طرق صغيرة وقوية لتحديث سيرتك الذاتية

متى كانت آخر مرة قمت فيها بمراجعة كاملة لسيرتك الذاتية؟ إذا كنت تحب العديد من الأشخاص ، فإن هذا المستند لا يحصل إلا على تحديث عندما تقوم بتبديل المهام أو التقدم للحصول على وظيفة جديدة. هذا أمر مفهوم: الإصلاح الشامل يبدو شاقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. لحسن الحظ ، فإن إجراء بعض التعديلات الصغيرة على سيرتك الذاتية - نوع التعديلات التي تستغرق دقائق معدودة - يمكن أن يكون له تأثير كبير بشكل مدهش.

فيما يلي بعض الاقتراحات الخاصة بالتحديثات الصغيرة ولكن القوية التي يمكنك إجراؤها على سيرتك الذاتية.

1. إزالة المراكز القديمة

هل كنت تعمل قبالة نفس السيرة الذاتية منذ تخرجك من الكلية ، ومجرد شغل وظائف جديدة؟ إذا كنت تبلغ من العمر من 10 إلى 15 عامًا (أو أكثر) ، فقد حان الوقت لإزالة بعض الأدوار المبتدئة. اقرأ سيرتك الذاتية من أسفل إلى أعلى ، وفكر في حذف المراكز الأقدم التي قد لا تكون ذات صلة بعد الآن. يمكنك معرفة عدد سنوات الخبرة لتضمينها في سيرتك الذاتية.

الوقت المقدر: 30 دقيقة

2. تحديث مهاراتك

هل اتخذت الفصول الدراسية؟ أتقن برنامج جديد؟ بدأت في تقديم العروض بانتظام؟ ألقِ نظرة على قسم مهارات سيرتك الذاتية وتأكد من أنك قد أدرجت جميع مهاراتك المهنية ، ناعمة وصعبة. في الوقت نفسه ، فكر في إزالة بعض المهارات المؤرخة. إذا كنت لا تزال تدرج الكفاءة في Lotus Notes ، فربما يمكنك حذفها. وفي الغالب ، يمكن أيضًا حذف بعض المهارات الأساسية (مثل Microsoft Office) أيضًا ، نظرًا لأنها تفترض في معظم أدوار المكاتب.

الوقت المقدر: 15 دقيقة

3. التحقق من الكلمات الرئيسية الخاصة بك

إذا كنت تعمل في مجال التكنولوجيا ، فأنت تعلم أن أحدث الكلمات المصقولة والكلمات البذيئة يمكن أن تتغير في لمح البصر. إنها بيثون ذات يوم ، وروبي في اليوم التالي! ولكن هذا صحيح حقًا بالنسبة لكل صناعة - حيث يتم تغيير المصطلحات ، ومعها ، فإن الكلمات التي تجندها شركات التوظيف وبرامج تتبع المتقدمين تبحث عنها أثناء المسح من خلال سيرتك الذاتية. ألق نظرة على بعض الأوصاف الوظيفية المنشورة في مجال عملك ، ثم اقرأ قسم الخبرة والمهارات في سيرتك الذاتية للتأكد من أنك قد أدرجت جميع الكلمات الرئيسية اللازمة.

الوقت المقدر: 30-45 دقيقة

4. تحديث التنسيق

لا يجب أن تكون سيرتك الذاتية قيد النظر بصريًا (ما لم تتقدم بطلب للحصول على مصمم أو دور آخر يركز على الفن أو التصميم). لا يزال ، تصميم وتنسيق المسألة. تعد القراءة مهمة - وهذا يعني استخدام خط قياسي ومساحة بيضاء كبيرة. وعلى الرغم من أن قالب السيرة الذاتية يمكن أن يكون مفيدًا للغاية ، إلا أنه يمكنك أيضًا تعديله قليلاً حتى لا يبدو تمامًا مثل كل النماذج الأخرى التي يستأنفها قسم الموارد البشرية. فيما يلي بعض تحديثات التنسيق التي قد ترغب في إجرائها:

الخط: قم بتحديث اختيارك للخط إذا كان لديك خيار صعب القراءة أو مزعج.

الوقت المقدر: 5 دقائق

يستعاض عن الفقرات بالنقاط النقطية: أو إذا كان لديك بالفعل نقاط نقطية ، فتحقق من أنها موجزة. إذا امتدت إلى ثلاثة أسطر ، فكر في تقليص النسخة إلى سطرين فقط. يجب عليك تقديم المشورة بشأن كتابة الوصف الوظيفي في سيرتك الذاتية.

