7 طرق لتحسين مهارات الصياغة القانونية الخاصة بك

01 تذكر جمهورك

يجب أن تكون كل كلمة تكتبها مخصصة لاحتياجات القارئ. قد تختلف المستندات التي تجسد نفس البحث والرسالة اختلافًا كبيرًا في المحتوى والنبرة بناءً على جمهور المستند المقصود. على سبيل المثال ، يجب تقديم الدعوة وإقناع موجز مقدم إلى المحكمة. يجب أن تحلل المذكرة المقدمة إلى العميل المشكلات ، وأن تقدم تقريرًا عن حالة القانون ، وتوصي بمسار العمل المناسب. ضع دائمًا جمهورك في الاعتبار عند صياغة أي قطعة من الكتابة.

02 تنظيم كتاباتك

المنظمة هي مفتاح الكتابة القانونية الناجحة. قم بإنشاء خريطة طريق لكتابتك باستخدام أدلة مرئية لتوجيه القارئ. قدم الموضوع الخاص بك في فقرة تمهيدية ، استخدم العبارات الانتقالية ("علاوة على ذلك" ، "ومع ذلك" ، "بالإضافة إلى ذلك" ، إلخ) بين كل فقرة ، أدخل كل فقرة مع جملة موضوعية ، واستخدم العناوين والعناوين الفرعية لتفكيك كتل نص. قصر كل فقرة على موضوع واحد ، ولخص رسالتك بجملة أو فقرة ختامية. الهيكل التنظيمي يرشد القارئ من خلال النص ويعزز سهولة القراءة.

03 خندق القانونية

Legalese - عبارات قانونية متخصصة ومصطلحات - يمكن أن تجعل كتابتك مجردة ، مبسطة ، وقديمة. تشمل الأمثلة من legalese كلمات مثل المذكورة أعلاه ، طيه ، حتى الآن ، وحيث. خندق legalese لا لزوم لها وغيرها من المصطلحات لصالح واضحة وبسيطة. لتجنب legalese وتعزيز الوضوح ، حاول قراءة الجملة إلى زميل أو استبدال الكلمات التجريدية بمصطلحات بسيطة وملموسة. على سبيل المثال ، بدلاً من استخدام "أنا في استلام مراسلاتك" ، استخدم "لقد استلمت رسالتك". إنه أكثر وضوحًا وإيجازًا.

04 كن موجزا

يجب أن تسهم كل كلمة تكتبها في رسالتك. حذف كلمات غريبة ، وتقصير الجمل المعقدة ، والقضاء على التكرار ، والحفاظ عليه بسيط.

النظر في الجملة التالية:

"نظرًا لحقيقة أن المدعى عليه لم يحاول سداد الأموال المستحقة لعملائنا بمبلغ 3000 دولار ، فقد أصبح من الضروري للغاية اتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة من أجل الحصول على دفع المبلغ المذكور".

فيما يلي نص أكثر إيجازًا: "نظرًا لأن المدعى عليه لم يدفع مبلغ الـ 3 آلاف دولار المستحق على عميلنا ، فسنقدم دعوى قضائية تسعى إلى استرداد التكاليف." وتنقل الجملة الأخيرة نفس المعلومات في 18 كلمة مقابل 44. إن حذف الكلمات غير الضرورية يساعد في توضيح معنى المعنى الجملة ويضيف تأثير.

05 استخدام كلمات العمل

تجعل كلمات الإجراء نثرك القانوني أكثر قوة وديناميكية وحيوية. إضافة لكمة لكتابتك مع الأفعال التي تجلب النثر الخاص بك في الحياة. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:

ضعيف: المدعى عليه لم يكن صادقا. أفضل: المتهم كذب.

ضعيف: جاء الشاهد بسرعة إلى قاعة المحكمة. أفضل: انسحب الشاهد في قاعة المحكمة.

ضعيف: كان القاضي غاضبًا جدًا. أفضل: غضب القاضي.

06 تجنب الصوت السلبي

الصوت السلبي يخفي المسؤولية عن الفعل من خلال القضاء على موضوع الفعل. صوت نشط ، من ناحية أخرى ، يخبر القارئ الذي يقوم بالتمثيل ويوضح رسالتك. على سبيل المثال ، بدلاً من "ضاعت مهلة التقديم" ، يقول "محامي المدعي فاتته مهلة التقديم." بدلاً من "ارتكبت جريمة" ، قل "المتهم ارتكب الجريمة".

07 تحرير بلا رحمة

قم بتعديل كتاباتك بلا رحمة ، مع حذف الكلمات غير الضرورية وإعادة الكتابة من أجل الوضوح. التدقيق اللغوي الدقيق مهم بشكل خاص في الكتابة القانونية. الأخطاء الإملائية أو علامات الترقيم أو الأخطاء النحوية الموجودة في مستند مقدم إلى المحكمة أو معارضة أو عميل يمكن أن تقوض مصداقيتك كمحترف قانوني.