جولة قالب الإصدار الصحفي

إذا كنت تريد أن تكون مكانًا دائمًا في العروض في جولتك فقط ، فأنت بحاجة إلى الإعلان عن فرقتك بأكبر قدر ممكن. قد يكون الحصول على اهتمام وسائل الإعلام ، خاصة في سوق أكبر مثل لوس أنجلوس أو نيويورك ، أمرًا صعبًا للغاية ، خاصة إذا كنت قادمًا جديدًا دون تمثيل احترافي.

أداة واحدة ، ولكن بالتأكيد ليست الوحيدة ، هي بيان صحفي. ضع في اعتبارك أن معظم كتاب الترفيه والموسيقى ، حتى أولئك في الأسواق متوسطة الحجم ، تغمرهم البيانات الصحفية على مدار الساعة ، وبالتالي فإن نافذة الفرصة هنا صغيرة جدًا.

لا ترسل النشرة الصحفية الشاملة

أكبر خطأ يمكنك ارتكابه هو إرسال بيان صحفي شامل دون معرفة المستلم أو المستلمين. تأكد إذا كنت ترسل بيانًا عن فرقة بلدك أنك لا تستهدف مراسل نقل صحيفة أو ناقد سينمائي. تعرف قليلاً على الكاتب أو الكتاب الذين ترغب في استهدافهم قبل إرسال بريد إلكتروني إليهم ، سواء كان ذلك يقرأ أعمالهم أو يتابعهم على وسائل التواصل الاجتماعي.

تعيين شخص للتعامل مع الصحافة

من الناحية المثالية ، إذا كنت تعمل باستخدام علامة ، فسوف يكون لديك موظف دعاية أقام علاقات مع كتاب الموسيقى الذين يمكنهم تقديم مقدمات. ولكن على الأقل ستحتاج إلى شخص ذي نقطة ، سواء كان شخصًا محترفًا في العلاقات العامة أو أحد أفراد الفرقة ، للتعامل مع جميع استفسارات وسائل الإعلام. لا ينبغي ترك الأمر لأي شخص يحصل على البريد الإلكتروني أو لديه هاتف محمول جماعي للتعامل مع الصحافة.

بناء قالب الصحافة الخاص بك

إنها ليست فكرة سيئة أن يكون لديك بيان صحفي قياسي العدد مع بعض معلومات الاتصال وتفاصيل حول التواريخ القادمة. حاول أن تكون بائعا ، والوصول إلى هذه النقطة. لا أحد يهتم بأن الفرقة الخاصة بك في جولة ما عدا أنت والديك ، لذلك لا تقود بهذا الحق خارج البوابة. عليك أن تجعلهم يهتمون.

حاول إعطاء سبب وجيه لماذا يريد مراسل في بيتسبيرغ أن يغطيك: هل أحد زملائك في الفرقة من المنطقة؟ هل كان لديك تجربة لا تنسى بشكل خاص في آخر مرة زرت فيها؟ ربما تمت مراجعته بالفعل بواسطة كاتب معين وتريد دعوتهم لسماع أغانيك الجديدة. أيا كان الحال ، لديك قالب يمكن مراجعته مع كل مستلم جديد. خلاف ذلك ، من المحتمل أن ينتهي الإصدار الصحفي الذي تم إعداده بعناية في مجلد غير مرغوب فيه ، أو ما هو أسوأ من ذلك ، في سلة المهملات.

والوقت إصداراتك الصحيح. إذا كنت ترغب في إرسال شيء ما في بداية الجولة كنوع من "حفظ التاريخ" ، فهذه فكرة جيدة ، ولكن تأكد من المتابعة باستخدام الوسائط الفردية مع اقتراب التواريخ ذات الصلة.

فيما يلي بعض النصائح لقالب البيانات الصحفية. احتفظ بالإصدار الإلكتروني متاحًا على جهاز كمبيوتر ستتمكن من الوصول إليه أثناء جولتك حتى تتمكن من التغيير أثناء استمرار الجولة.

