باستخدام Flextime لجدولة العمل

يتيح تطبيق Flextime للموظف اختيار الساعات التي سيعمل فيها. عادة ما تكون هناك حدود محددة وضعها صاحب العمل. يمكن للموظفين العاملين على جدول زمني مرن العمل أسبوع عمل مكثف أو قد يعمل أسبوع عمل منتظم. أولئك الذين يعملون في الأسبوع المكثف قد يعملون أربعة أيام 10 ساعة ، بدلا من خمسة أيام ثماني ساعات. يجوز لأولئك الذين يعملون لمدة خمسة أيام في الأسبوع العمل ساعات أخرى غير المعتاد من تسعة إلى خمسة.

الذي يحتاج Flextime؟

ربما يستفيد الكثير من الناس من جدول عمل مرن. خذ على سبيل المثال الأمثلة التالية. الأم المسنة بوب يتعافى من جراحة استبدال مفصل الورك. إنها تريد أن يرافقها بوب للعلاج الطبيعي من الساعة 4:00 إلى الساعة 5:00 بعد الظهر كل أسبوع. "لقد قمت بذلك في وقت متأخر من اليوم قدر الإمكان - ألا يمكنك ترك العمل مبكراً؟" هي تسأل. إذا لم يفعل بوب شيئًا ، فقد تضر رعاية المسنين بحياته.

نجل ماري يبدأ روضة الأطفال. وقبل ذلك ، ذهب إلى مركز للرعاية النهارية ظل مفتوحًا حتى الساعة 6 مساءً. الآن سيصل إلى المنزل في الساعة 3:30 مساءً ، قبل ساعات قليلة من خروج ماري من العمل. من الصعب على الوالدين العاملين تحقيق التوازن بين المنزل والأسرة.

على الرغم من أن العودة إلى المدرسة يمكن أن تساعد الشخص في الحياة المهنية ، إلا أن الالتزام بالوقت قد يكون ضارًا أيضًا. يحتاج الفصل سامانثا لإكمال دراستها تجتمع فقط في الساعة 10:00 صباحا مرتين في الأسبوع. لأسباب مالية ، يجب أن تعمل بدوام كامل ، وهذا يعني بالنسبة لها من الساعة 9:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً.

يستفيد الجميع

كما ترون من هذه الأمثلة ، يمكن للعديد من الناس الاستفادة من جدول عمل مرن. لكن بالنسبة لصاحب العمل أن يقيم أوقاتاً مرنة ، فإن الشركة ترغب في الاستفادة كذلك. تتمثل الفائدة الواضحة لصاحب العمل في القدرة على استيعاب الموظفين الذين يواجهون صعوبة في موازنة وظائفهم وعائلاتهم. للاحتفاظ بهؤلاء الموظفين ، سيكون من مصلحة الشركة السماح لموظفيهم بجدول زمني مرن.

فائدة أقل وضوحا سيكون انخفاض في التكاليف العامة. يمكن للموظفين العاملين في جداول زمنية مرنة مشاركة معدات باهظة الثمن ، مثل أجهزة الكمبيوتر وحتى مساحة المكتب ، طالما أن جداولهم الزمنية لا تتداخل. يمكن للشركة ، إذا اختارت ذلك ، أن ترد على مكالمات العملاء خلال ساعات إضافية ، إذا بدأ بعض الأشخاص العمل قبل الساعة 9:00 صباحًا ، بينما بقي آخرون بعد الساعة 5:00 مساءً. هذا يعمل بشكل جيد إذا كانت الشركة تتعامل مع العملاء في مناطق زمنية مختلفة.

Flextime مفيد للبيئة أيضًا. مع مرور بعض العمال أربعة أيام في الأسبوع ، وليس خمسة ، هناك عدد أقل من السيارات في الطريق. أقل السيارات تساوي أقل تلوث الهواء وأقل الازدحام على الطرق. تساعد الجداول الزمنية المتعاقبة أيضًا في القضاء على مشاكل المرور.

الحصول على رئيسك على متن الطائرة

ليس من الصعب رؤية فوائد وقت العمل المرن ، على الأقل من وجهة نظر الموظف. الآن يأتي الجزء الصعب - إقناع رئيسك في العمل بأنه منطقي. كما يقولون "يا فلدي خطة". لا تقم بالسير فقط إلى مكتب رئيسك في العمل ، بل كل ما يدور حول كيفية تحقيق ذلك ك الحياة أسهل. رئيسك يريد أن يعرف كيف سيكون له أو لها الحياة أسهل.

يجب أن تكون خطوتك الأولى هي التحدث إلى زملاء العمل والتوصل إلى خطة. قد يكون أكبر مصدر قلق لرئيسك هو أن المكتب سيكون مدينة أشباح يومي الجمعة والاثنين لأن الكثير من الناس قد يرغبون في أسبوع عمل مكثف وعطلة نهاية أسبوع طويلة. يمكنك الاطلاع على جدول بالتناوب يسمح للجميع بالحصول على عطلة نهاية أسبوع طويلة. رئيسك لن يريد الجميع ترك العمل في وقت مبكر. اطلع على جدول يتيح للموظفين في المكتب على مدار اليوم.

الآن لديك خطة مدروسة لتقديمها إلى رئيسك في العمل. تحديد موعد لتقديم تلك الخطة. بيِّن كيف يمكن لهذا النوع من الخطة أن يفيد صاحب العمل ، أي تغطية الهواتف لفترات زمنية أطول طوال اليوم ، ومشاركة محطات عمل الكمبيوتر ، وما إلى ذلك. اجعل كل شيء مكتوبًا وامنح رئيسك وقتًا للتفكير في خطتك. كن مستعدًا للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديه. أكد لصاحب عملك أن أي تعارض في الجدولة سيتم إعداده بين الموظفين وأن يكون له مكون من خطتك يشرح خطوة بخطوة كيف سيحدث هذا.