أمثلة على خطاب رسمي

بمجرد كتابة الفقرة الأخيرة من خطاب رسمي ، قد تشعر أنك انتهيت ويمكنك الانتقال إلى تصحيح التجارب المطبعية. ولكن مثلما يوجد أسلوب لكيفية مخاطبة شخص ما في خطاب رسمي وللتنسيق العام للرسالة ، توجد أيضًا إرشادات حول كيفية تسجيل الخروج.

عند إنهاء خطاب رسمي ، من المهم أن تنقل القدر المناسب من الاحترام للشخص الذي يتلقى الرسالة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام إغلاق مجاني أكثر تحفظًا وأكثر تحفظًا لمستلم غير معروف مما تستخدمه في شركة تجارية تعرفها جيدًا. يجب أن يكون إغلاقك وتوقيعك احترافيين مثل بقية رسالتك أو رسالة بريدك الإلكتروني.

على مقربة مجاني

الإغلاق المجاني ، والمعروف أيضًا باسم الإغلاق المجاني ، هو المصطلح المدرج قبل توقيعك في رسالة بريد إلكتروني أو خطاب رسمي. تُظهر عبارة تسجيل الدخول هذه احترامك وتقديرك للشخص الذي يدرس الطلب في رسالتك أو بريدك الإلكتروني. على الرغم من أنه تقليد قديم جدًا ، إلا أن استخدام الإغلاق المجاني لا يزال يعتبر دي rigueur عند كتابة المراسلات التجارية الرسمية.

عند كتابة بريد إلكتروني أو إرسال رسالة تغطية لوظيفة أو أي نوع من أنواع خطابات العمل ، من المناسب استخدام إغلاق مجاني. تأكد من اختيار واحدة ، على الرغم من أن هذا هو المهنية وليس عارضة.

أمثلة على خطاب رسمي

الخيارات التالية كلها طرق جيدة لإغلاق خطاب رسمي:

• تحياتي الحارة،
• أطيب الأماني،
• الأفضل،
• افضل ما فى وسعى،
• مع تحياتي،
• باحترام،
• مع الاحترام لك،
• بإخلاص،
• صديقك المخلص،
• شكرا لكم،
• خالصا الاحترام،
• تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
• تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
• وديا،
• لك من صميم القلب،
• مع التقدير،
• مع الامتنان،
• مع خالص التقدير ،
• مع خالص الشكر،

كيفية اختيار أفضل إغلاق مجاني

جميع الخيارات المذكورة أعلاه مناسبة للاستخدام في المراسلات التجارية. اختر واحدًا لاستخدامه استنادًا إلى مدى معرفتك للمستلم والظروف الكامنة وراء كتابة خطابك. على سبيل المثال ، حدد الخيارات التي تعد شكلاً من أشكال الشكر (مثل "مع التقدير" و "مع الامتنان") للحالات التي تطلب فيها ميزة أو تعبر عن التقدير.

يمكنك أن تفكر في "مع أطيب التحيات" ، "مع خالص التقدير" ، "ودية" ، والتغيرات في هذه الخزانات عند إغلاق الفستان الأسود الصغير المجاني. لا يمكن أن تخطئ في اختيار أحد هذه الخيارات - فهي مناسبة دائمًا.

ضع في اعتبارك ، إذا كنت تكتب شخصًا ما في القوات المسلحة ، أنه من المعتاد في الجيش استخدام الإغلاق المجاني "باحترام شديد" أو اختصاره "V / R".

تجنب أن تكون عارضة بشكل مفرط في خاتمة المجاملة الخاصة بك

أنت لا ترسل رسالة إلكترونية مع صديق أو ترسل رسالة شكر إلى أحد الأقارب. لا تستخدم تسجيلات عارضة مثل "Love" أو "Cheers" أو "لاحقًا" أو "Ciao" أو "دائمًا". هذه الخيارات لا تتطابق مع شكلية رسالتك. تريد الحفاظ على النغمة الاحترافية لمراسلاتك ، من التحية إلى المحتوى وحتى تسجيل الخروج.

كيفية تنسيق الإغلاق وتشمل توقيعك

تذكر دائمًا متابعة الإغلاق بفاصلة ، كما في الأمثلة أدناه. سيذهب اسمك المكتوب بعد الإغلاق المجاني.

إذا كنت تقوم بإرسال رسالة مطبوعة ، فاترك أربعة أسطر من المسافة بين الإغلاق واسمك المكتوب. عند طباعة الرسالة ، سيمنحك هذا مساحة كبيرة لتوقيع اسمك بالحبر الأزرق أو الأسود بين الإغلاق المجاني واسمك المكتوب.

إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا ، فاترك مسافة واحدة بين الإغلاق المجاني وتوقيعك.

يمكنك كتابة عنوانك أسفل اسمك ، وكذلك هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. في رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك تضمين قسم توقيع البريد الإلكتروني مع معلومات الاتصال.

بعد الانتهاء من كتابة خطاب ، بالطبع ، قم بتصحيحه دائمًا من أجل الأخطاء الإملائية والنحوية وعلامات الترقيم. من أجل إحداث انطباع جيد ، يجب أن تكون رسالتك مبنية بلا عيب.

مثال على توقيع رسالة البريد الإلكتروني (نسخة نصية)

بإخلاص،

تانيشا جونسون

مدير المبيعات ، ABC Industries

[email protected]

555-123-12345

مثال على توقيع الرسالة المطبوعة (نسخة نصية)

تحياتي الحارة،

(توقيع مكتوب)

الاسم الاول الاسم الاخير

المزيد من المبادئ التوجيهية لكتابة رسالة رسمية

هل ما زلت غير متأكد بشأن ما يجب تضمينه (أو عدم إدراجه) في خطاب رسمي؟ من التنسيق المناسب إلى كيفية معالجة الرسالة ، تعرف على النصائح والإرشادات لكتابة خطاب عمل رسمي.