تريد أن تعرف كيفية إدارة المشروع المثالي؟

هل تريد إكمال المشروعات بنجاح؟ في الوقت المحدد ، في حدود الميزانية ، وإشراك الأشخاص المناسبين لضمان التكامل؟ ستضمن خطوات إدارة المشروع هذه أنك تمارس الإدارة الفعالة للمشروع.

خطوات في ادارة المشاريع

1. حدد المشروع بناءً على الاحتياجات المعلنة لعميلك ، أو الأهداف الحالية لمؤسستك ، أو أولويات مؤسستك.
2. قم بتجميع الفريق الذي يجب أن يمتلك المشروع لإنشاء تنفيذ وتكامل إيجابي. ضع في اعتبارك مختلف نقاط القوة والخبرات التي تحتاجها لتحقيق النتائج المرجوة. أيضًا ، ضع في اعتبارك المجالات التي تحتاج مؤسستك إلى تنفيذها ودمجها.
3. حدد متطلبات العميل الداخلي أو الخارجي من نتائج أو ناتج المشروع.

1. تحديد نطاق المشروع والنتائج المرجوة. كجزء من هذا التعريف ، حدد أين يبدأ المشروع وينتهي. ما هي الخطوة الأولى؟ ما هو الاخير
2. حدد الأهداف القابلة للقياس والتي ستمكنك من معرفة أن المشروع قد تم إنجازه. حدد ميزانيتك للمشروع. تحديد الأشخاص والساعات اللازمة لإكمال المشروع.
3. حدد كيف ستقوم بتوصيل التقدم والإنجازات عبر مؤسستك ، وجمع المدخلات من أعضاء المنظمة الذين ليسوا في الفريق.

1. مخطط التدفق العملية الحالية. أو بالنسبة لمشروع معين ، قم بسرد الخطوات اللازمة لإنجاز المشروع.
2. قم بقياس أداء المشروع الحالي الآن إذا كان هذا مشروعًا مستمرًا. ادرس البيانات لضبط أهدافك وتوقعاتك.
3. تحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى معلومات إضافية أو موارد أو أشخاص لإكمال المشروع. جلب الناس والموارد التي تم تحديدها في المجموعة. ضع في اعتبارك أنه في كل مرة تقوم فيها بإضافة أشخاص إضافيين إلى الفريق ، سيعود الفريق إلى الدخول في المراحل الخمس لتطوير الفريق ، لذلك قم بإضافة أشخاص في وقت مبكر من المشروع عندما يكون ذلك ممكنًا.

1. قم بوضع خطة عمل لاستكمال خطوات المشروع. عيّن الأشخاص المناسبين لإكمال كل خطوة. حدد تاريخ استحقاق متى ستقوم بإنجاز كل خطوة. تأكد من حصول الناس على الوقت اللازم للتخصيص للمشروع.
2. حدد طريقة مستمرة لتتبع ما إذا كنت تنجز الخطوات كما هو مخطط أم لا. قم بعقد اجتماعات أسبوعية ، أو قم بإعداد تقويم تخطيط مركزي ، أو وزع محاضر الاجتماعات على نطاق واسع ، أو أدرج الخطوات على السبورة البيضاء العامة.
3. تنفيذ خطة العمل. قم بتوثيق الطرق المستخدمة لإنجاز كل خطوة. سترغب في أن تكون قادرًا على مشاركة الخطوات والأهداف وتكرار الإجراءات التي اتخذها الفريق والتي نجحت ، إذا كان هذا مشروع مستمر أو متكرر بشكل دوري.

1. حدد كيف سيقوم الفريق بقياس وتسجيل وتتبع فعالية تنفيذ المشروع وعملية التخطيط للمستقبل.
2. باستخدام البيانات التي تم جمعها ، وتقييم النتائج. كيف حقق المشروع التوقعات وتلبية المخططين والمشاركين؟ إذا لم يكن كذلك ، لماذا لا؟ وثيقة لمشاريع المستقبل.
3. احتفل بإنجازات الفريق.
4. حدد كيف يمكنك تطبيق الدروس المستفادة والخطوات المكتسبة خلال هذا المشروع على مشاريعك المستقبلية. ابحث عن طريقة لدمج خطوات أفضل الممارسات لإدارة المشروع.

نصائح إضافية لضمان نجاح المشروع

1. قم بإشراك الأشخاص المناسبين الذين يمتلكون العملية ويمكنهم أن يحققوا نجاحًا في التنفيذ والتكامل.
2. قم بتوثيق خطواتك حتى يكون لدى الفريق الذي يتابع أو ينفذ مشروعك في العام المقبل المعلومات المناسبة التي يحتاجونها لتكرار خطواتك الناجحة وعملية التخطيط.
3. احتفظ بأي نماذج أو منشورات أو مستندات اتصال أو محاضر فريق وكل البيانات الأخرى المتعلقة بالمشروع في ملف يمكنك الوصول إليه لتخطيط المشروع التالي.
4. مساءلة الناس في الفريق. المشاريع لديها طريقة لتجاوز المواعيد النهائية والفشل عندما يفشل أعضاء الفريق في أن يصبحوا مسؤولين عن الالتزامات والنتائج.

1. لا تتصرف كما لو كان الفريق ديمقراطية حيث يكون لكل شخص صوت بالتساوي على كل مكون من مكونات المشروع. الأمر ليس كذلك ، وإذا تصرفت بهذه الطريقة ، فستفشل جهودك. تذكر أن القائد يحدد النغمة والسرعة. القائد يأخذ زمام المبادرة في التوقعات والقرارات النهائية.
2. صنع قرار التوافق هو فخ. إنه يؤدي إلى إغراق المجموعات إلى أدنى قاسم مشترك ، وليس أفضل حل ، في قراراتها. إليك كيفية الاختلاف بنجاح كقائد أو عضو في الفريق.