كتابة خطاب إجازة الأمومة

بمجرد أن تكون لديك فكرة جيدة عن المدة التي ستقضيها إجازة الأمومة ومتى ستحتاج إلى أخذها ، من المهم مشاركة هذه المعلومات مع صاحب العمل. تسليم هذه الأخبار المثيرة في وثيقة مكتوبة موجهة إلى المشرف المباشر الخاص بك وأي أشخاص آخرين ذوي صلة في شركتك ، مثل مدير الموارد البشرية.

قد يبدو خطاب طلب الحصول على إجازة أمومة رسميًا ، ولكنه شيء مهم لأن هذا يجب أن يتم توثيقه كتابيًا وتاريخه وتوقيعه. لا يمكن أن تضيع تفاصيل إجازتك. ضعه على الورق.

توجه رسالتك مع معلومات الاتصال الشخصية ذات الصلة. أثناء الإجازة ، لن تقوم بفحص هاتف العمل أو البريد الإلكتروني ، لذا امنحهم طريقة سريعة للاتصال بك ، إذا لزم الأمر.

النقاط المهمة الأخرى التي قد تدرجها في خطاب إجازة الأمومة هي توقعات الحدود الشخصية مع تقدمك في الوالدين واقتراحات زملاء العمل على دراية كافية في المشاريع التي تعمل عليها حاليًا لملئها أثناء غيابك. إذا كنت غير متأكد من كيفية إنشاء خطابك ، فاستخدم نموذجنا أدناه.

تقديم تاريخ سوف تبدأ الإجازة

في الرسالة ، أخبر صاحب العمل بما يلي:

• تاريخ الاستحقاق الخاص بك
• كم أسبوع كنت تخطط لاتخاذ
• عندما تعتقد أنك تريد أن تبدأ إجازتك

إذا كنت غير متأكد من المدة التي ستقضيها في إجازة ، تذكر أنه من الأسهل بكثير أن تعود مبكراً مما تطلب المزيد من الوقت. اطلب المزيد من الوقت في البداية. في وقت لاحق ، إذا كنت تشعر بالحاجة إلى العودة في وقت مبكر مما هو متوقع ، فلديك خيارات.

تقديم اقتراح عبء العمل

أغتنم هذه الفرصة لتوضيح العمل الذي تخطط لإكماله قبل مغادرتك ؛ العمل الذي تعتقد أنك لن تتمكن من إكماله ، والعمل الذي يجب القيام به أثناء إجازتك.

من المهم أن تكون صادقا مع نفسك ومشرفك بشأن ما يمكنك وما لا يمكنك إنجازه قبل الإجازة ، حيث يتم تقسيم معظم مكاتب الموظفين إلى مشاريع قصيرة ومتوسطة وطويلة الأجل ، بحيث تكون قدرتك على تحديد هذه الفروق وتحديد الخطوط العريضة. بوضوح أين أنت أو سوف تكون مع كل واحد منهم ، ومن بين زملائك الذين قد يكونون من بين أفضل المساعدة في المضي قدماً في بعض المشاريع ، يعد هذا الفضل في احترافك المهني وليس عجزًا.

الاتصالات خلال إجازة الأمومة

لا تتردد في تصميم هذا الجزء ليناسب احتياجاتك الخاصة. قد يكون من الأفضل الابتعاد عن بريدك الإلكتروني أثناء العمل إن أمكن. بالنسبة للبعض ، من السهل جدًا الاستغراق في العمل. إذا كنت من بين هذه المجموعة السكانية ، فإنك تخاطر باستغلال الوقت الثمين مع المولود الجديد.

ومع ذلك ، إذا كنت مرتاحًا للعمل أثناء الإجازة ، فضع توقعات واضحة في رسالتك. لا يمكن التنبؤ بحجم النوم الذي ستحصل عليه في البداية ، لذلك قد يكون من الجيد تعيين المعلمة التي ستقوم بتسجيلها بمجرد أن تكون جاهزًا للاتصال بك بانتظام.

اطلب مناقشة انتقالك

إذا كنت تتوقع بشدة أنك ستسعى لتغيير جدول عملك عند عودتك ، فيمكنك تضمين ذلك في خطاب الإجازة الخاص بك أيضًا. اذكر أنه بمجرد عودتك ترغب في الاجتماع لمناقشة خيارات جدولك.

إذا كنت غير متأكد من تغيير الجدول الزمني الخاص بك لا تذكر أي شيء حتى الآن. من يعرف كيف ستشعر بمجرد ولادة الطفل؟ يمكن أن تحدث أشياء كثيرة غير متوقعة خلال 12 أسبوعًا. كن صبوراً واختر ما يناسبك عندما يحين الوقت.

بمجرد معرفة التفاصيل أعلاه ، حان الوقت لكتابة رسالتك. لا تتردد في تعديل خطاب عينة العائلة التالي إذا كنت ترغب في ذلك:

نموذج رسالة طلب إجازة أمومة

هذا مثال على خطاب طلب إجازة أمومة. قم بتنزيل قالب خطاب طلب إجازة الأمومة (المتوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة طلب إجازة أمومة (نسخة نصية)

باتي جونز

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1 سبتمبر 2018

ريجنالد لي

Acme Marketing

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيد لي ،

تهدف هذه الرسالة إلى إخبارك بأنني حامل وأرغب في الحصول على إجازة أمومة.

تاريخ الاستحقاق هو 15 كانون الثاني (يناير) 2019. أود مواصلة العمل حتى (التاريخ أو يمكنك ذكر أنك ستستمر حتى موعد استحقاقك للعمل من المنزل ، إن أمكن). أخطط لأخذ (عدد) أسابيع من إجازة الأمومة. لا أتوقع أي مشكلة في استئناف موقعي الحالي وتقديم نفس العمل عالي الجودة الذي أقوم به الآن.

بينما أنا في إجازة أقترح (اسم زميل العمل) أن يكون مسؤولاً عن عبء العمل الخاص بي. (أضف تفاصيل أخرى عن اقتراح عبء العمل الخاص بك هنا). يرجى النظر في هذا العودة إلى العمل اقتراح بداية محادثة. إذا كانت لديك مخاوف بشأن أي شيء اقترحته ، فيرجى إخبارنا حتى تتاح لي الفرصة لمخاطبتهم.

عندما أكون في إجازة ، يرجى الاتصال بي عبر العنوان الذي هو [email protected] أو 555-555-1234. وبهذه الطريقة ، لا أزعجني أنا وأنت نائم. (إذا كنت تخطط للعمل أثناء الإجازة فذكر ذلك هنا).

يرجى إخباري بأي معلومات أو استمارات ، مثل مذكرة الطبيب ، التي ستطلبها مني قبل أو أثناء إجازة الأمومة. أتطلع إلى العمل معكم لضمان الانتقال السلس إلى إجازة الأمومة والعودة إلى العمل.

إذا تغير أي شيء ، سأكون متأكداً من إخبارك بأن الحمل قد يكون غير متوقع. شكرًا لك على إتاحة الفرصة لي هذه المرة بعيدًا عن المكتب لأربط مع حديثي. واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة.

أطيب التحيات،

باتي جونز

يُعد خطاب طلب إجازة الأمومة ، عند كتابته بشكل صحيح ، طريقة رائعة لتحديد التوقعات لجميع المعنيين ، وذلك بمجرد وصول المولود الجديد الخاص بك ، حتى تتمكن من التركيز بشكل مناسب على الأبوة الجديدة والارتباط ، دون قلق ، مع طفلك الصغير.