استخدم قالب وصف الوظيفة السهل هذا لشركتك

يمكن أن يكون كتابة وصف الوظيفة أمرًا صعبًا - إنها مهمة لالتقاط روح وطاقة شركتك أو عملك مع تلخيص مهام الوظيفة التي تأمل في شغلها. يمكن أن يكون القالب دليلًا مفيدًا لضمان عدم السماح لأي تفاصيل مهمة بالمرور عبر التصدعات واستخدامها كأساس للتنسيق.

اسم الوظيفة:

يصف المسمى الوظيفي رتبة الوظيفة ويشير إلى المسؤوليات المتوقعة من الشخص الذي يشغلها. في بعض الأحيان ، يبحث المرشحون المحتملون عن وظائف بناءً على نوع العمل الذي يبحثون عنه ، لذلك ضع بعض التفكير فيه.

وصف الموقف:

اكتب وصفًا من جملة واحدة لما يفعله المنصب داخل مؤسستك.

مثال: يقوم مدير الموارد البشرية بتوجيه وإدارة التوفير الشامل لخدمات الموارد البشرية والسياسات والبرامج الخاصة بالشركة. يقوم مدير الموارد البشرية داخل شركة صغيرة إلى متوسطة الحجم بتوفير نفس أو جزء من وظيفة الموارد البشرية داخل شركة كبيرة.

مجالات المسؤولية الرئيسية:

استخدم النقاط النقطية لسرد المجالات الرئيسية التي تغطيها عملك. لا يجب أن يُفصِّل كل دقيقة مسؤولية أو أن يكون شاملاً تمامًا ، بل يجب أن يوفر سياقًا أعمق للموقف ، مع الاستغناء عن الوصف الذي يسبقه.

مثال: يمكن أن تشمل المجالات الرئيسية التي يديرها مدير الموارد البشرية:

• تطوير قسم الموارد البشرية
• تقديم المشورة للمدراء حول القضايا المتعلقة بإدارة الأفراد
• توجيه الموظف والتطوير الإداري والتدريب
• نظم إدارة الأداء وتحسينه
• تطوير المنظمة وإدارة التغيير
• العمالة والامتثال للاهتمامات التنظيمية والحكومية
• تطوير السياسات والتوثيق

الأهداف الرئيسية:

إلى جانب ما يقوم به الشخص في الوظيفة فعليًا ، ضع قائمة بالأهداف والغايات الأساسية لهذا المنصب لمساهمتها الإجمالية في المنظمة.

مثال: قد يقوم مدير الموارد البشرية بإدراج عناصر مثل هذه:

• تعزيز سلامة وصحة القوى العاملة.
• تطوير القوى العاملة متفوقة.
• تطوير قسم الموارد البشرية.
• قم بتطوير ثقافة الشركة الموجهة نحو الموظف والتي تؤكد على الجودة والتحسين المستمر والأداء العالي.

المسؤوليات المحددة للوظيفة:

خذ كل من العناصر المدرجة في مجالات المسؤولية الرئيسية وجسد التفاصيل. ابدأ باستخدام مجال المسؤولية الرئيسي المدرج وأضف التفاصيل اللازمة لتوضيح توقعات الوظائف والمنتجات في كل مجال رئيسي من مجالات المسؤولية. على سبيل المثال ، قد يفصل مدير الموارد البشرية مسؤولية ، تطوير قسم الموارد البشرية ، مثله:

تطوير قسم الموارد البشرية

• يشرف على تنفيذ برامج الموارد البشرية من خلال موظفي الموارد البشرية. تراقب الإدارة للمعايير والإجراءات المعمول بها. يحدد فرص التحسين ويحل أي اختلافات.
• يشرف ويدير عمل الإبلاغ عن موظفي الموارد البشرية. يشجع التطوير المستمر لموظفي الموارد البشرية.
• تطوير ومراقبة ميزانية سنوية تتضمن خدمات الموارد البشرية ، وتقدير الموظفين ، ودعم الفرق الرياضية ، وإعطاء الأعمال الخيرية للشركة ، والإدارة.

