كيفية خطة مكتب عطلة الأطراف في العجاف سنوات

حتى إذا كانت شركتك تستطيع تحمل تكلفة حفلة عيد الميلاد الرائعة ، إذا كنت لا تمنح مكافآت ، فمن المحتمل أن يشعر موظفوك بالاستياء من نفقات الحفلات الباهظة ، خاصة إذا كنت قد منحت مكافآت العطلات في الماضي ، وقد توقع الموظفون عليها. مهما فعلت ، لا ترتكب خطأ الإنفاق الزائد على حفلة عطلة كبديل للمكافآت. فيما يلي بعض النصائح للتخطيط لحفلات المكاتب لمنع موظفيك من الاستياء إذا لم يحصلوا على مكافآت نقدية هذا العام.

لا بدائل

إذا قررت أن يكون لديك حفل مكتب بدلاً من منح مكافآت ، فقم بترويج الحزب كطريقة للاعتراف بتقدير مساهمات الموظفين خلال العام الماضي - وليس كبديل للمكافآت. بدلاً من ذلك ، أرسل إعلانًا مقدمًا قبل وقت طويل بأن شركتك لن تمنح مكافآت هذا العام. لا تتصل الحزب بأي اتصالات حول المكافآت. بمجرد اتصالك بالموظفين ، سيشعر الموظفون بتغيير قصير ، خاصة وأن العديد من الموظفين لا يحضرون حتى حفلات مكتب العطلات ، لذلك قد يشعرون أنهم لم يتلقوا أي شيء على الإطلاق.

التركيز على المستقبل

من الجيد أن تذكر أن شركتك لا تستطيع تحمل مكافآت هذا العام بسبب الاقتصاد ، ولكن لا تخبر الموظفين أبدًا بمدى حظهم في الحصول على وظيفة. بدلاً من التركيز على "عام قيد المراجعة" معبراً عن الخسائر وتقليص العمليات ، استخدم الحزب كمنصة إيجابية للدخول في عام جديد أكثر ربحًا. تحدث عن أشياء تبعث على الأمل ، وآفاق جديدة للنمو ، ومستقبل أكثر إشراقًا. التركيز على المصاعب السابقة سوف يذكر موظفيك فقط بجميع الأسباب التي تجعلهم لا يحصلون على مكافآت.

الحصول على الموظفين المعنيين

بدلاً من محاولة تعويض النقص في المكافآت من خلال عطلة فخمة أو حفلة نهاية العام ، يكون لديك حفلة أصغر. هدفك هو جعل الموظفين متحمسين للحفلة نفسها وإبعاد عقولهم عن حقيقة أنهم لا يحصلون على مكافأة. يرسل الإنفاق العام على حفل مكتب إلى الموظفين رسالة مفادها أن لديك مبالغ زائدة لم يتلقوها.

• خطة Potluck: الخروج من التقاليد وجعل الموظفين يجلبون بعض الطعام. اجعلها ممتعة وتقدم مسابقة لأفضل وصفة لملفات تعريف الارتباط. إذا لم تتمكن من تقديم جائزة ، فامنح الفائز مكافأة عمل ذات صلة ، يوم عطلة مدفوع الأجر.
• البحث عن الترفيه المجاني: ادع الكنائس أو مجموعات الشباب المحلية للغناء أو الأداء - فالكثيرون سيقومون بذلك مجانًا. والأفضل من ذلك ، إذا كان لديك موظفين موسيقيين ، فدعاهم إلى أداء الموسيقى الحية أو تقديم آلة كاريوكي. سيحصل الموظفون على ركلة أكبر من رؤية فرقة زملائهم في العمل تفوق أداءهم إذا استأجرت دي جي محترف.

• تشمل العائلات: دع الأسر تحضر الأطفال هذا العام. تستبعد العديد من حفلات المكاتب الأطفال تقليديًا ، ولكن قد تكافح العائلات التي تواجه صعوبات في السماح لها بإحضار أطفالها إلى حفلة عيد الميلاد. قدّم بعض الأنشطة لقضاء الإجازات للأطفال ، مثل طاولة التلوين أو تزيين ملفات تعريف الارتباط أو زخرفة ، بحيث يكون لديهم شيء يمكنهم اصطحابه معهم إلى المنزل. يعد الإقرار بأن موظفيك يعيشون خارج مكان العمل من خلال تضمين عائلاتهم طريقة رائعة لمساعدتهم على الشعور بالرضا تجاه عملك.

ينسى الكحول

يُنصح في كثير من الأحيان بإبقاء حفلات المكاتب خالية من الكحول ، ولكن إذا سمحت للمشروبات الكحولية ، فاستخدم خدمة خارجية ولديك شريط نقدي. إذا كان عملك لا يستطيع تحمل المكافآت ، فإن تقديم شريط مفتوح للموظفين ليس فكرة جيدة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يضطر الأشخاص الذين يتعين عليهم دفع ثمن الكحول الخاص بهم إلى تناول المزيد من المسؤولية. لتجنب التعرض القانوني ، اطلب من نادل محترف إعداد المشروبات وتقديمها - لا تملك الشركة شراء أو تقديم الكحول للموظفين ولا تسأل أبدًا أو تسمح للموظفين بإحضار البيرة أو النبيذ أو المشروبات الكحولية الخاصة بهم.

الخط السفلي

كلما قمت بإشراك موظفيك كلما زاد تقديرهم لحفلة مكتبية. إذا كان الحفل في صالحهم فعليًا ، فقدم لهم الطعام وليس للإدارة.