداخل مع قدرتها على تحمل المزيد من المسؤولية والالتزامات العائلية.

من المسلم به أن أي وظيفة لها نصيبها من المهام الدنيوية التي يجب إكمالها. بعض الأشخاص لا يحبون الإيداع ، والبعض الآخر لا يحب عملاء الفوترة. بعض الناس لا يحبون القيام بغسل أو تفريغ غسالة الصحون. لذلك ، يجب أن يوازن المدير بعناية تفويض المزيد من العمل مع تفويض العمل الذي يتطلب المزيد من المسؤولية والسلطة والتحدي.

يستغرق تفويض السلطة الناجح كأسلوب قيادة وقتًا وطاقة ، لكن الأمر يستحق الوقت والطاقة لمساعدة مشاركة الموظف وتمكين الموظف على النجاح كأسلوب للقيادة. إن الأمر يستحق الوقت والجهد لمساعدة الموظفين على النجاح وتطوير وتلبية توقعاتك. أنت تبني ثقة الموظف بنفسه وعادة ما ينجح الأشخاص الذين يشعرون بالنجاح.