• يختار ويشرف على الموارد البشرية الاستشاريين والمحامين والمتخصصين في التدريب ، وينسق استخدام الشركة لوسطاء التأمين ، وشركات التأمين ، ومسؤولي المعاشات التقاعدية ، وغيرها من المصادر الخارجية.
• يجري دراسة مستمرة لجميع سياسات الموارد البشرية والبرامج والممارسات لإبقاء الإدارة على علم بالتطورات الجديدة.
• يؤدي تطوير أهداف الإدارة والأهداف والأنظمة لدعم خطة عمل المنظمة.
• إنشاء قياسات الأقسام التي تمكن قسم الموارد البشرية من دعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.

• يوجه إعداد وصيانة هذه التقارير اللازمة لتنفيذ مهام الإدارة. إعداد التقارير الدورية للإدارة ، حسب الاقتضاء أو المطلوبة ، لتتبع تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
• تطوير وإدارة البرامج والإجراءات والمبادئ التوجيهية للمساعدة في مواءمة القوى العاملة مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.
• يشارك في الاجتماعات التنفيذية والإدارية وموظفي الشركة ويحضر الاجتماعات والندوات الأخرى حسب الحاجة لتحقيق أهداف المنظمة والقسم

• مع الرئيس التنفيذي والمدير المالي ، يخطط سنويًا للعطاء الخيري والخيري والتواصل مع المجتمع.

المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة

في هذا القسم من وصف الوظيفة ، اذكر كل مسؤولية أساسية يجب أن يكون صاحب الوظيفة قادراً على تنفيذها بصورة مرضية لإنجاز المهمة بنجاح. لاحظ أن هذه المتطلبات تمثل ، ولكنها ليست شاملة ، المعرفة والمهارة والقدرة اللازمة لأداء هذه المهمة. يمكن إجراء ترتيبات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية.

متطلبات العمل

• معرفة واسعة وخبرة في:
• فوق متوسط ​​المهارات في:
• مهارات ممتازة في:
• أظهرت القدرة على:
• أظهرت القدرة على:
• أظهرت القدرة على:
• المعرفة العامة بـ:
• خبرة في:
• آخر:

التعليم و الخبرة

• درجة أو ما يعادلها الخبرة:
• سنوات من الخبرة:
• التدريب المتخصص في:
• الانتماءات النشطة:
• المتطلبات الأخرى (الشهادات وما إلى ذلك):

متطلبات جسدية

تمثل هذه المطالب المادية المتطلبات المادية اللازمة للموظف لأداء المهام الأساسية للوظيفة بنجاح. يمكن توفير سكن معقول لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية الموصوفة.

مثال: أثناء أداء مسؤوليات الوظيفة ، يتعين على الموظف التحدث والسمع. غالبًا ما يُطلب من الموظف الجلوس واستخدام أيديهم وأصابعهم ، للتعامل أو الشعور.

يُطلب من الموظف أحيانًا الوقوف أو المشي أو الوصول بالأذرع واليدين أو التسلق أو التوازن ، والانحناء أو الركوع أو الركوع أو الزحف. تتضمن قدرات الرؤية المطلوبة لأداء هذه الوظيفة الرؤية عن قرب.

بيئة العمل

مثال: أثناء أداء مسؤوليات الوظيفة ، تمثل خصائص بيئة العمل هذه البيئة التي سيواجهها صاحب العمل. قد يتم توفير أماكن معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية للوظيفة.

أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة ، يتعرض الموظف من حين لآخر إلى الأجزاء الميكانيكية والسيارات المتحركة. يكون مستوى الضوضاء في بيئة العمل هادئًا إلى معتدل. مرور الموظفين عبر منطقة العمل متوسط ​​وطبيعي.

استنتاج

يهدف وصف الوظيفة هذا إلى نقل المعلومات الأساسية لفهم نطاق الوظيفة والطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه أصحاب الوظائف داخل هذه الوظيفة. ولكن ، لا يُقصد بهذا الوصف الوظيفي أن يكون قائمة شاملة بالمؤهلات أو المهارات أو الجهود أو الواجبات أو المسؤوليات أو ظروف العمل المرتبطة بالموقف.

تنصل:يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من أن التفسير القانوني وقراراتك صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة فقط.