العناصر الأساسية

العنوان: الحصول على انتباههم. استخدم خطًا كبيرًا وطباعة جريئة. لا تجعل العنوان خفيًا أو جذابًا ؛ لا أحد لديه الوقت لذلك.

"الفرقة التي هزت كليفلاند يجلب الصوت الفريد إلى بوفالو" هي بداية. يفترض هذا التنسيق أنك ستتضمن بعض التفاصيل من هذا المظهر في كليفلاند ، ومن الواضح أنك (وجذبت الكتاب في منطقة Buffalo). إذا كنت ترسل الإصدار الخاص بك عبر البريد الإلكتروني ، فاجعل جملة الرأس هذه هي سطر الموضوع في البريد الإلكتروني. لا تهتم بإرسال رسائل الفاكس ، لأنها ليست عام 1992.

إذا كان شعارك يحتوي على شعار ، فتأكد من ظهوره في أعلى الصفحة ، إلى جانب شعار الشريط إذا كان لديك شعار. تأكد من أن معلومات شخص الاتصال عريضة وبسهولة العثور عليها أسفل عنوان الفتح مباشرة.

الفقرة 1: الحصول على نقطة. اذكر حالتك وقم بها بسرعة. قم بتضمين جملة أو اثنتين حول أخبارك. ما هو اسم الألبوم الجديد ، ما هي الأغنية التي تحصل على أكبر عدد من المشاركات ، واسم الجولة ، إذا كان هناك واحد ، وأي ضيوف خاصين أو أعمال افتتاحية ستظهر كجزء من العرض. يجب أن يكون للفقرة الثانية الشعور السريع بهذه الفقرة.

يمكنك أيضًا تضمين جملة أو جملة عن الفرقة لإعطاء القارئ نقطة مرجعية. أخبرهم عن المكان الذي سمعوا به عنك لكن اجعله موجزًا ​​(ولا تكتب "ربما تكون قد سمعت عنا"). إذا كنت بحاجة إلى مقدمة أكثر رسمية ، فقم بتضمين سيرتك الذاتية بشكل منفصل ، وفقط إذا طلب ذلك من قبل متلقي الإصدار الصحفي الأول.

الفقرة 2: التواريخ والمزيد من المعلومات. قم بتدوين تواريخ جولتك ولكن حدد القائمة بأكثر من خمسة أو ستة تواريخ قادمة. أشر إلى أن القائمة الكاملة لتواريخ الجولة متاحة على موقع الفرقة الخاصة بك. قم بتضمين عنوان موقع الويب وأيضًا قنوات التواصل الاجتماعي التي تستخدمها أنت أو الفرقة للترويج لعملك. إذا كان هناك أي شيء خاص حول أيٍّ من العروض ، على سبيل المثال ، إذا كان العرض أزعجًا بعد الظهر أو إذا كان العرض 18+ فقط ، فقم بتضمين هذه المعلومات.

إغلاق والدعوة إلى العمل. لإغلاق البيان الصحفي الخاص بجولتك ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بالشخص (مرة أخرى) المسؤول عن معالجة استفسارات الصحافة حول العروض. قدم اقتراحًا بشأن ما تريد أن يقرأه الشخص الصحفي في هذه البيانات الصحفية: "إذا كنت ترغب في مزيد من المعلومات ، أو إذا كنت ترغب في مقابلة الفرقة أو مراجعة العرض ، فيرجى الاتصال بـ كذا وكذا".

تحقق عملك!

قم بتدقيق الإصدار الخاص بك ، وقم بقراءته بصوت عالٍ ، وإذا أمكن ، قم بقراءة أكثر من شخص قبل إرساله. على الرغم من أنك لا تريد أن يحصل الجميع على فرصة لتعديل كل إصدار ، إلا أنك تريد التأكد من عدم وجود أخطاء مطبعية أو معلومات غير صحيحة هناك.

يمكن أن تكون الحياة على الطريق صعبة ، ولكن حتى أكثر صرامة تلعب العربات في غرف فارغة. احصل على الكلمة عن الفرقة الخاصة بك من خلال بيان صحفي جيد الإعداد.