بناء حزمة فوائد المجموعة باستخدام هذا القالب

أحد أفضل جوانب التوظيف هو الوصول إلى مزايا الموظفين التي ترعاها الشركة. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب توصيل هذه المعلومات بدون مستند واضح. قالب حزمة مزايا الموظفين هو أداة فعالة تستخدم لتثقيف الموظفين حول المزايا المقدمة. تستخدمها الشركات أيضًا لتسويق المرشحين في المستقبل من خلال تسليط الضوء على حزمة المزايا التنافسية الخاصة بهم.

أهمية

قد يكون اختيار حزمة مزايا الموظف المناسبة أمرًا صعبًا. يمكن لأصحاب العمل تقديم عدة باقات للاختيار من بينها ، بالإضافة إلى مزايا طوعية وتكميلية إضافية. الأمر متروك للموظفين لمعرفة ما تقدمه كل خطة منافع ، إلى جانب التكاليف المرتبطة لكل فترة دفع ، ومتطلبات الأهلية ، والتغطية للمعالين المؤهلين ، والقيود. يمكن للموظفين استخدام هذه المعلومات لاختيار شركة ذات حزمة مزايا تمنحهم أقصى تغطية ، نظرًا لاحتياجاتهم الصحية والمالية الفريدة.

لجعل استحقاقات الموظفين أكثر شمولًا ، غالبًا ما يقوم أصحاب العمل بإدخال تفاصيل الخطة في قالب حزمة استحقاقات الموظفين. يسرد هذا المستند أساسًا جميع المزايا المقدمة للموظفين حتى يتمكنوا من مقارنة خطة واحدة بمزايا أخرى أو مزايا صاحب عمل بمزايا أخرى. إنه مفيد خلال فترات التسجيل المفتوحة ، والتعليم الداخلي ، والتوظيف ، وعند وضع بيان سنوي للمنافع للعام المقبل.

ليس من الصعب إنشاء نموذج حزمة مزايا الموظفين. استخدم ما يلي كدليل لتطوير قالب حزمة مزايا الموظفين القياسية.

عناصر

قبل إنشاء قالب مخصصات شركتك ، من المهم جمع كل المعلومات حول فوائد المجموعة. يمكن الحصول على هذه المعلومات من السجلات السابقة ، ومسؤول خطة الفوائد ، و / أو قسم كشوف المرتبات. تشمل هذه العناصر:

• قائمة كاملة بفوائد وأسماء مسؤولي الخطة
• مبلغ خصم الرواتب (تكلفة ما قبل الضريبة) وتكرار الاقتطاعات
• الخصم السنوي من الجيب (للموظف فقط أو الموظف أو الزوج أو الموظف والأسرة)
• الأهلية للتغطية (على سبيل المثال ، بدوام كامل مقابل بدوام جزئي ، وأيام الخدمة ، وما إلى ذلك)
• ما الجزء يغطي صاحب العمل
• أي مزايا أو مزايا فريدة تقدمها الشركة

قد يبدو نموذج حزمة مزايا الموظفين البسيطة كما يلي:

فوائد حزمة قالب الموظف

فائدة	جدارة	التكلفة لكل فترة الدفع	تكلفة صاحب العمل
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
حياة	الكل	14 دولار لكل وحدة	$100
دنت 1	FT	$13.65	$0
دنت 2	FT	$36.28	$0
VIS	الكل	$11.89	$100
HSA	FT	فاريز $	7 في المئة المباراة
محاضرة	FT	$0	$2,500

استخدامات اخرى

أثناء البحث عن عمل أو عند عرض وظيفة جديدة ، قد يجد الأفراد قالب حزمة مزايا الموظفين مفيدًا لمقارنة خطط المزايا لشركات مختلفة. يمكن لفريق الموارد البشرية استخدام قالب الفوائد لإنشاء بيان إجمالي للتعويضات ، والذي يحدد جميع المزايا والامتيازات التي يمكن أن يحصل عليها الموظفون. يمكن أن يكون أداة قوية للتوظيف ، وكذلك للاحتفاظ الموظف.

ومع ذلك ، في معظم الحالات ، يعمل هذا المستند على تكملة مستندات خطة المزايا ، بحيث يكون لدى الموظفين وصف مرئي مفيد لما تغطيه مزاياهم والخيارات التي لديهم للتغطية الأسرية. يمكن أن يساعد الموظفين على تقرير ما إذا كانوا يرغبون في متابعة التغطية الفردية أو اختيار خطة الرعاية الصحية الجماعية كما يقدمها صاحب العمل. يمكن للموظفين أيضًا إجراء مقارنة مع خطة جنبًا إلى جنب مع مزايا الموظفين التي تقدمها خطة الزوج لمعرفة الخيار الأفضل.

يجب على مديري الموارد البشرية الاحتفاظ بنسخة من قالب حزمة مزايا الموظفين المتاحة للموظفين الجدد والموظفين الذين قد يكون لديهم أسئلة خلال فترات التسجيل المفتوحة. يجب أن تكون نسخة رقمية متاحة أيضًا ويمكن الوصول إليها على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لاستفسارات الموظفين. عند تطوير حزم الفوائد السنوية ، يجب إنشاء نسخة محدثة وعرضها على جميع الموظفين. قد يكون من المفيد أن نظهر للموظفين القيمة التي يحصلون عليها للمشاركة في التغطية الصحية للمجموعة ، وبنسبة النسبة المئوية التي ارتفعت أو انخفضت معدلات العلاوة ، والجديدة من حيث المزايا للعام الجديد.

يمكن أن تكون مزايا الموظف جانبًا معقدًا ومربكًا في إدارة الأعمال. ومع ذلك ، من خلال استخدام قالب حزمة مزايا الموظفين الموحد لتنظيم كل هذه المعلومات في مكان واحد ، من الأسهل إدارة وتوضيح ما تقدمه الشركة للموظفين.