كيف تساعد فريقك على التحرك بشكل أسرع

ليس لديك سيطرة تذكر على سرعة إنشاء موظفيك لأفكار جديدة أو حل المشكلات. ومع ذلك ، يمكنك تشجيع الأفراد أو العمل عليهم بشكل أسرع ، عند التعامل مع المهام التي تتجاوز المهام الميكانيكية أو الفيزيائية - تلك التي تنطوي على عمل معرفي - يجب أن يكون التركيز على تنفيذ العمليات وتعزيز بيئة تمكن المجموعة والأفراد بشكل أسرع. تعلم.

في حين أنك قد تكون مضطرًا للتشجيع أو حتى مطالبة الأشخاص بالتحرك بشكل أسرع ، إلا أن مقاربات الإقناع الأخلاقي أو القيادة أقل فعالية بكثير من بناء بيئة يقوم فيها الأشخاص بعملهم بأفضل ما في وسعهم الأمثل.

للأفضل أو الأسوأ ، نحن جميعًا سعيون لمعالجة المعلومات وتوليد المخرجات بطريقتنا الخاصة وبشروطنا وجداولنا الزمنية. يفهم المدراء الفعّالين هذه الحقيقة ويكيفون أساليبهم وفقًا لذلك لتعزيز الأداء الفردي والجماعي.

محرك للسرعة في كثير من الأحيان تولد نهج اختلال وظيفي

عالمنا سريع الخطى يضع ميزة على السرعة. نحن نسعى جاهدين في مؤسساتنا للرد بسرعة على مخاوف العملاء والتحرك بشكل أسرع من منافسينا. تتطلب وتيرة التغيير في التكنولوجيا استجابة مناظرة من جانب منظماتنا أو نخاطر بتقادم سريع.

لسوء الحظ ، يسعى الكثير من المديرين للرد على هذه المطالب كما لو أنهم وضعوا السرعة في فريق التجديف الذي يدعو الجميع إلى التجوال بشكل أسرع. على الرغم من أن هذا قد يصل إلى حد ما في فريق التجديف ، إلا أنه غير فعال في الغالب في مكان العمل.

النظر في اثنين من المهن مختلفة جدا: تطوير البرمجيات والمبيعات. يمكنك محاولة إجبار مطوري البرامج على ترميز ممثلي المبيعات بشكل أسرع أو الإغلاق لإغلاق الصفقات بشكل أسرع. ومع ذلك ، فإن هذه الأوامر تتجاهل الحدود الطبيعية للإبداع وحقائق المهن المعنية.

يعد برنامج الكتابة نشاطًا إبداعيًا صارمًا حيث يكون لكل أمر آثار ، وغالبًا ما تكون عواقب غير مقصودة على الأوامر أو الاستجابات الأخرى. تطوير البرمجيات قابل للمقارنة في كثير من الحالات لإنشاء وحل اللغز في وقت واحد. إن صيحة الخلق بشكل أسرع سوف تقع على آذان صماء ومن المرجح أن تصيب الجمهور وتبطئ الجمهور المستهدف.

في حالة المبيعات ، يتطلب إغلاق الصفقة المشاركة النهائية من أطراف متعددة ، بما في ذلك المشتري ، وكثيراً ما المحامون والسلطات المالية للمشتري. إن إقناع ممثليكم بإغلاق الصفقات بشكل أسرع يشبه مطالبة مطور البرامج بإنشاء أسرع.

تشترك أدوار العمل المعرفي الأخرى في هذه الحدود الطبيعية والمهنية. بدلاً من محاولة فرض أداء أسرع ، يحل المديرون الأذكياء الحاجة إلى تحدي السرعة من خلال التركيز بدلاً من ذلك على العملية والتحسينات البيئية.

العملية والتغيرات البيئية ستساعد الناس على التحرك بشكل أسرع

في السنوات الأخيرة ، حوّلت المفاهيم بما في ذلك أساليب البدء السريع أو الهزيل والمشروعات المرنة عوالم ريادة الأعمال والابتكار التي مكنت إطلاق الأعمال الجديدة وأنشطة تطوير المنتجات الجديدة من التحرك بشكل أسرع. تعتمد كل من أساليب بدء التشغيل المرنة والأساليب الرشيقة على العمليات المبسطة التي تؤكد على سرعة الإبداع والتكرار والاختبار وتنقيح الأفكار. يتبنى محبّو هذه الأساليب تعويذة "تفشل أسرع في النجاح عاجلاً".