الوقت المقدر: 1 ساعة

تغيير جميع الأرقام المكتوبة إلى أرقام: لن يمنحك هذا مساحة أكبر فحسب ، ولكنه يمنحك بصريًا. وبدلاً من كتابة "النسبة المئوية" استخدم رمز النسبة المئوية (٪) بدلاً من ذلك.

الوقت المقدر: 15 دقيقة

تطبيق نمط ثابت: إذا كانت وظيفة واحدة مكتوبة بالخط العريض ، فيجب أن تكون جميع ألقاب الوظيفة غامقة. تأكد من أن جميع خيارات التنسيق الصغيرة تتسق من أعلى إلى أسفل.

الوقت المقدر: 15 دقيقة

تأكد من وجود مساحة بيضاء كافية: في محاولة للحصول على كل شيء في سيرتك الذاتية ، قد تضحي بمساحة بيضاء عن طريق تقليل المسافة بين الخطوط ، وتقليص الهوامش ، أو تقليل حجم الخط. قم بطباعته ، وتأكد من أن هذه التعديلات لم تجعل سيرتك الذاتية تحديا للقراءة والمسح الضوئي.

الوقت المقدر: 5 دقائق

5. إزالة الجمل المؤرخة

إذا كانت سيرتك الذاتية تتضمن عبارة "المراجع المتاحة عند الطلب" ، فإنها ترسل إشارة بأنك باحث عن وظيفة أقدم. قص هذه العبارة ، وأي ذكر للمراجع ، من سيرتك الذاتية.

الوقت المقدر: 5 دقائق

6. تأكد من حفظه بشكل صحيح

لا ينبغي أن يكون اسم الملف "مستأنفًا" - قد لا يكون لديك سوى مستند واحد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحمل هذا الاسم ، لكن يمكن أن يكون لدى مديري التوظيف ومدراء التوظيف مئات الوثائق التي تحمل اسم الملف هذا. بدلاً من ذلك ، قم بتضمين اسمك الأول واسم العائلة ، بالإضافة إلى كلمة "استئناف". وما لم يتم طلب خلاف ذلك ، من الأفضل عمومًا إرسال السير الذاتية بتنسيق PDF - وبهذه الطريقة ، سيتم الاحتفاظ بكافة التنسيقات الدقيقة.

الوقت المقدر: 5 دقائق

7. تحديث معلومات الاتصال إذا لزم الأمر

تأكد من تحديث معلومات الاتصال الخاصة بك على سيرتك الذاتية أثناء تواجدك بها ، وأنك تستخدم عنوان بريد إلكتروني احترافيًا للاتصالات. (ضع في اعتبارك إعداد عنوان بريد إلكتروني مخصص للبحث عن وظيفة.)

الوقت المقدر: 5 دقائق

8. مراجعة النصف العلوي من سيرتك الذاتية

السيرة الذاتية هي وثيقة موجزة (في كثير من الأحيان ، مجرد صفحة واحدة في الطول). هذا يعني أن كل نقطة رصاصة والكلمة يجب أن تكون هادفة ، تدعم ترشيحك. ومع ذلك ، فمن الطبيعة البشرية أن يولي الناس المزيد من الاهتمام لبداية المستند أكثر من النهاية.

تحقيقًا لهذه الغاية ، تأكد من أن الجزء العلوي من سيرتك الذاتية يعكس أفضل تجربة لك وأكثرها صلة. قد يعني هذا ، في بعض الحالات ، تحريك المقاطع. بمجرد حصولك على العديد من الوظائف ، على سبيل المثال ، ربما ينتمي تعليمك في أسفل الصفحة ، وليس في الجزء العلوي. إذا لم يعرض أحدث منصب لديك مهاراتك وإنجازاتك الجديرة بالملاحظة ، فقد ترغب في الانتقال من السيرة الذاتية إلى السيرة الذاتية الوظيفية.

أخيرًا ، إذا كنت تقود بموجز أو ملف تعريف أو عنوان رئيسي أو هدف في أعلى سيرتك الذاتية ، فتأكد من أن النسخة تبدو حالية ، ولا تحتوي على عبارات مملة أو مبتذلة ، وأنها تتوافق جيدًا مع مجال عملك ومهمتك تريد أن يكون.

الوقت المقدر: ساعة واحدة

9. التدقيق (نعم ، مرة أخرى)

يمكن أن تجعل مساحة الوقت من السهل التقاط الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية والأخطاء الصغيرة الأخرى. أعط سيرتك الذاتية تصحيح آخر. هذه فكرة جيدة بشكل خاص إذا كنت قد قمت للتو بتعديل الكثير. حاول قراءتها بصوت عالٍ واتبع قائمة تدقيق لغوية. أو اطلب من صديق أو أحد أفراد العائلة مراجعة سيرتك الذاتية.

الوقت المقدر: 30 دقيقة