كيفية العمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة

إن العمل الجاد لا يرتبط بالضرورة بعدد ساعات عملك ، ولكن له علاقة أكبر بالحصول على أقصى قدر من النتائج في أقل وقت ممكن بقدر معقول. لقد استمع معظمنا إلى العبارة المبتذلة "العمل أكثر ذكاءً وليس أكثر صعوبة" ، لكن هذه البديهية تحمل ثقلها الخاص إذا كنت تفكر في ما تقوله حول العمل والنتائج. العمل الأكثر ذكاءً يعادل تحقيق نتائج جيدة بأقل قدر من الوقت الضائع والطاقة ، لكن هذا لا يعني أنك لن تضطر إلى العمل بجد في شيء ما.

العمل بكفاءة

حدد أولويات مشاريع العمل بناءً على مقدار العمل المعني وكذلك تواريخ الاستحقاق المجدولة. امنح قدراً كافياً من الوقت لكل مشروع وسرع في نفسك ، حتى تتمكن من إنتاج عمل جيد في الوقت المحدد. إن تخطيط جدول عملك بحكمة من خلال معرفة مقدار الوقت الذي سيستغرقه كل مشروع لإكماله يمكن أن يقلل من الوقت غير الإنتاجي الذي تقضيه في القيام بعمل مزدحم ، والذي يمكن أن يكون متعبًا دون تحقيق الكثير.

سطح المكتب ومساحة العمل

من المهم أيضًا الحصول على مساحة عمل نظيفة مع تنظيم كل شيء بشكل صحيح على سطح المكتب بالإضافة إلى مكتبك حتى يمكن تحديد موقع المعلومات بسهولة. يمكن أن يستغرق البحث من خلال مجموعات الورق والملفات غير المنظمة للحصول على المعلومات اللازمة ساعات. خصص وقتًا في يومك لتتأكد من أن لديك ما تحتاجه لإكمال مهامك وتأكد من أن جميع معلوماتك منظمة ويمكن الوصول إليها بسهولة.

تقليل الانحرافات

عند العمل على المشاريع ، حاول تقليل أي انحرافات. هذا يعني خفض المسابقة على هاتفك الخلوي وتخزينه بعيدًا عن العرض. أيضًا ، أوقف تشغيل أي ضوضاء أخرى ، مثل البرامج التلفزيونية أو الموسيقى. اعمل في منطقة هادئة تسمح لك بالتركيز على مهامك.

العمل بذكاء

عندما يتعلق الأمر بالعمل المثمر ، فإن درجة الجهد الذي تبذله في العمل في مشروع ما لا يعني دائمًا أنه سيؤدي إلى منتج عالي الجودة. العمل المشغول ليس بالضرورة عملًا فعالًا. المهام التي تستغرق وقتًا أطول لإكمالها لأنك متعب أو مشتت ؛ تفتقر إلى الأدوات أو المعرفة أو الموارد المناسبة ؛ أو غير منظم هي إشارة واضحة إلى أنك تعمل بجد.

أن تكون عاملًا فعالًا ومنتجًا يعني إعطاء الأولوية لعملك وإتاحة الوقت الكافي للقيام بذلك بشكل صحيح. ممارسة عادات العمل الجيدة ستضمن نتائج إيجابية ومتسقة في كل مرة. الخطوة الأكثر أهمية التي يمكنك اتخاذها نحو العمل بكفاءة أكبر هي وضع خطة في مكانها. يمكن أن يساعدك إعداد قائمة والتحقق من العناصر التي أنجزتها على العمل بفعالية أكبر.