إن المكاسب التي تحققت في العملية نتيجة للتغييرات التي تركز على سرعة قصيرة من الإبداع والجهد ، ثم التوقف المؤقت لقياس ردود الفعل وتحديد الخطوات التالية توفر إمكانية للفرق والشركات على التحرك بشكل أسرع. إنها تقضي على أوجه القصور والغموض التي تحيط بأنشطة إنشاء أشكال طويلة مثل تطوير برامج الشلال ، حيث تبطئ سلسلة من المراحل المتعاقبة الطويلة من عملية التعلم.

التغييرات التي أدخلت على مساعدة فريقك على التحرك بشكل أسرع

1. شجع أعضاء الفريق على تجربة أجزاء صغيرة من الأفكار الكبيرة. جرّب الأفكار "المقطوعة" من المشاريع الكبيرة للسماح للأفراد بمعرفة المزيد عن حقائق حل المشكلة. بناءً على سلسلة من التجارب الأصغر ، سيكون الفريق أو الفرد على دراية أفضل وقدرة على معالجة المبادرة الأكبر.
2. تضييق نطاق استهداف جمهورك. في حين أن فكرتك قد تتناول سوقًا داخليًا أو خارجيًا ضخمًا ، تذكر عبارة "هناك ثروات في المنافذ". قلل من عدد الجماهير التي تسعى جاهدة للخدمة والتركيز على إيجاد حل أو تقديم مجموعة مرئية واضحة المعالم. قم بإنشاء عرض أو برنامج ناجح لجمهور واحد ثم قم بتوسيع مدى وصولك استنادًا إلى الأفكار المكتسبة حتى الآن.

1. شجع الفرق على التركيز على العمل الذي يمكنهم رؤيته في المصابيح الأمامية. استعارة المصابيح الأمامية للسيارة في الليالي واضحة للجميع في الفريق. ركز على العمل الذي يمكن للجميع رؤيته في الأسابيع القليلة المقبلة. في حين أن الصورة الكبيرة موجودة وغير مرئية تمامًا ، يجب أن تكون جهود الفريق وتركيزه واضحًا في العمل على المدى القريب الذي سيتم إنشاؤه لتمكينه من الانتقال إلى المرحلة التالية.
2. ركز على دعم فريقك عن طريق إزالة حواجز الطرق. أحد أهم أدوار المدير هو مسح مسار العقبات التي تميل إلى إبطاء الأفراد والفرق في رحلاتهم. سواء ركزت المشكلة الوشيكة على الموارد البشرية أو المالية أو المعدات ، فإن وظيفتك هي التأكد من أنها في مكانها ويمكن الوصول إليها في الوقت المناسب.

1. فرق المدرب ، لا تتهاون معهم. راقب فرقك وموظفيك وحدد السلوكيات التي تحتاج إما إلى تعزيزها أو القضاء عليها لتحسين الأداء. استخدم ملاحظات بناءة وإيجابية بشكل حر ودائمًا شغل منصب مدرب يشجع الأداء وليس مديرًا يطالب بالامتثال.
2. تنظيم دورات الدروس المستفادة بانتظام وفي الوقت المناسب حيث يمكنك بناء معرفة جماعية شاملة حول الأفكار المكتسبة من العمل في المبادرة. ركز على "ما الذي نجح" مقابل الأكثر شيوعًا ، "ما لم ينجح" كوسيلة لتحفيز الإبداع.

1. احتفل بالنجاحات واعانق الفشل. النغمة التي تزرعها للدروس المستفادة من خلال الإخفاقات والطاقة التي تنشئها لتحقيق النجاح ستدعم بيئة خالية من الخوف وتركز على السعي لتحقيق النجاح.

الخط السفلي

التوقيت هو جوهر التغيير في عالمنا. تبني سلوكيات مدير الأداء العالي والتركيز على تمكين أداء أكثر كفاءة وخالية من الإجهاد والإبداع والسرعة ستتبع.